1. Kupujúci
1.1.
Kupujúci
Úradný názov: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Typ kupujúceho podľa právnych predpisov: Verejnoprávna inštitúcia
Činnosť verejného obstarávateľa: Vzdelávanie
2. Postup
2.1.
Postup
Názov: RFP 260009 - TENDER FOR A FRAMEWORK AGREEMENT PROCEDURE – MEDIA SOURCING PROVIDER
Opis: To attract candidates for open positions in Academics, Education and Corporate Services, the University of Luxembourg intends to select a Media Sourcing Provider who would be able to perform the following but not limited tasks: - To publish job postings on diverse sourcing channels such as job boards, social Medias and other online and/or printed channels; - To be in charge of contractual management with sourcing channel providers and offering flexible payment solutions. This Call for Tenders aims at the conclusion of a Framework Agreement for the provision of consultancy services with a duration of two (2) years, renewable twice for a period of one (1) year each (2 + 1 + 1), subject to the University’s discretion. The objective is to select one contractor per lot, recognised for its expertise in graphic design, communication as well as its ability to provide strategic guidance in media and marketing, with a specialization in recruitment. This tender is divided into the following lots: Lot No. 1: Online Channels Lot No. 2: Print Channels & Personalised Services
Identifikátor postupu: 7d4863de-3c8d-467f-91e2-e8c43d3356b3
Interný identifikátor: 2601691
Druh postupu: Verejná súťaž
Postup je zrýchlený: nie
2.1.1.
Účel
Druh zmluvy: Služby
Hlavná klasifikácia (cpv): 79414000 Poradenské služby pre riadenie ľudských zdrojov
Doplňujúca klasifikácia (cpv): 79341100 Reklamné poradenské služby
2.1.2.
Miesto plnenia
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS): Luxembourg (LU000)
Krajina: Luxembursko
2.1.4.
Všeobecné informácie
Doplňujúce informácie: Modalités de retrait du dossier : via le portail des marchés publics Réception des offres/candidatures : via le portail des marchés publics
Právny základ:
Smernica 2014/24/EÚ
2.1.5.
Podmienky verejného obstarávania
Podmienky predkladania:
Maximálny počet častí, za ktoré môže jeden uchádzač predložiť ponuky: 2
Podmienky zmluvy:
Maximálny počet častí, za ktoré môžu byť zmluvy zadané jednému uchádzačovi: 2
2.1.6.
Dôvody na vylúčenie
Zdroje dôvodov na vylúčenie: Jednotný európsky dokument pre obstarávanie (JED)
5. Časť
5.1.
Časť: LOT-0001
Názov: Online Channels
Opis: - Identification and provision of relevant online channels; - Execution of job posting activities (including manual placement where re-quired); - Provision of analytics and reporting, including performance metrics and quarterly expenditure overviews; - Management of contractual arrangements with media providers and implementation of flexible payment solutions.
Interný identifikátor: 1
5.1.1.
Účel
Druh zmluvy: Služby
Hlavná klasifikácia (cpv): 79340000 Reklamné a marketingové služby
Doplňujúca klasifikácia (cpv): 79414000 Poradenské služby pre riadenie ľudských zdrojov, 79341100 Reklamné poradenské služby
5.1.2.
Miesto plnenia
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS): Luxembourg (LU000)
Krajina: Luxembursko
5.1.3.
Predpokladané trvanie
Iné trvanie: Neznámy
5.1.6.
Všeobecné informácie
Vyhradená účasť:
Účasť nie je vyhradená.
Projekt verejného obstarávania nie je financovaný z prostriedkov EÚ
Na toto verejné obstarávanie sa vzťahuje Dohoda o vládnom obstarávaní (GPA): áno
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP): áno
5.1.9.
Kritériá výberu
Zdroje výberových kritérií: Jednotný európsky dokument pre obstarávanie (JED)
5.1.12.
Podmienky verejného obstarávania
Podmienky predkladania:
Elektronické predkladanie: Povinná
Jazyky, v ktorých možno predložiť ponuky alebo žiadosti o účasť: angličtina
Elektronický katalóg: Nie je povolená
Vyžaduje sa zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis alebo elektronická pečať [v zmysle nariadenia (EÚ) č. 910/2014]
Varianty: Nie je povolená
Lehota na prijímanie ponúk: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) východoeurópsky čas, stredoeurópsky letný čas
Doba, počas ktorej musí ponuka zostať platná: 5 Mesiace
Podmienky zmluvy:
Plnenie zmluvy sa musí vykonať v rámci programov chránených pracovísk: Nie
Elektronická fakturácia: Povinná
Bude sa využívať elektronické objednávanie: nie
Bude sa využívať elektronická platba: nie
5.1.15.
Techniky
Rámcová dohoda:
Rámcová dohoda, bez opätovného vyhlásenia súťaže
Maximálny počet účastníkov: 1
Informácie o dynamickom nákupnom systéme:
Žiadny dynamický nákupný systém
5.1.16.
Ďalšie informácie, mediácia a preskúmanie
Organizácia pre preskúmanie: Juridictions administratives
Organizácia poskytujúca doplňujúce informácie o postupe verejného obstarávania: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizácia poskytujúca offline prístup k súťažným podkladom: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizácia prijímajúca žiadosti o účasť: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizácia spracúvajúca ponuky: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
5.1.
Časť: LOT-0002
Názov: Print Channel & Personalised Services
Opis: - Adaptation of job advertisements to the specific technical, editorial and formatting requirements of each print publication, including layout and graphic design services; - Management of proofing, validation and coordination with print publishers to ensure publication compliance and optimal visibility; - Recommendations and supply of appropriate print media based on job profile and geographic scope; - Submission of proofs for validation prior to publication; - Management of contractual arrangements and negotiations with print media providers.
Interný identifikátor: 2
5.1.1.
Účel
Druh zmluvy: Služby
Hlavná klasifikácia (cpv): 79414000 Poradenské služby pre riadenie ľudských zdrojov
Doplňujúca klasifikácia (cpv): 79341100 Reklamné poradenské služby
5.1.2.
Miesto plnenia
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS): Luxembourg (LU000)
Krajina: Luxembursko
5.1.3.
Predpokladané trvanie
Iné trvanie: Neznámy
5.1.6.
Všeobecné informácie
Vyhradená účasť:
Účasť nie je vyhradená.
Projekt verejného obstarávania nie je financovaný z prostriedkov EÚ
Na toto verejné obstarávanie sa vzťahuje Dohoda o vládnom obstarávaní (GPA): áno
Toto verejné obstarávanie je vhodné aj pre malé a stredné podniky (MSP): áno
5.1.9.
Kritériá výberu
Zdroje výberových kritérií: Jednotný európsky dokument pre obstarávanie (JED)
5.1.12.
Podmienky verejného obstarávania
Podmienky predkladania:
Elektronické predkladanie: Povinná
Jazyky, v ktorých možno predložiť ponuky alebo žiadosti o účasť: angličtina
Elektronický katalóg: Nie je povolená
Vyžaduje sa zdokonalený alebo kvalifikovaný elektronický podpis alebo elektronická pečať [v zmysle nariadenia (EÚ) č. 910/2014]
Varianty: Nie je povolená
Lehota na prijímanie ponúk: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) východoeurópsky čas, stredoeurópsky letný čas
Doba, počas ktorej musí ponuka zostať platná: 5 Mesiace
Podmienky zmluvy:
Plnenie zmluvy sa musí vykonať v rámci programov chránených pracovísk: Nie
Elektronická fakturácia: Povinná
Bude sa využívať elektronické objednávanie: nie
Bude sa využívať elektronická platba: nie
5.1.15.
Techniky
Rámcová dohoda:
Rámcová dohoda, bez opätovného vyhlásenia súťaže
Maximálny počet účastníkov: 1
Informácie o dynamickom nákupnom systéme:
Žiadny dynamický nákupný systém
5.1.16.
Ďalšie informácie, mediácia a preskúmanie
Organizácia pre preskúmanie: Juridictions administratives
Organizácia poskytujúca doplňujúce informácie o postupe verejného obstarávania: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizácia poskytujúca offline prístup k súťažným podkladom: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizácia prijímajúca žiadosti o účasť: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizácia spracúvajúca ponuky: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
8. Organizácie
8.1.
ORG-0001
Úradný názov: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Registračné číslo: J20
Poštová adresa: 2, Place de l'Université
Mesto: Esch/Belval
PSČ: 4365
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS): Luxembourg (LU000)
Krajina: Luxembursko
Kontaktné miesto: Admin Tender
Telefón: +352 46 66 44 1
Roly tejto organizácie:
Kupujúci
Organizácia poskytujúca doplňujúce informácie o postupe verejného obstarávania
Organizácia poskytujúca offline prístup k súťažným podkladom
Organizácia prijímajúca žiadosti o účasť
Organizácia spracúvajúca ponuky
8.1.
ORG-0002
Úradný názov: Juridictions administratives
Registračné číslo: JURAD
Poštová adresa: 1, rue du Fort Thüngen
Mesto: Luxembourg
PSČ: 1499
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS): Luxembourg (LU000)
Krajina: Luxembursko
Kontaktné miesto: Tribunal administratif - greffe
Telefón: 42105-1
Roly tejto organizácie:
Organizácia pre preskúmanie
Identifikátor/verzia oznámenia: 9c4f2a53-6ee6-4417-9122-d81b8165dbb0 - 01
Typ formulára: Súťaž
Typ oznámenia: Oznámenie o vyhlásení verejného obstarávania alebo oznámenie o koncesii – štandardný režim
Podtyp oznámenia: 16
Dátum odoslania oznámenia: 13/07/2026 13:59:40 (UTC+02:00) východoeurópsky čas, stredoeurópsky letný čas
Jazyky, v ktorých je toto oznámenie oficiálne k dispozícii: angličtina
Číslo uverejnenia oznámenia: 493519-2026
Číslo vydania série S úradného vestníka: 135/2026
Dátum uverejnenia: 16/07/2026