1. Cumpărător
1.1.
Cumpărător
Denumire oficială: Museovirasto (The Finnish Heritage Agency)
Forma juridică a achizitorului: Autoritate guvernamentală centrală
Activitatea autorității contractante: Recreere, cultură și religie
2. Procedură
2.1.
Procedură
Titlu: Framework arrangement: boxes, envelopes and enclosures for long-term storage of photographic collections
Descriere: PROCUREMENT DESCRIPTION The subject -matter of this procurement is long-term storage boxes, envelopes and enclosures suitable for the needs of Museovirasto / The Finnish Heritage Agency (“Procurement unit”). PROCUREMENT SUB-AREAS The subject -matter of this procurement is divided into two separate sub-areas (sections): 1) Boxes for long-term storage of photographic material 2) Protective envelopes, enclosures and sheets for photographic materials The tenderer may provide its tender for both of the sub-areas or, alternatively, select only one of them. FRAMEWORK ARRANGEMENT A framework arrangement with two sub-areas shall be established as a result of this procurement. The selection criterion of the greatest economic advantageousness is the lowest price. On the basis of comparison, the Procurement unit selects three (3) best service providers for each of the two sub-areas of the framework arrangement, unless there are less than three (3) eligible tenderers or adequate tenders. The contract period is two (2) years and begins approximately 1.10.2026. In addition, the Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. The terms and conditions of the framework arrangement shall be followed in all relationships between the Procurement unit and the selected tenderer. Individual orders based on the framework arrangement can only be made during the validity period of the procurement contract. The tenderer must take into account that individual orders are made with a schedule decided by the Procurement unit. Therefore, the orders may not be evenly distributed over the contract period. Individual orders within the framework arrangement are placed in accordance with the ranking determined based on the scores of the tendering process. This means that the Procurement unit places orders primarily from the tenderer who has received the best scores in the competition in that sub-area. If the first-placed tenderer is unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the second-placed tenderer. If the tenderer ranked second is also unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the tenderer ranked third. Procurement unit may also select tenderer based on a simplified competitive tendering process when deems it necessary
Identificatorul procedurii: 37da4953-8e6f-4252-afc9-4acaf3565b07
Identificator intern: 616506
Tip de procedură: Deschisă
Procedura este accelerată: nu
Principalele caracteristici ale procedurii: The Procurement unit shall use the lowest price as the sole criterion for determining the most economically advantageous tender, since the qualitative criteria set for both the tenderers and the products are such that they already guarantee a satisfactory level of quality. In the event of none of the tenders qualify under the requirements placed in the call for tender, or the conditions during the tendering process change so that the Procurement unit will be unable to make use of the results of the process, the Procurement unit may terminate the procurement procedure entirely or partially. Tenderers are not entitled to compensation for the submission of tenders or for otherwise participating in the tendering procedure. The tendering documents are available in Finnish and in English. In the event of any discrepancies between language versions, the English-language documents shall prevail. Tender documents with required appendices shall be submitted in English or Finnish. The opening of the submitted tenders will not be public. Tenderers shall submit their tenders as required in accordance with the call for tenders documents and its appendices and shall include all the information required to evaluate and compare the tenders and tenderers. The tenderer is requested to ensure that the documents and information have been provided in sufficient quantities to meet all of the comparison criteria and the Procurement unit is able to perform the comparison of tenders based on them. The tenderer is responsible for ensuring that the information used in the comparison of tenders is included in the tender submitted by the tenderer. The tenderer shall not submit its own general terms and conditions with tender documents. The Procurement unit has an obligation to reject tenders that contradicts the call for tenders and is incomparable. Individual orders within the framework arrangement are placed in accordance with the ranking determined based on the scores of the tendering process. This means that the Procurement unit places orders primarily for each sub-area from the tenderer who has received the best scores in the competition in that sub-area. If the first-placed tenderer is unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the second-placed tenderer. If the tenderer ranked second is also unable to deliver the order in question, the Procurement unit places the order from the tenderer ranked third. Procurement unit may also select tenderer based on a simplified competitive tendering process when deems it necessary.
2.1.1.
Scop
Natura contractului: Produse
Clasificarea principală (cpv): 22900000 Diverse imprimate
Clasificare suplimentară (cpv): 30197600 Hârtie şi carton tratate, 30199000 Articole de papetărie şi alte articole din hârtie
2.1.2.
Locul de executare
Adresă poștală: Kanervikkotie 4
Localitate: Vantaa
Cod poștal: 01380
Subdiviziunea țării (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Țara: Finlanda
Informații suplimentare: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
2.1.3.
Valoare
Valoarea estimată fără TVA: 150 000,00 EUR
Valoarea maximă a acordului-cadru: 150 000,00 EUR
2.1.4.
Informații generale
Temei juridic:
Directiva 2014/24/UE
2.1.5.
Condițiile achiziției publice
Condiții de depunere:
Numărul maxim de loturi pentru care un ofertant poate depune oferte: 2
Clauzele contractuale:
Numărul maxim de loturi pentru care se pot atribui contracte unui singur ofertant: 2
2.1.6.
Motive de excludere
Sursele motivelor de excludere: Document de achiziție, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titlu: Boxes for long-term storage of photographic materials
Descriere: The procurement consists of museum quality boxes in different sizes. The Procurement units total annual procurement quantity is approximately 2500 boxes. However, procurement quantities specified in this call for tenders are non-binding estimates, and the procurement contract shall in no way constitute a purchase quantity obligation for the Procurement unit. The subject of procurement is described in detail in the APPENDIX 1 Boxes for long-term storage of photographic materials and APPENDIX 3 Dimension examples of boxes and protective envelopes, enclosures and sheets used in the Picture Collections.
Identificator intern: 1-0
5.1.1.
Scop
Natura contractului: Produse
Clasificarea principală (cpv): 22900000 Diverse imprimate
Clasificare suplimentară (cpv): 30197600 Hârtie şi carton tratate, 30199000 Articole de papetărie şi alte articole din hârtie
Opțiuni:
Descrierea opțiunilor: The Procurement unit reserves the right to place orders with the selected tenderer for other goods corresponding to the items described in the call for tenders.
5.1.2.
Locul de executare
Adresă poștală: Kanervikkotie 4
Localitate: Vantaa
Cod poștal: 01380
Subdiviziunea țării (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Țara: Finlanda
Informații suplimentare: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
5.1.3.
Durata estimată
Durată: 48 Luni
5.1.4.
Reînnoire
Numărul maxim de reînnoiri: 2
Alte informații despre reînnoire: The Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. Usage of the option period shall be notified no later than three (3) months before termination of the contract period.
5.1.6.
Informații generale
Participare rezervată:
Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP): da
Această procedură de achiziții publice este adecvată și pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri): da
5.1.9.
Criterii de selecție
Sursele criteriilor de selecție: Document de achiziție, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
5.1.10.
Criterii de atribuire
Criteriu:
Tip: Preț
Denumire: Lowest price
Descriere: The tenderer with the lowest total price gets maximum points for the price. Other tenders points are determined in relation to the lowest tender according to the formula: lowest price / offered price * total points for the price.
Categorie a criteriului de atribuire valoare fixă: Valoare fixă (total)
Număr legat de criteriul de atribuire: 123 456 789
5.1.11.
Documentele achiziției
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 25/08/2026 12:00:00 (UTC+00:00) ora Europei Occidentale, GMT
5.1.12.
Condițiile achiziției publice
Condiții de depunere:
Depunere electronică: Obligatorie
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: engleză
Catalog electronic: Nu este permisă
Ofertanții pot depune mai multe oferte: Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor: 04/09/2026 09:00:00 (UTC+00:00) ora Europei Occidentale, GMT
Durata în care oferta trebuie să rămână valabilă: 3 Luni
Informații privind deschiderea publică:
Data deschiderii: 04/09/2026 09:05:00 (UTC+00:00) ora Europei Occidentale, GMT
Clauzele contractuale:
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată: Nu
Facturare electronică: Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică: nu
Se va utiliza plata electronică: da
5.1.15.
Aspecte tehnice
Acord-cadru:
Acord-cadru, parțial fără și parțial cu reluarea procedurii concurențiale
Numărul maxim de participanți: 3
Informații despre sistemul dinamic de achiziții:
Nu există un sistem dinamic de achiziție
5.1.16.
Informații suplimentare, mediere și căi de atac
Organizația responsabilă cu căile de atac: Markkinaoikeus
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare: There is a right to appeal a procurement decision to the Market Court. The appeal must be filed in writing within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the procurement decision, including the appeal instructions. The date of receipt of the notification is not included in the appeal period. The party concerned may demand a procurement correction within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the decision of the contracting authority or another decision made in the procurement procedure.
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac: Markkinaoikeus
5.1.
Lot: LOT-0002
Titlu: Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials
Descriere: The procurement consists of Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials The Procurement units total annual procurement quantity is approximately 60 000 envelopes and enclosures. However, procurement quantities specified in this call for tenders are non-binding estimates, and the procurement contract shall in no way constitute a purchase quantity obligation for the Procurement unit. The subject of procurement is described in detail in the call for tender’s appendices APPENDIX 2 Protective envelopes, enclosures and sheets for long-term storage of photographic materials and APPENDIX 3 Dimension examples of boxes and protective envelopes, enclosures and sheets used in the Picture Collections.
Identificator intern: 2-1
5.1.1.
Scop
Natura contractului: Produse
Clasificarea principală (cpv): 22900000 Diverse imprimate
Clasificare suplimentară (cpv): 30197600 Hârtie şi carton tratate, 30199000 Articole de papetărie şi alte articole din hârtie
Opțiuni:
Descrierea opțiunilor: The Procurement unit reserves the right to place orders with the selected tenderer for other goods corresponding to the items described in the call for tenders.
5.1.2.
Locul de executare
Adresă poștală: Kanervikkotie 4
Localitate: Vantaa
Cod poștal: 01380
Subdiviziunea țării (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Țara: Finlanda
Informații suplimentare: The goods shall be delivered to the Procurement unit’s address in Kanervikkotie.
5.1.3.
Durata estimată
Durată: 48 Luni
5.1.4.
Reînnoire
Numărul maxim de reînnoiri: 2
Alte informații despre reînnoire: The Procurement unit reserves the right to two (2) option periods of one (1) year each. Usage of the option period shall be notified no later than three (3) months before termination of the contract period
5.1.6.
Informații generale
Participare rezervată:
Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP): da
Această procedură de achiziții publice este adecvată și pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri): da
5.1.9.
Criterii de selecție
Sursele criteriilor de selecție: Document de achiziție, Documentul european de achiziție unic (DEAU)
5.1.10.
Criterii de atribuire
Criteriu:
Tip: Preț
Denumire: Lowest price
Descriere: The tenderer with the lowest total price gets maximum points for the price. Other tenders points are determined in relation to the lowest tender according to the formula: lowest price / offered price * total points for the price.
Categorie a criteriului de atribuire valoare fixă: Valoare fixă (total)
Număr legat de criteriul de atribuire: 123 456 789
5.1.11.
Documentele achiziției
Termenul-limită pentru solicitarea de informații suplimentare: 25/08/2026 12:00:00 (UTC+00:00) ora Europei Occidentale, GMT
5.1.12.
Condițiile achiziției publice
Condiții de depunere:
Depunere electronică: Obligatorie
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: engleză
Catalog electronic: Nu este permisă
Ofertanții pot depune mai multe oferte: Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor: 04/09/2026 09:00:00 (UTC+00:00) ora Europei Occidentale, GMT
Durata în care oferta trebuie să rămână valabilă: 3 Luni
Informații privind deschiderea publică:
Data deschiderii: 04/09/2026 09:05:00 (UTC+00:00) ora Europei Occidentale, GMT
Clauzele contractuale:
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată: Nu
Facturare electronică: Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică: nu
Se va utiliza plata electronică: da
5.1.15.
Aspecte tehnice
Acord-cadru:
Acord-cadru, parțial fără și parțial cu reluarea procedurii concurențiale
Numărul maxim de participanți: 3
Informații despre sistemul dinamic de achiziții:
Nu există un sistem dinamic de achiziție
5.1.16.
Informații suplimentare, mediere și căi de atac
Organizația responsabilă cu căile de atac: Markkinaoikeus
Informații privind termenele-limită pentru reexaminare: There is a right to appeal a procurement decision to the Market Court. The appeal must be filed in writing within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the procurement decision, including the appeal instructions. The date of receipt of the notification is not included in the appeal period. The party concerned may demand a procurement correction within 14 days of the date on which the party concerned has received information about the decision of the contracting authority or another decision made in the procurement procedure.
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac: Markkinaoikeus
8. Organizații
8.1.
ORG-0001
Denumire oficială: Museovirasto (The Finnish Heritage Agency)
Număr de înregistrare: 0292559-2
Adresă poștală: PL 913
Localitate: Helsinki
Cod poștal: 00101
Subdiviziunea țării (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Țara: Finlanda
Punct de contact: The Picture Collections
Telefon: +358 295336382
Rolurile acestei organizații:
Cumpărător
8.1.
ORG-0002
Denumire oficială: Markkinaoikeus
Număr de înregistrare: 3006157-6
Adresă poștală: Radanrakentajantie 5
Localitate: Helsinki
Cod poștal: 00520
Subdiviziunea țării (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Țara: Finlanda
Telefon: +358 295643300
Rolurile acestei organizații:
Organizația responsabilă cu căile de atac
Organizația care furnizează mai multe informații cu privire la căile de atac
8.1.
ORG-0003
Denumire oficială: Hansel Oy (Hilma)
Număr de înregistrare: FI09880841
Adresă poștală: Mannerheiminaukio 1a
Localitate: Helsinki
Cod poștal: 00100
Subdiviziunea țării (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Țara: Finlanda
Punct de contact: eSender
Telefon: 029 55 636 30
Rolurile acestei organizații:
TED eSender
Identificatorul/versiunea anunțului: 1ab25fe6-b78d-4e3d-9ec5-3b881b10cc3d - 01
Tip de formular: Procedură concurențială
Tip de anunț: Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Subtipul anunțului: 16
Data notificării expedierii: 03/07/2026 07:46:46 (UTC+00:00) ora Europei Occidentale, GMT
Data de expediere a anunțului eSender: 03/07/2026 07:46:47 (UTC+00:00) ora Europei Occidentale, GMT
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial: engleză
Numărul de publicare al anunțului: 463352-2026
Numărul ediției JO S: 127/2026
Data publicării: 06/07/2026