100697-2021 - Sprememba naročilaSlovenija-Ljubljana: Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi
OJ S 40/2021 26/02/2021
Obvestilo o spremembi
Storitve
Pravna podlaga:
Direktiva 2014/24/EU

Oddelek I: Javni naročnik/naročnik

I.1.
Ime in naslovi
Uradno ime: Ministrstvo za finance Finančna uprava Republike Slovenije
Nacionalna identifikacijska številka: 2482711000
Poštni naslov: Šmartinska cesta 55
Kraj: Ljubljana
Šifra NUTS: SI Slovenija
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija
Kontaktna oseba: Igor Štraus
E-naslov: gfu.fu@gov.si
Telefon: +386 14782823
Telefaks: +386 14783900
Internetni naslovi:
Glavni naslov: http://www.fu.gov.si/

Oddelek II: Predmet

II.1.
Obseg naročila
II.1.1.
Naslov
Storitve vzdrževanja in nadgradenj informacijskega sistema eDIS in vzdrževanja licenčne programske opreme SAP.
Referenčna številka dokumenta: 430-563/2018
II.1.2.
Glavna koda CPV
72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi
II.1.3.
Vrsta naročila
Storitve
II.2.
Opis
II.2.2.
Dodatna(-e) koda(-e) CPV
72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi, 72230000 Storitve razvoja programske opreme po naročilih uporabnikov
II.2.3.
Kraj izvedbe
Šifra NUTS: SI Slovenija
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Ljubljana.
II.2.4.
Opis javnega naročila v času sklenitve pogodbe
JN 39/2018 VeDIS - storitve vzdrževanja in nadgradenj informacijskega sistema eDIS in vzdrževanja licenčne programske opreme SAP.
II.2.7.
Trajanje naročila, okvirnega sporazuma, dinamičnega nabavnega sistema ali koncesije
Trajanje v mesecih: 24
II.2.13.
Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: ne

Oddelek IV: Postopek

IV.2.
Upravne informacije
IV.2.1.
Obvestilo o oddaji naročila v zvezi s tem naročilom
Številka obvestila v UL: 2019/S 045-103734

Oddelek V: Oddaja javnega naročila/podelitev koncesije

Št. naročila: JN 39/2018 VeDIS
V.2.
Oddaja javnega naročila/podelitev koncesije
V.2.1.
Datum sklenitve pogodbe/sklepa o podelitvi koncesije
01/03/2019
V.2.2.
Informacije o ponudbah
Naročilo/koncesija je bilo(-a) oddano(-a) skupini gospodarskih subjektov: ne
V.2.3.
Ime in naslov izvajalca/koncesionarja
Uradno ime: Sapphir Management Consulting d.o.o., informacijsko in poslovno svetovanje
Nacionalna identifikacijska številka: 1507699000
Poštni naslov: Rožna dolina, cesta I 15
Kraj: Ljubljana
Šifra NUTS: SI Slovenija
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija
Izvajalec/koncesionar je MSP: da
V.2.4.
Informacije o vrednosti javnega naročila/sklopa/koncesije
Skupna vrednost javnega naročila: 6 482 907,70 EUR

Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.3.
Dodatne informacije
VI.4.
Postopki za revizijo
VI.4.1.
Organ, pristojen za revizijo
Uradno ime: Državna revizijska komisija za revizijo postopkov oddaje javnih naročil
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Kraj: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija
VI.4.4.
Služba, pri kateri lahko dobite informacije o postopku revizije
Uradno ime: Ministrstvo za finance Finančna uprava Republike Slovenije
Poštni naslov: Šmartinska cesta 55
Kraj: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija
VI.5.
Datum pošiljanja tega obvestila
23/02/2021

Oddelek VII: Spremembe javnega naročila/koncesije

VII.1.
Opis javnega naročila po spremembah
VII.1.1.
Glavna koda CPV
72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi
VII.1.2.
Dodatna(-e) koda(-e) CPV
VII.1.3.
Kraj izvedbe
Šifra NUTS: SI Slovenija
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Ljubljana.
VII.1.4.
Opis javnega naročila
Storitve vzdrževanja in nadgradenj informacijskega sistema eDIS in vzdrževanja licenčne programske opreme SAP.
VII.1.5.
Trajanje naročila, okvirnega sporazuma, dinamičnega nabavnega sistema ali koncesije
Trajanje v mesecih: 1
VII.1.6.
Informacije o vrednosti javnega naročila/sklopa/koncesije
Skupna vrednost naročila/sklopa/koncesije: 7 387 147,23 EUR
VII.1.7.
Ime in naslov izvajalca/koncesionarja
Uradno ime: Sapphir Management Consulting d.o.o., informacijsko in poslovno svetovanje
Nacionalna identifikacijska številka: 1507699000
Poštni naslov: Rožna dolina, cesta I 15
Kraj: Ljubljana
Šifra NUTS: SI Slovenija
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija
Izvajalec/koncesionar je MSP: da
VII.2.
Informacije o spremembah
VII.2.1.
Opis sprememb
Vrsta in obseg sprememb (z navedbo morebitnih predhodnih sprememb javnega naročila):
Dodatne nepredvidene storitve vzdrževanja, operativnega vzdrževanja, dopolnjevanja, nadgradenj in zagotavljanja pripravljenosti za odpravo napak na sistemu eDIS, ki so bile naročene skladno z določili 2. točke prvega odstavka 95. člena ZJN-3, kot aneks k osnovni pogodbi št. 1620-19-000013. Obseg teh nalog je 4 578,00 ur. Ob pogodbeni ceni delovne ure 73,50 EUR brez DDV vrednost dodatnih nepredvidenih storitev znaša 336 483,00 EUR brez DDV.
VII.2.2.
Razlogi za spremembo
Potreba izvirnega naročnika/koncesionarja po dodatnih gradnjah, storitvah ali blagu (člen 43(1)(b) Direktive 2014/23/EU, člen 72(1)(b) Direktive 2014/24/EU, člen 89(1)(b) Direktive 2014/25/EU)Opis poslovnih ali tehničnih razlogov in težav ali podvojitve stroškov, zaradi katerih ni mogoče spremeniti izvajalca:
Dodatne naloge lahko izvede le pogodbeni vzdrževalec eDIS sistema, saj zamenjava izvajalca ni mogoča iz tehničnih razlogov in bi naročniku povzročila velike nevšečnosti, težave z razmejitvijo odgovornosti, težave v produkciji in podaljšala čas reševanja napak v informacijskem sistemu eDIS. Poleg tega naročnik že vodi postopek novega javnega naročila za vzdrževanje informacijskega sistema eDIS in vzdrževanje licenc SAP. Naročnik z dodatnimi nepredvidenimi storitvami ne more čakati na pravnomočno oddano javno naročilo JN 35/2020 VeDIS in sklenitev nove pogodbe, zlasti, ker je bil dne 16.2.2021 vložen revizijski zahtevek zoper razpisno dokumentacijo JN 35/2020 VeDIS.
Dodatne storitve so nujne. Če ne bi bile izvedene, bi bilo onemogočeno oziroma oteženo izvajanje kritičnih poslovnih procesov Finančne uprave RS. To so procesi, ki zagotavljajo pobiranje davkov za državni proračun. Znesek vseh dodatkov/aneksov k osnovni pogodbi ne presega 30 % vrednosti osnovne pogodb.
VII.2.3.
Povišanje cene
Posodobljena skupna vrednost javnega naročila pred spremembami (ob upoštevanju morebitnih predhodnih sprememb javnega naročila in prilagoditve cene in, v primeru Direktive 2014/23/EU, povprečne inflacije v zadevnih državah članicah)
Vrednost brez DDV: 7 050 664,23 EUR
Skupna vrednost javnega naročila po spremembah
Vrednost brez DDV: 7 387 147,23 EUR