1. Kupujúci
1.1.
Kupujúci
Úradný názov: Kansaneläkelaitos
Typ kupujúceho podľa právnych predpisov: Verejnoprávna inštitúcia
Činnosť verejného obstarávateľa: Sociálna ochrana
2. Postup
2.1.
Postup
Názov: Markkinavuoropuhelu - Kutsu osallistua Kelan suurtehoskannereiden huoltopalveluhankinnan markkinavuoropuheluun
Opis: Kyseessä on kutsu/tietopyyntö markkinavuoropuheluun (ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö). Tietopyyntöön ei anneta tarjouksia vaan ilmoittautumalla markkinavuoropuheluun ilmoitetaan halukkuudesta osallistua hankinnan valmisteluun. Kohde: Kela hankintayksikkönä valmistelee kilpailutusta omistamiensa suurtehoskannereiden huoltopalvelusta. Kelalla on käytössään IBML Image Trac-Lite -suurtehoskannereita pääkaupunkiseudulla ja tavoitteena on hankkia skannereiden jatkuvaan palveluun liittyvät huoltopalvelut kilpailutuksen perusteella valitulta toimittajalta. Huoltopalvelua haetaan lopullisessa kilpailutuksessa vähintään laitetoimittajan virallisen tuen päättymiseen saakka (10/2027) ja Kela on kiinnostunut myös laitteen huoltamisesta virallisen tuen päättymisen jälkeen. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla toimivia palveluntuottajia, jotka voisivat tarjota Kelalle Suurtehoskannereiden tarvitsemia palveluja. Markkinavuoropuhelu: Palveluntuottajia pyydetään vastaamaan hankintaa koskeviin kysymyksiin, kommentoimaan vähimmäisvaatimuksia esimerkiksi esteellisyyden poistamiseksi sekä tarjoamaan ideoita ratkaisun sekä kilpailutuksen parantamiseksi. Vuoropuhelu toteutetaan monimuotoisesti: osin lähitapaamisina Helsingissä, osin etäyhteyksin Microsoft Teamsin välityksellä sekä osin kirjallisesti sähköpostitse. Markkinakartoituksessa saatetaan vaatia salassapitositoumuksen täyttämistä salassa pidettävän materiaalin jakamiseksi. Käsiteltävä materiaali on suomenkielistä eikä hankintayksikkö käännä aineistoa. Osallistuminen: Palveluntuottajia pyydetään ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinakartoitukseen sähköpostitse osoitteeseen it.tarjouskilpailut@kela.fi 14.9.2025 mennessä. Esimerkki viestin sisällöstä: Viestin otsikko: Yrityksen xx osallistuminen Suurtehoskannereiden huoltopalveluhankinnan markkinavuoropuheluun Viesti: Viestistä on hyvä käydä ilmi toimittajan nimi, y-tunnus ja yhteyshenkilö, jonka kautta vuoropuhelu käydään. Muuta: Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön ja sopimuspohjan laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnöllä saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Interný identifikátor: KELA/8014/2025
2.1.1.
Účel
Druh zmluvy: Služby
Hlavná klasifikácia (cpv): 50000000 Opravárske a údržbárske služby
Doplňujúca klasifikácia (cpv): 30100000 Kancelárske stroje, vybavenie a spotrebný materiál s výnimkou počítačov, tlačiarní a nábytku, 30124500 Príslušenstvo pre skenery, 30124520 Podávače dokumentov do skenerov, 38520000 Skenery, 42000000 Priemyselné mechanizmy, 42900000 Rôzne strojové zariadenia na všeobecné a osobitné účely, 42960000 Ovládací a riadiaci systém, tlačiarenské a grafické vybavenie, vybavenie na automatizáciu kancelárskych prác a spracovanie informácií, 48318000 Softvérový balík pre skenery, 72000000 Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora
2.1.2.
Miesto plnenia
Krajina: Fínsko
Kdekoľvek v danej krajine
Doplňujúce informácie: Huoltopalvelu tapahtuu Kelan laitteiston luona Suomen pääkaupunkiseudulla. Muun tuen osalta palvelu voidaan tuottaa EU-alueelta käsin, mikäli se ei vaikuta palvelun laatuun tai toimitusvarmuuteen.
2.1.4.
Všeobecné informácie
Právny základ:
Iný
5. Časť
5.1.
Časť: LOT-0000
Názov: Markkinavuoropuhelu - Kutsu osallistua Kelan suurtehoskannereiden huoltopalveluhankinnan markkinavuoropuheluun
Opis: Kyseessä on kutsu/tietopyyntö markkinavuoropuheluun (ei ennakkoilmoitus, hankintailmoitus tai tarjouspyyntö). Tietopyyntöön ei anneta tarjouksia vaan ilmoittautumalla markkinavuoropuheluun ilmoitetaan halukkuudesta osallistua hankinnan valmisteluun. Kohde: Kela hankintayksikkönä valmistelee kilpailutusta omistamiensa suurtehoskannereiden huoltopalvelusta. Kelalla on käytössään IBML Image Trac-Lite -suurtehoskannereita pääkaupunkiseudulla ja tavoitteena on hankkia skannereiden jatkuvaan palveluun liittyvät huoltopalvelut kilpailutuksen perusteella valitulta toimittajalta. Huoltopalvelua haetaan lopullisessa kilpailutuksessa vähintään laitetoimittajan virallisen tuen päättymiseen saakka (10/2027) ja Kela on kiinnostunut myös laitteen huoltamisesta virallisen tuen päättymisen jälkeen. Tietopyynnön tarkoituksena on kartoittaa markkinoilla toimivia palveluntuottajia, jotka voisivat tarjota Kelalle Suurtehoskannereiden tarvitsemia palveluja. Markkinavuoropuhelu: Palveluntuottajia pyydetään vastaamaan hankintaa koskeviin kysymyksiin, kommentoimaan vähimmäisvaatimuksia esimerkiksi esteellisyyden poistamiseksi sekä tarjoamaan ideoita ratkaisun sekä kilpailutuksen parantamiseksi. Vuoropuhelu toteutetaan monimuotoisesti: osin lähitapaamisina Helsingissä, osin etäyhteyksin Microsoft Teamsin välityksellä sekä osin kirjallisesti sähköpostitse. Markkinakartoituksessa saatetaan vaatia salassapitositoumuksen täyttämistä salassa pidettävän materiaalin jakamiseksi. Käsiteltävä materiaali on suomenkielistä eikä hankintayksikkö käännä aineistoa. Osallistuminen: Palveluntuottajia pyydetään ilmoittamaan halukkuutensa osallistua markkinakartoitukseen sähköpostitse osoitteeseen it.tarjouskilpailut@kela.fi 14.9.2025 mennessä. Esimerkki viestin sisällöstä: Viestin otsikko: Yrityksen xx osallistuminen Suurtehoskannereiden huoltopalveluhankinnan markkinavuoropuheluun Viesti: Viestistä on hyvä käydä ilmi toimittajan nimi, y-tunnus ja yhteyshenkilö, jonka kautta vuoropuhelu käydään. Muuta: Tietopyyntö ei velvoita hankintayksikköä suorittamaan varsinaista hankintaa tai toteuttamaan hankintaa tietopyynnössä kuvatulla tavalla. Hankintayksikkö ei ole velvollinen ottamaan huomioon tietopyyntöön saatuja vastauksia tarjouspyynnön ja sopimuspohjan laadinnassa. Tietopyyntöön vastanneille ei makseta korvausta tietopyyntöön vastaamisesta. Tietopyyntöön vastaaminen ei sido toimittajaa tarjouskilpailuun osallistumiseen, eikä myöskään ole edellytyksenä myöhemmin varsinaiseen tarjouskilpailuun osallistumiselle. Tietopyyntöön vastaaminen tai vastaamatta jättäminen ei vaikuta tarjoajan asemaan varsinaisessa tarjouskilpailussa. Tietopyynnöllä saatuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti.
Interný identifikátor: KELA/8014/2025
5.1.1.
Účel
Druh zmluvy: Služby
Hlavná klasifikácia (cpv): 50000000 Opravárske a údržbárske služby
Doplňujúca klasifikácia (cpv): 30100000 Kancelárske stroje, vybavenie a spotrebný materiál s výnimkou počítačov, tlačiarní a nábytku, 30124500 Príslušenstvo pre skenery, 30124520 Podávače dokumentov do skenerov, 38520000 Skenery, 42000000 Priemyselné mechanizmy, 42900000 Rôzne strojové zariadenia na všeobecné a osobitné účely, 42960000 Ovládací a riadiaci systém, tlačiarenské a grafické vybavenie, vybavenie na automatizáciu kancelárskych prác a spracovanie informácií, 48318000 Softvérový balík pre skenery, 72000000 Služby informačných technológií: konzultácie, vývoj softvéru, internet a podpora
5.1.2.
Miesto plnenia
Krajina: Fínsko
Kdekoľvek v danej krajine
Doplňujúce informácie: Huoltopalvelu tapahtuu Kelan laitteiston luona Suomen pääkaupunkiseudulla. Muun tuen osalta palvelu voidaan tuottaa EU-alueelta käsin, mikäli se ei vaikuta palvelun laatuun tai toimitusvarmuuteen.
5.1.12.
Podmienky verejného obstarávania
Podmienky predkladania:
Elektronické predkladanie: Povinná
Jazyky, v ktorých možno predložiť ponuky alebo žiadosti o účasť: fínčina
Lehota na doručenie odpovedí: 14/09/2025 20:59:00 (UTC+00:00) západoeurópsky čas, GMT
8. Organizácie
8.1.
ORG-0001
Úradný názov: Kansaneläkelaitos
Registračné číslo: 0246246-0
Poštová adresa: PL 450
Mesto: Kela
PSČ: 00056
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Krajina: Fínsko
Kontaktné miesto: Hankintayksikkö
Telefón: +358 2063411
Roly tejto organizácie:
Kupujúci
8.1.
ORG-0002
Úradný názov: Hansel Oy (Hilma)
Registračné číslo: FI09880841
Poštová adresa: Mannerheiminaukio 1a
Mesto: Helsinki
PSČ: 00100
Nižšia územná jednotka krajiny (NUTS): Helsinki-Uusimaa (FI1B1)
Krajina: Fínsko
Kontaktné miesto: eSender
Telefón: 029 55 636 30
Roly tejto organizácie:
TED eSender
10. Zmena
10.1.
Zmena
Identifikátor oddielu: PROCEDURE
Opis zmien: CPV-koodeja lisätty
Identifikátor/verzia oznámenia: ff96c2c3-6a83-4b3b-98e5-df1e84d7c31c - 01
Typ formulára: Konzultácia
Typ oznámenia: Oznámenie o predbežnej trhovej konzultácii
Podtyp oznámenia: E1
Dátum odoslania oznámenia: 29/08/2025 06:09:26 (UTC+00:00) západoeurópsky čas, GMT
Dátum odoslania oznámenia (eSender): 29/08/2025 06:09:36 (UTC+00:00) západoeurópsky čas, GMT
Jazyky, v ktorých je toto oznámenie oficiálne k dispozícii: fínčina
Číslo uverejnenia oznámenia: 566618-2025
Číslo vydania série S úradného vestníka: 166/2025
Dátum uverejnenia: 01/09/2025