1. Cumpărător
1.1.
Cumpărător
Denumire oficială: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Forma juridică a achizitorului: Organism de drept public
Activitatea autorității contractante: Educație
2. Procedură
2.1.
Procedură
Titlu: RFP 260009 - TENDER FOR A FRAMEWORK AGREEMENT PROCEDURE – MEDIA SOURCING PROVIDER
Descriere: To attract candidates for open positions in Academics, Education and Corporate Services, the University of Luxembourg intends to select a Media Sourcing Provider who would be able to perform the following but not limited tasks: - To publish job postings on diverse sourcing channels such as job boards, social Medias and other online and/or printed channels; - To be in charge of contractual management with sourcing channel providers and offering flexible payment solutions. This Call for Tenders aims at the conclusion of a Framework Agreement for the provision of consultancy services with a duration of two (2) years, renewable twice for a period of one (1) year each (2 + 1 + 1), subject to the University’s discretion. The objective is to select one contractor per lot, recognised for its expertise in graphic design, communication as well as its ability to provide strategic guidance in media and marketing, with a specialization in recruitment. This tender is divided into the following lots: Lot No. 1: Online Channels Lot No. 2: Print Channels & Personalised Services
Identificatorul procedurii: 7d4863de-3c8d-467f-91e2-e8c43d3356b3
Identificator intern: 2601691
Tip de procedură: Deschisă
Procedura este accelerată: nu
2.1.1.
Scop
Natura contractului: Servicii
Clasificarea principală (cpv): 79414000 Servicii de consultanţă în gestionarea resurselor umane
Clasificare suplimentară (cpv): 79341100 Servicii de consultanţă în publicitate
2.1.2.
Locul de executare
Subdiviziunea țării (NUTS): Luxembourg (LU000)
Țara: Luxemburg
2.1.4.
Informații generale
Informații suplimentare: Modalités de retrait du dossier : via le portail des marchés publics Réception des offres/candidatures : via le portail des marchés publics
Temei juridic:
Directiva 2014/24/UE
2.1.5.
Condițiile achiziției publice
Condiții de depunere:
Numărul maxim de loturi pentru care un ofertant poate depune oferte: 2
Clauzele contractuale:
Numărul maxim de loturi pentru care se pot atribui contracte unui singur ofertant: 2
2.1.6.
Motive de excludere
Sursele motivelor de excludere: Documentul european de achiziție unic (DEAU)
5. Lot
5.1.
Lot: LOT-0001
Titlu: Online Channels
Descriere: - Identification and provision of relevant online channels; - Execution of job posting activities (including manual placement where re-quired); - Provision of analytics and reporting, including performance metrics and quarterly expenditure overviews; - Management of contractual arrangements with media providers and implementation of flexible payment solutions.
Identificator intern: 1
5.1.1.
Scop
Natura contractului: Servicii
Clasificarea principală (cpv): 79340000 Servicii de publicitate şi de comercializare
Clasificare suplimentară (cpv): 79414000 Servicii de consultanţă în gestionarea resurselor umane, 79341100 Servicii de consultanţă în publicitate
5.1.2.
Locul de executare
Subdiviziunea țării (NUTS): Luxembourg (LU000)
Țara: Luxemburg
5.1.3.
Durata estimată
Altă durată: Necunoscut
5.1.6.
Informații generale
Participare rezervată:
Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP): da
Această procedură de achiziții publice este adecvată și pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri): da
5.1.9.
Criterii de selecție
Sursele criteriilor de selecție: Documentul european de achiziție unic (DEAU)
5.1.11.
Documentele achiziției
5.1.12.
Condițiile achiziției publice
Condiții de depunere:
Depunere electronică: Obligatorie
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: engleză
Catalog electronic: Nu este permisă
Este nevoie de semnătura sau sigiliul electronic(ă) avansat(ă) sau calificat(ă) [conform definiției din Regulamentul (UE) nr. 910/2014]
Variante: Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) ora Europei de Est, ora de vară a Europei Centrale
Durata în care oferta trebuie să rămână valabilă: 5 Luni
Clauzele contractuale:
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată: Nu
Facturare electronică: Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică: nu
Se va utiliza plata electronică: nu
5.1.15.
Aspecte tehnice
Acord-cadru:
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Numărul maxim de participanți: 1
Informații despre sistemul dinamic de achiziții:
Nu există un sistem dinamic de achiziție
5.1.16.
Informații suplimentare, mediere și căi de atac
Organizația responsabilă cu căile de atac: Juridictions administratives
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizația care oferă acces offline la documentele achiziției: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizația care primește cererile de participare: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizația care prelucrează ofertele: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
5.1.
Lot: LOT-0002
Titlu: Print Channel & Personalised Services
Descriere: - Adaptation of job advertisements to the specific technical, editorial and formatting requirements of each print publication, including layout and graphic design services; - Management of proofing, validation and coordination with print publishers to ensure publication compliance and optimal visibility; - Recommendations and supply of appropriate print media based on job profile and geographic scope; - Submission of proofs for validation prior to publication; - Management of contractual arrangements and negotiations with print media providers.
Identificator intern: 2
5.1.1.
Scop
Natura contractului: Servicii
Clasificarea principală (cpv): 79414000 Servicii de consultanţă în gestionarea resurselor umane
Clasificare suplimentară (cpv): 79341100 Servicii de consultanţă în publicitate
5.1.2.
Locul de executare
Subdiviziunea țării (NUTS): Luxembourg (LU000)
Țara: Luxemburg
5.1.3.
Durata estimată
Altă durată: Necunoscut
5.1.6.
Informații generale
Participare rezervată:
Participarea nu este rezervată.
Proiect de achiziții publice nefinanțat din fonduri UE
Achiziția face obiectul Acordului privind achizițiile publice (AAP): da
Această procedură de achiziții publice este adecvată și pentru întreprinderile mici și mijlocii (IMM-uri): da
5.1.9.
Criterii de selecție
Sursele criteriilor de selecție: Documentul european de achiziție unic (DEAU)
5.1.11.
Documentele achiziției
5.1.12.
Condițiile achiziției publice
Condiții de depunere:
Depunere electronică: Obligatorie
Limbile în care pot fi depuse ofertele sau cererile de participare: engleză
Catalog electronic: Nu este permisă
Este nevoie de semnătura sau sigiliul electronic(ă) avansat(ă) sau calificat(ă) [conform definiției din Regulamentul (UE) nr. 910/2014]
Variante: Nu este permisă
Termenul-limită pentru primirea ofertelor: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) ora Europei de Est, ora de vară a Europei Centrale
Durata în care oferta trebuie să rămână valabilă: 5 Luni
Clauzele contractuale:
Executarea contractului trebuie efectuată în cadrul unor programe de angajare protejată: Nu
Facturare electronică: Obligatorie
Se va utiliza comanda electronică: nu
Se va utiliza plata electronică: nu
5.1.15.
Aspecte tehnice
Acord-cadru:
Acord-cadru, fără reluarea procedurii concurențiale
Numărul maxim de participanți: 1
Informații despre sistemul dinamic de achiziții:
Nu există un sistem dinamic de achiziție
5.1.16.
Informații suplimentare, mediere și căi de atac
Organizația responsabilă cu căile de atac: Juridictions administratives
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizația care oferă acces offline la documentele achiziției: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizația care primește cererile de participare: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizația care prelucrează ofertele: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
8. Organizații
8.1.
ORG-0001
Denumire oficială: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Număr de înregistrare: J20
Adresă poștală: 2, Place de l'Université
Localitate: Esch/Belval
Cod poștal: 4365
Subdiviziunea țării (NUTS): Luxembourg (LU000)
Țara: Luxemburg
Punct de contact: Admin Tender
Telefon: +352 46 66 44 1
Rolurile acestei organizații:
Cumpărător
Organizația care furnizează informații suplimentare cu privire la procedura de achiziții
Organizația care oferă acces offline la documentele achiziției
Organizația care primește cererile de participare
Organizația care prelucrează ofertele
8.1.
ORG-0002
Denumire oficială: Juridictions administratives
Număr de înregistrare: JURAD
Adresă poștală: 1, rue du Fort Thüngen
Localitate: Luxembourg
Cod poștal: 1499
Subdiviziunea țării (NUTS): Luxembourg (LU000)
Țara: Luxemburg
Punct de contact: Tribunal administratif - greffe
Telefon: 42105-1
Rolurile acestei organizații:
Organizația responsabilă cu căile de atac
Identificatorul/versiunea anunțului: 9c4f2a53-6ee6-4417-9122-d81b8165dbb0 - 01
Tip de formular: Procedură concurențială
Tip de anunț: Anunț de participare sau de concesionare - regim standard
Subtipul anunțului: 16
Data notificării expedierii: 13/07/2026 13:59:40 (UTC+02:00) ora Europei de Est, ora de vară a Europei Centrale
Limbile în care acest anunț este disponibil oficial: engleză
Numărul de publicare al anunțului: 493519-2026
Numărul ediției JO S: 135/2026
Data publicării: 16/07/2026