1. Cumpărător
1.1.
Cumpărător
Denumire oficială: Gemeente Steenwijkerland
Forma juridică a achizitorului: Autoritate regională
Activitatea autorității contractante: Servicii publice generale
2. Procedură
2.1.
Procedură
Titlu: Leveren Financieel systeem en HRM-Systeem
Descriere: Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een opdracht met één leverancier per perceel of één leverancier voor beide percelen, voor het beschikbaar stellen (hosten, installeren, configureren, implementeren - inclusief migreren/converteren van historische gegevens, testen, accepteren, live gaan, opleiden en beheren) van een operationeel en integraal Financieel Informatie Systeem en HRM-systeem, specifiek toegespitst op de (deels verplichte) werkwijze van Nederlandse gemeenten, hierna te noemen de ICT Prestatie. 2 systemen voor totaal 600 medewerkers.
Identificatorul procedurii: 7926c799-caa3-47b2-b01d-290ccbd5b8df
Identificator intern: 2025-032373
Tip de procedură: Deschisă
Procedura este accelerată: nu
Principalele caracteristici ale procedurii: Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een opdracht met één leverancier per perceel of één leverancier voor beide percelen, voor het beschikbaar stellen (hosten, installeren, configureren, implementeren - inclusief migreren/converteren van historische gegevens, testen, accepteren, live gaan, opleiden en beheren) van een operationeel en integraal Financieel Informatie Systeem en/of HRM systeem, specifiek toegespitst op de (deels verplichte) werkwijze van Nederlandse gemeenten, hierna te noemen de ICT Prestatie. De inschrijver dient met de aanbieding te voorzien in levering van de applicatie, implementatie en conversie, hosting en het onderhoud van het financieel systeem en/of HRM-systeem.
2.1.1.
Scop
Natura contractului: Servicii
Clasificarea principală (cpv): 72260000 Servicii de software
2.1.2.
Locul de executare
Subdiviziunea țării (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Țara: Ţările de Jos
2.1.4.
Informații generale
Informații suplimentare: De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: Perceel 1-Het leveren van een HRM-systeem en Perceel 2 - Het leveren van een financieel systeem
Temei juridic:
Directiva 2014/24/UE
2.1.5.
Condițiile achiziției publice
Condiții de depunere:
Numărul maxim de loturi pentru care un ofertant poate depune oferte: 2
Clauzele contractuale:
Numărul maxim de loturi pentru care se pot atribui contracte unui singur ofertant: 2
2.1.6.
Motive de excludere
Sursele motivelor de excludere: Documentul european de achiziție unic (DEAU)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titlu: Perceel 1 - Levering HRM systeem
Descriere: De opdracht omvat het implementeren van de oplossing, het bedrijfsklaar opleveren en het onderhouden en ondersteunen van het HRM systeem (incl. SA) , zoals beschreven in deze aanbestedingsdocumenten en het bijbehorende Programma van Eisen. leveren van een HRM-systeem en/of financieel systeem bij de gemeente Steenwijkerland met 600 medewerker
Identificator intern: 1
5.1.1.
Scop
Natura contractului: Servicii
Clasificarea principală (cpv): 72260000 Servicii de software
Opțiuni:
Descrierea opțiunilor: geen
5.1.2.
Locul de executare
Subdiviziunea țării (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Țara: Ţările de Jos
5.1.3.
Durata estimată
Durată: 48 Luni
5.1.4.
Reînnoire
Numărul maxim de reînnoiri: 100
Alte informații despre reînnoire: De overeenkomsten voor het financieel systeem en de overeenkomst voor het HRM‑systeem hebben een initiële looptijd van vier (4) jaar. Na afloop van de initiële looptijd bestaat voor ons de mogelijkheid om de overeenkomst jaarlijks, eenzijdig en een ongelimiteerd aantal keren te verlengen
5.1.6.
Informații generale
Participare rezervată:
Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului: Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP): da
5.1.7.
Achiziție publică strategică
Obiectivul achiziției publice strategice: Nu se aplică achiziții strategice
5.1.9.
Criterii de selecție
Sursele criteriilor de selecție: Documentul european de achiziție unic (DEAU)
5.1.10.
Criterii de atribuire
Criteriu:
Tip: Preț
Denumire: Vergelijkingsprijs
Descriere: De inschrijving met de laagste vergelijkingsprijs wordt gewaardeerd met 100 punten. Het puntenaantal van de overige inschrijvingen is afhankelijk van het verschil t.o.v. de laagste vergelijkingsprijs. De (ongewogen) score voor de ingediende vergelijkingsprijs wordt als volgt berekend: Laagste vergelijkingsprijs: 100 punten; HR: per € 7.500, - verschil met de laagste vergelijkingsprijs wordt één punt in mindering gebracht. Financieel: per € 5.000, - verschil met de laagste vergelijkingsprijs wordt één punt in mindering gebracht.
Categorie a criteriului de atribuire greutate: Ponderare (puncte, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire: 20
Criteriu:
Tip: Calitate
Denumire: Pakket Wensen
Descriere: Pakket Wensen
Categorie a criteriului de atribuire greutate: Ponderare (puncte, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire: 30
Criteriu:
Tip: Calitate
Denumire: Implementatieplan
Descriere: Implementatieplan
Categorie a criteriului de atribuire greutate: Ponderare (puncte, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire: 20
Criteriu:
Tip: Calitate
Denumire: Kansendossier
Descriere: Kansendossier
Categorie a criteriului de atribuire greutate: Ponderare (puncte, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire: 10
5.1.11.
Documentele achiziției
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) ora Europei de Est, ora de vară a Europei Centrale
5.1.12.
Condițiile achiziției publice
Condiții de depunere:
Depunere electronică: Obligatorie
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: neerlandeză
Catalog electronic: Nu este permisă
Variante: Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor: 10/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) ora Europei de Est, ora de vară a Europei Centrale
Durata în care oferta trebuie să rămână valabilă: 2 Luni
Informații privind deschiderea publică:
Data deschiderii: 10/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) ora Europei de Est, ora de vară a Europei Centrale
Clauzele contractuale:
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată: Nu
Facturare electronică: Autorizată
Se va utiliza comanda electronică: nu
Se va utiliza plata electronică: nu
5.1.15.
Aspecte tehnice
Acord-cadru:
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții:
Nu există un sistem dinamic de achiziție
5.1.16.
Informații suplimentare, mediere și căi de atac
Organizația responsabilă cu căile de atac: Gemeente Steenwijkerland - Rechtbank Overijssel
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții: Gemeente Steenwijkerland
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac: Gemeente Steenwijkerland
Organizația care primește cererile de participare: Gemeente Steenwijkerland
5.1.
Lot: LOT-0002
Titlu: Perceel 2 - levering van een financieel systeem
Descriere: De opdracht omvat het implementeren van de oplossing, het bedrijfsklaar opleveren en het onderhouden en ondersteunen van het Financieel systeem, zoals beschreven in deze aanbestedingsdocumenten en het bijbehorende Programma van Eisen.
Identificator intern: 2
5.1.1.
Scop
Natura contractului: Servicii
Clasificarea principală (cpv): 72260000 Servicii de software
Opțiuni:
Descrierea opțiunilor: geen
5.1.2.
Locul de executare
Subdiviziunea țării (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Țara: Ţările de Jos
5.1.3.
Durata estimată
Durată: 48 Luni
5.1.4.
Reînnoire
Numărul maxim de reînnoiri: 100
Alte informații despre reînnoire: De overeenkomsten voor het financieel systeem en de overeenkomst voor het HRM‑systeem hebben een initiële looptijd van vier (4) jaar. Na afloop van de initiële looptijd bestaat voor ons de mogelijkheid om de overeenkomst jaarlijks, eenzijdig en een ongelimiteerd aantal keren te verlengen
5.1.6.
Informații generale
Participare rezervată:
Participarea nu este rezervată.
Trebuie să fie specificate numele și calificările profesionale ale personalului însărcinat cu executarea contractului: Nu este obligatorie
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP): da
5.1.7.
Achiziție publică strategică
Obiectivul achiziției publice strategice: Nu se aplică achiziții strategice
5.1.9.
Criterii de selecție
Sursele criteriilor de selecție: Documentul european de achiziție unic (DEAU)
5.1.10.
Criterii de atribuire
Criteriu:
Tip: Preț
Denumire: Vergelijkingsprijs
Descriere: De inschrijving met de laagste vergelijkingsprijs wordt gewaardeerd met 100 punten. Het puntenaantal van de overige inschrijvingen is afhankelijk van het verschil t.o.v. de laagste vergelijkingsprijs. De (ongewogen) score voor de ingediende vergelijkingsprijs wordt als volgt berekend: Laagste vergelijkingsprijs: 100 punten; HR: per € 7.500, - verschil met de laagste vergelijkingsprijs wordt één punt in mindering gebracht. Financieel: per € 5.000, - verschil met de laagste vergelijkingsprijs wordt één punt in mindering gebracht.
Categorie a criteriului de atribuire greutate: Ponderare (puncte, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire: 20
Criteriu:
Tip: Calitate
Denumire: Pakket van wensen
Descriere: Pakket van wensen
Categorie a criteriului de atribuire greutate: Ponderare (puncte, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire: 25
Criteriu:
Tip: Calitate
Denumire: Implementatieplan
Descriere: Implementatieplan
Categorie a criteriului de atribuire greutate: Ponderare (puncte, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire: 10
Criteriu:
Tip: Calitate
Denumire: Kansendossier
Descriere: Kansendossier
Categorie a criteriului de atribuire greutate: Ponderare (puncte, valoare exactă)
Număr legat de criteriul de atribuire: 10
5.1.11.
Documentele achiziției
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) ora Europei de Est, ora de vară a Europei Centrale
5.1.12.
Condițiile achiziției publice
Condiții de depunere:
Depunere electronică: Obligatorie
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: neerlandeză
Catalog electronic: Nu este permisă
Variante: Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor: 10/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) ora Europei de Est, ora de vară a Europei Centrale
Durata în care oferta trebuie să rămână valabilă: 2 Luni
Informații privind deschiderea publică:
Data deschiderii: 10/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) ora Europei de Est, ora de vară a Europei Centrale
Clauzele contractuale:
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată: Nu
Facturare electronică: Autorizată
Se va utiliza comanda electronică: nu
Se va utiliza plata electronică: nu
5.1.15.
Aspecte tehnice
Acord-cadru:
Niciun acord-cadru
Informații despre sistemul dinamic de achiziții:
Nu există un sistem dinamic de achiziție
5.1.16.
Informații suplimentare, mediere și căi de atac
Organizația responsabilă cu căile de atac: Gemeente Steenwijkerland - Rechtbank Overijssel
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții: Gemeente Steenwijkerland
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac: Gemeente Steenwijkerland
Organizația care primește cererile de participare: Gemeente Steenwijkerland
8. Organizații
8.1.
ORG-0001
Denumire oficială: Gemeente Steenwijkerland
Număr de înregistrare: 7448760
Adresă poștală: Vendelweg 1
Localitate: Steenwijk
Cod poștal: 8331 XE
Subdiviziunea țării (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Țara: Ţările de Jos
Punct de contact: Jaike Hummel-Heitink
Telefon: +31 610561140
Alte puncte de contact:
Denumire oficială: Rechtbank Overijssel
Adresă poștală: Egbert Gorterstraat 5
Localitate: Almelo
Cod poștal: 7607 GB
Subdiviziunea țării (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Țara: Ţările de Jos
Telefon: +31 883615555
Rolurile acestei organizații:
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care primește cererile de participare
Organizația responsabilă cu căile de atac
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac
10. Modificare
Identificatorul/versiunea anunțului: 4058e0eb-1f59-40e3-8c0b-8e5fbf0330cc - 01
Tip de formular: Procedură concurențială
Tip de anunț: Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Subtipul anunțului: 16
Data notificării expedierii: 29/06/2026 19:55:13 (UTC+02:00) ora Europei de Est, ora de vară a Europei Centrale
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial: neerlandeză
Numărul de publicare al anunțului: 451617-2026
Numărul ediției JO S: 124/2026
Data publicării: 01/07/2026