1. Kupujúci
1.1.
Kupujúci
Úradný názov: Gemeente Steenwijkerland
Typ kupujúceho podľa právnych predpisov: Regionálny orgán
Činnosť verejného obstarávateľa: Všeobecné verejné služby
2. Postup
2.1.
Postup
Názov: Leveren Financieel systeem en HRM-Systeem
Opis: Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een opdracht met één leverancier per perceel of één leverancier voor beide percelen, voor het beschikbaar stellen (hosten, installeren, configureren, implementeren - inclusief migreren/converteren van historische gegevens, testen, accepteren, live gaan, opleiden en beheren) van een operationeel en integraal Financieel Informatie Systeem en HRM-systeem, specifiek toegespitst op de (deels verplichte) werkwijze van Nederlandse gemeenten, hierna te noemen de ICT Prestatie. 2 systemen voor totaal 600 medewerkers.
Identifikátor postupu: 7926c799-caa3-47b2-b01d-290ccbd5b8df
Interný identifikátor: 2025-032373
Druh postupu: Verejná súťaž
Postup je zrýchlený: nie
Hlavné prvky postupu: Het doel van deze aanbesteding is om te komen tot een opdracht met één leverancier per perceel of één leverancier voor beide percelen, voor het beschikbaar stellen (hosten, installeren, configureren, implementeren - inclusief migreren/converteren van historische gegevens, testen, accepteren, live gaan, opleiden en beheren) van een operationeel en integraal Financieel Informatie Systeem en/of HRM systeem, specifiek toegespitst op de (deels verplichte) werkwijze van Nederlandse gemeenten, hierna te noemen de ICT Prestatie. De inschrijver dient met de aanbieding te voorzien in levering van de applicatie, implementatie en conversie, hosting en het onderhoud van het financieel systeem en/of HRM-systeem.
2.1.1.
Účel
Druh zmluvy: Služby
Hlavná klasifikácia (cpv): 72260000 Služby súvisiace so softvérom
2.1.2.
Miesto plnenia
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Krajina: Holandsko
2.1.4.
Všeobecné informácie
Doplňujúce informácie: De aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor opdrachten te gunnen waarbij de volgende percelen of groepen van percelen worden gecombineerd: Perceel 1-Het leveren van een HRM-systeem en Perceel 2 - Het leveren van een financieel systeem
Právny základ:
Smernica 2014/24/EÚ
2.1.5.
Podmienky verejného obstarávania
Podmienky predkladania:
Maximálny počet častí, za ktoré môže jeden uchádzač predložiť ponuky: 2
Podmienky zmluvy:
Maximálny počet častí, za ktoré môžu byť zmluvy zadané jednému uchádzačovi: 2
2.1.6.
Dôvody na vylúčenie
Zdroje dôvodov na vylúčenie: Jednotný európsky dokument pre obstarávanie (JED)
5. Časť
5.1.
Časť: LOT-0001
Názov: Perceel 1 - Levering HRM systeem
Opis: De opdracht omvat het implementeren van de oplossing, het bedrijfsklaar opleveren en het onderhouden en ondersteunen van het HRM systeem (incl. SA) , zoals beschreven in deze aanbestedingsdocumenten en het bijbehorende Programma van Eisen. leveren van een HRM-systeem en/of financieel systeem bij de gemeente Steenwijkerland met 600 medewerker
Interný identifikátor: 1
5.1.1.
Účel
Druh zmluvy: Služby
Hlavná klasifikácia (cpv): 72260000 Služby súvisiace so softvérom
Možnosti:
Popis možností: geen
5.1.2.
Miesto plnenia
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Krajina: Holandsko
5.1.3.
Predpokladané trvanie
Trvanie: 48 Mesiace
5.1.4.
Obnovenie
Maximálny počet obnovení: 100
Ďalšie informácie o obnovení: De overeenkomsten voor het financieel systeem en de overeenkomst voor het HRM‑systeem hebben een initiële looptijd van vier (4) jaar. Na afloop van de initiële looptijd bestaat voor ons de mogelijkheid om de overeenkomst jaarlijks, eenzijdig en een ongelimiteerd aantal keren te verlengen
5.1.6.
Všeobecné informácie
Vyhradená účasť:
Účasť nie je vyhradená.
Je povinné uviesť mená a odbornú kvalifikáciu zamestnancov určených na plnenie zmluvy: Nevyžaduje sa
Projekt verejného obstarávania nie je financovaný z prostriedkov EÚ
Na toto verejné obstarávanie sa vzťahuje Dohoda o vládnom obstarávaní (GPA): áno
5.1.7.
Strategické verejné obstarávanie
Cieľ strategického verejného obstarávania: Žiadne strategické verejné obstarávanie
5.1.9.
Kritériá výberu
Zdroje výberových kritérií: Jednotný európsky dokument pre obstarávanie (JED)
5.1.10.
Kritériá na vyhodnotenie ponúk
Kritérium:
Typ: Cena
Názov: Vergelijkingsprijs
Opis: De inschrijving met de laagste vergelijkingsprijs wordt gewaardeerd met 100 punten. Het puntenaantal van de overige inschrijvingen is afhankelijk van het verschil t.o.v. de laagste vergelijkingsprijs. De (ongewogen) score voor de ingediende vergelijkingsprijs wordt als volgt berekend: Laagste vergelijkingsprijs: 100 punten; HR: per € 7.500, - verschil met de laagste vergelijkingsprijs wordt één punt in mindering gebracht. Financieel: per € 5.000, - verschil met de laagste vergelijkingsprijs wordt één punt in mindering gebracht.
Kategória kritéria na vyhodnotenie ponúk hmotnosť: Váha (body, presne)
Číslo kritéria na vyhodnotenie ponúk: 20
Kritérium:
Typ: Kvalita
Názov: Pakket Wensen
Opis: Pakket Wensen
Kategória kritéria na vyhodnotenie ponúk hmotnosť: Váha (body, presne)
Číslo kritéria na vyhodnotenie ponúk: 30
Kritérium:
Typ: Kvalita
Názov: Implementatieplan
Opis: Implementatieplan
Kategória kritéria na vyhodnotenie ponúk hmotnosť: Váha (body, presne)
Číslo kritéria na vyhodnotenie ponúk: 20
Kritérium:
Typ: Kvalita
Názov: Kansendossier
Opis: Kansendossier
Kategória kritéria na vyhodnotenie ponúk hmotnosť: Váha (body, presne)
Číslo kritéria na vyhodnotenie ponúk: 10
5.1.11.
Súťažné podklady
Lehota na vyžiadanie doplňujúcich informácií: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) východoeurópsky čas, stredoeurópsky letný čas
5.1.12.
Podmienky verejného obstarávania
Podmienky predkladania:
Elektronické predkladanie: Povinná
Jazyky, v ktorých možno predložiť ponuky alebo žiadosti o účasť: holandčina
Elektronický katalóg: Nie je povolená
Varianty: Nie je povolená
Lehota na prijímanie ponúk: 10/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) východoeurópsky čas, stredoeurópsky letný čas
Doba, počas ktorej musí ponuka zostať platná: 2 Mesiace
Informácie o verejnom otváraní ponúk:
Dátum otvorenia: 10/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) východoeurópsky čas, stredoeurópsky letný čas
Podmienky zmluvy:
Plnenie zmluvy sa musí vykonať v rámci programov chránených pracovísk: Nie
Elektronická fakturácia: Povolená
Bude sa využívať elektronické objednávanie: nie
Bude sa využívať elektronická platba: nie
5.1.15.
Techniky
Rámcová dohoda:
Žiadna rámcová dohoda
Informácie o dynamickom nákupnom systéme:
Žiadny dynamický nákupný systém
5.1.16.
Ďalšie informácie, mediácia a preskúmanie
Organizácia pre preskúmanie: Gemeente Steenwijkerland - Rechtbank Overijssel
Organizácia poskytujúca doplňujúce informácie o postupe verejného obstarávania: Gemeente Steenwijkerland
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania: Gemeente Steenwijkerland
Organizácia prijímajúca žiadosti o účasť: Gemeente Steenwijkerland
5.1.
Časť: LOT-0002
Názov: Perceel 2 - levering van een financieel systeem
Opis: De opdracht omvat het implementeren van de oplossing, het bedrijfsklaar opleveren en het onderhouden en ondersteunen van het Financieel systeem, zoals beschreven in deze aanbestedingsdocumenten en het bijbehorende Programma van Eisen.
Interný identifikátor: 2
5.1.1.
Účel
Druh zmluvy: Služby
Hlavná klasifikácia (cpv): 72260000 Služby súvisiace so softvérom
Možnosti:
Popis možností: geen
5.1.2.
Miesto plnenia
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Krajina: Holandsko
5.1.3.
Predpokladané trvanie
Trvanie: 48 Mesiace
5.1.4.
Obnovenie
Maximálny počet obnovení: 100
Ďalšie informácie o obnovení: De overeenkomsten voor het financieel systeem en de overeenkomst voor het HRM‑systeem hebben een initiële looptijd van vier (4) jaar. Na afloop van de initiële looptijd bestaat voor ons de mogelijkheid om de overeenkomst jaarlijks, eenzijdig en een ongelimiteerd aantal keren te verlengen
5.1.6.
Všeobecné informácie
Vyhradená účasť:
Účasť nie je vyhradená.
Je povinné uviesť mená a odbornú kvalifikáciu zamestnancov určených na plnenie zmluvy: Nevyžaduje sa
Projekt verejného obstarávania nie je financovaný z prostriedkov EÚ
Na toto verejné obstarávanie sa vzťahuje Dohoda o vládnom obstarávaní (GPA): áno
5.1.7.
Strategické verejné obstarávanie
Cieľ strategického verejného obstarávania: Žiadne strategické verejné obstarávanie
5.1.9.
Kritériá výberu
Zdroje výberových kritérií: Jednotný európsky dokument pre obstarávanie (JED)
5.1.10.
Kritériá na vyhodnotenie ponúk
Kritérium:
Typ: Cena
Názov: Vergelijkingsprijs
Opis: De inschrijving met de laagste vergelijkingsprijs wordt gewaardeerd met 100 punten. Het puntenaantal van de overige inschrijvingen is afhankelijk van het verschil t.o.v. de laagste vergelijkingsprijs. De (ongewogen) score voor de ingediende vergelijkingsprijs wordt als volgt berekend: Laagste vergelijkingsprijs: 100 punten; HR: per € 7.500, - verschil met de laagste vergelijkingsprijs wordt één punt in mindering gebracht. Financieel: per € 5.000, - verschil met de laagste vergelijkingsprijs wordt één punt in mindering gebracht.
Kategória kritéria na vyhodnotenie ponúk hmotnosť: Váha (body, presne)
Číslo kritéria na vyhodnotenie ponúk: 20
Kritérium:
Typ: Kvalita
Názov: Pakket van wensen
Opis: Pakket van wensen
Kategória kritéria na vyhodnotenie ponúk hmotnosť: Váha (body, presne)
Číslo kritéria na vyhodnotenie ponúk: 25
Kritérium:
Typ: Kvalita
Názov: Implementatieplan
Opis: Implementatieplan
Kategória kritéria na vyhodnotenie ponúk hmotnosť: Váha (body, presne)
Číslo kritéria na vyhodnotenie ponúk: 10
Kritérium:
Typ: Kvalita
Názov: Kansendossier
Opis: Kansendossier
Kategória kritéria na vyhodnotenie ponúk hmotnosť: Váha (body, presne)
Číslo kritéria na vyhodnotenie ponúk: 10
5.1.11.
Súťažné podklady
Lehota na vyžiadanie doplňujúcich informácií: 06/07/2026 10:00:00 (UTC+02:00) východoeurópsky čas, stredoeurópsky letný čas
5.1.12.
Podmienky verejného obstarávania
Podmienky predkladania:
Elektronické predkladanie: Povinná
Jazyky, v ktorých možno predložiť ponuky alebo žiadosti o účasť: holandčina
Elektronický katalóg: Nie je povolená
Varianty: Nie je povolená
Lehota na prijímanie ponúk: 10/08/2026 09:00:00 (UTC+02:00) východoeurópsky čas, stredoeurópsky letný čas
Doba, počas ktorej musí ponuka zostať platná: 2 Mesiace
Informácie o verejnom otváraní ponúk:
Dátum otvorenia: 10/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) východoeurópsky čas, stredoeurópsky letný čas
Podmienky zmluvy:
Plnenie zmluvy sa musí vykonať v rámci programov chránených pracovísk: Nie
Elektronická fakturácia: Povolená
Bude sa využívať elektronické objednávanie: nie
Bude sa využívať elektronická platba: nie
5.1.15.
Techniky
Rámcová dohoda:
Žiadna rámcová dohoda
Informácie o dynamickom nákupnom systéme:
Žiadny dynamický nákupný systém
5.1.16.
Ďalšie informácie, mediácia a preskúmanie
Organizácia pre preskúmanie: Gemeente Steenwijkerland - Rechtbank Overijssel
Organizácia poskytujúca doplňujúce informácie o postupe verejného obstarávania: Gemeente Steenwijkerland
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania: Gemeente Steenwijkerland
Organizácia prijímajúca žiadosti o účasť: Gemeente Steenwijkerland
8. Organizácie
8.1.
ORG-0001
Úradný názov: Gemeente Steenwijkerland
Registračné číslo: 7448760
Poštová adresa: Vendelweg 1
Mesto: Steenwijk
PSČ: 8331 XE
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Krajina: Holandsko
Kontaktné miesto: Jaike Hummel-Heitink
Telefón: +31 610561140
Ostatné kontaktné miesta:
Úradný názov: Rechtbank Overijssel
Poštová adresa: Egbert Gorterstraat 5
Mesto: Almelo
PSČ: 7607 GB
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS): Noord-Overijssel (NL211)
Krajina: Holandsko
Telefón: +31 883615555
Roly tejto organizácie:
Kupujúci
Organizácia poskytujúca doplňujúce informácie o postupe verejného obstarávania
Organizácia prijímajúca žiadosti o účasť
Organizácia pre preskúmanie
Organizácia poskytujúca ďalšie informácie o postupy preskúmania
10. Zmena
Identifikátor/verzia oznámenia: 4058e0eb-1f59-40e3-8c0b-8e5fbf0330cc - 01
Typ formulára: Súťaž
Typ oznámenia: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania alebo oznámenie o koncesii – štandardný režim
Podtyp oznámenia: 16
Dátum odoslania oznámenia: 29/06/2026 19:55:13 (UTC+02:00) východoeurópsky čas, stredoeurópsky letný čas
Jazyky, v ktorých je toto oznámenie oficiálne k dispozícii: holandčina
Číslo uverejnenia oznámenia: 451617-2026
Číslo vydania série S úradného vestníka: 124/2026
Dátum uverejnenia: 01/07/2026