101856-2025 - Javni razpis
Slovenija – Sistem za registriranje časa – JN 2/2025 - vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
OJ S 32/2025 14/02/2025
Obvestilo o koncesiji ali naročilu – standardna ureditev
Blago
1. Kupec
1.1.
Kupec
Uradno ime: MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
E-naslov: gfu.fu@gov.si
Pravna vrsta kupca: Institucija, organ ali agencija EU
Dejavnost javnega naročnika: Javna uprava
2. Postopek
2.1.
Postopek
Naslov: JN 2/2025 - vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Opis: Vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Identifikator postopka: 7537a586-7d72-4348-b507-d8b69cb0a6e0
Notranji identifikator: 430-166/2025
Vrsta postopka: Odprti postopek
2.1.1.
Namen
Vrsta javnega naročila: Blago
Glavna klasifikacijska oznaka (cpv): 35123300 Sistem za registriranje časa
Dodatna klasifikacija (cpv): 42961100 Sistem za kontrolo dostopa
2.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Pomurska (SI031)
Država: Slovenija
2.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Podravska (SI032)
Država: Slovenija
2.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Koroška (SI033)
Država: Slovenija
2.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Savinjska (SI034)
Država: Slovenija
2.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Zasavska (SI035)
Država: Slovenija
2.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Posavska (SI036)
Država: Slovenija
2.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Jugovzhodna Slovenija (SI037)
Država: Slovenija
2.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Primorsko-notranjska (SI038)
Država: Slovenija
2.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Država: Slovenija
2.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Gorenjska (SI042)
Država: Slovenija
2.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Goriška (SI043)
Država: Slovenija
2.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Obalno-kraška (SI044)
Država: Slovenija
2.1.4.
Splošne informacije
Dodatne informacije: Naročnik bo zainteresiranim gospodarskim subjektom zagotovil ogled projektne dokumentacije, ki je podlaga za pripravo ponudbe. Ogled projektne dokumentacije je obvezen pogoj za ugotovitev dopustnosti ponudbe. Zainteresirani gospodarski subjekti zaprosijo za ogled projektne dokumentacije v skladu s točko 1.3 razpisne dokumentacije. Projektna dokumentacija ne bo objavljena na portalu javnih naročil zaradi razloga ohranitve varovanja objektov. Gre namreč za podatke, ki se nanašajo na varovanje prostorov, lokacije posamezne informacijsko-komunikacijske in druge opreme ter njihovo medsebojno povezanost. Navedeni podatki predstavljajo občutljivo vsebino o delovanju sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa, njihovo razkritje nepooblaščenim osebam pa bi po naročnikovi oceni lahko škodovalo delovanju navedenega sistema. Naročnik bo zainteresiranemu gospodarskemu subjektu v času ogleda projektne dokumentacije po elektronski pošti poslal Excelovo tabelo 1, na podlagi katere bo lahko pripravil ponudbo. Več informacij se nahaja v točki 1.3 razpisne dokumentacije.
Pravna podlaga: 
Direktiva 2014/24/EU
2.1.6.
Razlogi za izključitev
Sodelovanje v hudodelski združbi: Razlog za izključitev temelji na prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Korupcija: Razlog za izključitev temelji na prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Goljufije: Razlog za izključitev temelji na prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Teroristična kazniva dejanja ali kazniva dejanja, povezana s terorističnimi dejavnostmi: Razlog za izključitev temelji na prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Pranje denarja ali financiranje terorizma: Razlog za izključitev temelji na prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Delo otrok in druge oblike trgovine z ljudmi: Razlog za izključitev temelji na prvem odstavku 75. člena ZJN-3.
Plačevanje davkov: Razlog za izključitev temelji na drugem odstavku 75. člena ZJN-3.
Plačilo prispevkov za socialno varnost: Razlog za izključitev temelji na drugem odstavku 75. člena ZJN-3.
Izključno nacionalni razlogi za izključitev: Razloga za izključitev temeljita na četrtem odstavku 75. člena ZJN-3.
5. Sklop
5.1.
Sklop: LOT-0000
Naslov: JN 2/2025 - vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Opis: Vzpostavitev sistema registracije delovnega časa in kontrole dostopa s 3-letnim vzdrževanjem
Notranji identifikator: 267199
5.1.1.
Namen
Vrsta javnega naročila: Blago
Glavna klasifikacijska oznaka (cpv): 35123300 Sistem za registriranje časa
Dodatna klasifikacija (cpv): 42961100 Sistem za kontrolo dostopa
Možnosti: 
Opis možnosti: Javno naročilo vključuje tudi več opcij, in sicer naročilo morebitnih dodatnih funkcionalnosti, ki jih izbrani ponudnik lahko zagotovi vsem uporabnikom svojega sistema (opcija 1 – točka 3.2.1 razpisne dokumentacije, točka C.1. v Excelovi tabeli 2), naročilo dodatnih licenc (opcija 2 – točka 3.2.2 razpisne dokumentacije, točka D.1. v Excelovi tabeli 2), dopolnitve sistema registracije delovnega časa na naročnikovo zahtevo (opcija 3 – točka 3.5 razpisne dokumentacije, točka E.1. v Excelovi tabeli 2) in dodatna dela (opcija 4 – točka 3.9 razpisne dokumentacije, točka F.1. v Excelovi tabeli 2). Naročnik si v času veljavnosti pogodbe, sklenjene na podlagi javnega naročila št. JN 2/2025, pridržuje pravico, da ob nastopu potrebe v okviru posamezne opcije naroči blago in/ali storitve skladno s predvidenimi pogoji in do vrednosti, ki so ali bodo določene za posamezno opcijo. Naročnik si pridržuje pravico do podaljšanja veljavnosti pogodbe za istovrstne storitve, ki so predmet javnega naročila št. JN 2/2025 (vzdrževanje sistemske strojne opreme, vzdrževanje programske opreme, storitve tehnične pomoči (gre za storitve, opredeljene v točki B. v Excelovi tabeli 2), vključno z vsemi opcijami, ki so opredeljene v točkah C.2., D.2., E.2. in F.2. v Excelovi tabeli 2), in sicer za dodatno 2-letno obdobje, ki začne teči z iztekom veljavnosti pogodbe, ki bo sklenjena na podlagi javnega naročila št. JN 2/2025.
5.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Pomurska (SI031)
Država: Slovenija
5.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Podravska (SI032)
Država: Slovenija
5.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Koroška (SI033)
Država: Slovenija
5.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Savinjska (SI034)
Država: Slovenija
5.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Zasavska (SI035)
Država: Slovenija
5.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Posavska (SI036)
Država: Slovenija
5.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Jugovzhodna Slovenija (SI037)
Država: Slovenija
5.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Primorsko-notranjska (SI038)
Država: Slovenija
5.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Država: Slovenija
5.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Gorenjska (SI042)
Država: Slovenija
5.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Goriška (SI043)
Država: Slovenija
5.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Obalno-kraška (SI044)
Država: Slovenija
5.1.3.
Predvideno trajanje
Trajanje: 46 Meseci
5.1.4.
Podaljšanje
Največje število podaljšanj: 1
Dodatne informacije o podaljšanju: Naročnik si pridržuje pravico do podaljšanja veljavnosti pogodbe za istovrstne storitve, ki so predmet javnega naročila št. JN 2/2025 (vzdrževanje sistemske strojne opreme, vzdrževanje programske opreme, storitve tehnične pomoči (gre za storitve, opredeljene v točki B. v Excelovi tabeli 2), vključno z vsemi opcijami, ki so opredeljene v točkah C.2., D.2., E.2. in F.2. v Excelovi tabeli 2), in sicer za dodatno 2-letno obdobje, ki začne teči z iztekom veljavnosti pogodbe, ki bo sklenjena na podlagi javnega naročila št. JN 2/2025. Če bo naročnik ocenil, da potrebuje storitve še za nadaljnje 2-letno obdobje, bo z izbranim ponudnikom sklenil aneks k pogodbi na podlagi 1. točke prvega odstavka 95. člena ZJN-3.
5.1.6.
Splošne informacije
Pridržana udeležba: 
Udeležba ni pridržana.
Projekt javnega naročanja se ne financira s sredstvi EU
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih: ne
To javno naročilo je primerno tudi za mala in srednja podjetja (MSP): da
5.1.7.
Strateško javno naročanje
Pristop k zmanjšanju vplivov na okolje: Drugo
Spodbujani socialni cilj: Drugo
5.1.8.
Merila dostopnosti
Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe
5.1.9.
Merila za izbor
Merilo: 
Vrsta: Primernost za opravljanje poklicne dejavnosti
Ime: Licenca za izvajanje sistemov tehničnega varovanja - pogoj št. 2.6 razpisne dokumentacije
Opis merila za izbor: Licenca za izvajanje sistemov tehničnega varovanja - pogoj št. 2.6 razpisne dokumentacije
Uporaba tega merila: Se uporablja

Merilo: 
Vrsta: Ekonomski in finančni položaj
Ime: Bonitetna ocena in morebitne dospele neporavnane obveznosti - pogoj št. 2.5 razpisne dokumentacije
Opis merila za izbor: Bonitetna ocena in morebitne dospele neporavnane obveznosti - pogoj št. 2.5 razpisne dokumentacije
Uporaba tega merila: Se uporablja

Merilo: 
Vrsta: Tehnična in strokovna sposobnost
Ime: Referenca, veljaven certifikat za zagotavljanje informacijske varnosti ISO 27001 ali enakovreden, projektni vodja - pogoji iz točke 2.7 razpisne dokumentacije
Opis merila za izbor: Referenca, veljaven certifikat za zagotavljanje informacijske varnosti ISO 27001 ali enakovreden, projektni vodja - pogoji iz točke 2.7 razpisne dokumentacije
Uporaba tega merila: Se uporablja

Merilo: 
Vrsta: Drugo
Uporaba tega merila: Se ne uporablja
5.1.10.
Merila za oddajo javnega naročila
Merilo: 
Vrsta: Cena
Ime: Skupna ponudbena vrednost v EUR z DDV
Opis: Merilo za oddajo javnega naročila je ekonomsko najugodnejša ponudba, določena na podlagi najnižje skupne ponudbene vrednosti v EUR z DDV. Podrobneje je merilo za oddajo javnega naročila opredeljeno v točki 1.9 razpisne dokumentacije.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila teža: Ponder (odstotek, točen)
Številka v merilu za oddajo: 100
5.1.11.
Dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila
Dostop do nekaterih dokumentov v zvezi z oddajo javnega naročila je omejen
Rok za zahtevanje dodatnih informacij: 18/03/2025 10:00:00 (UTC+01:00) Srednjeevropski čas, zahodnoevropski poletni čas
Informacije o zaupnih dokumentih so na voljo na: https://www.enarocanje.si/api/datoteka/get?id=MzQ1Njc0O0pOXzJfMjAyNS56aXA
5.1.12.
Pogoji javnega naročila
Pogoji za predložitev: 
Elektronska predložitev: Obvezno
Naslov za predložitev: https://ejn.gov.si/ponudba/pages/aktualno/aktualno_jnc_podrobno.xhtml?zadevaId=52510
Jeziki, v katerih se lahko oddajo ponudbe ali prijave za sodelovanje: slovenščina
Elektronski katalog: Ni dovoljeno
Variantne ponudbe: Ni dovoljeno
Rok za prejem ponudb: 08/04/2025 11:00:00 (UTC+01:00) Srednjeevropski čas, zahodnoevropski poletni čas
Informacije o javnem odpiranju: 
Datum odprtja: 08/04/2025 13:00:00 (UTC+01:00) Srednjeevropski čas, zahodnoevropski poletni čas
Lokacija: Odpiranje ponudb bo potekalo v informacijskem sistemu e-JN.
Pogoji javnega naročila: 
Izvajanje javnega naročila je treba zagotoviti v okviru programov zaščitenega zaposlovanja: Ne
Elektronsko izdajanje računov: Obvezno
Uporabljeno bo elektronsko naročanje: ne
Uporabljeno bo elektronsko plačevanje: da
5.1.15.
Tehnike
Okvirni sporazum: 
Ni okvirnega sporazuma
Informacije o dinamičnem nabavnem sistemu: 
Ni dinamičnega nabavnega sistema
5.1.16.
Dodatne informacije, mediacija in revizija
Organizacija za revizijo: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Informacije o rokih za revizijo: Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila: MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
8. Organizacije
8.1.
ORG-0001
Uradno ime: MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
Registrska številka: 2482711000
Poštni naslov: Šmartinska cesta 55
Mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Podregija države (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Država: Slovenija
E-naslov: gfu.fu@gov.si
Tel.: +38614783800
Spletni naslov: https://www.fu.gov.si/
Vloge te organizacije: 
Kupec
8.1.
ORG-0002
Uradno ime: MINISTRSTVO ZA FINANCE FINANČNA UPRAVA REPUBLIKE SLOVENIJE
Registrska številka: nimat-500
Poštni naslov: Šmartinska cesta 55
Mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Podregija države (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Država: Slovenija
E-naslov: gfu.fu@gov.si
Tel.: +38614783800
Spletni naslov: https://www.fu.gov.si/
Vloge te organizacije: 
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila
8.1.
ORG-0003
Uradno ime: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registrska številka: 1332716000
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Podregija države (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Država: Slovenija
E-naslov: dkom@dkom.si
Tel.: +38612342800
Spletni naslov: https://www.dkom.si/
Vloge te organizacije: 
Organizacija za revizijo
Informacije o obvestilu
Identifikator/različica obvestila: a8314248-9cee-4381-9b91-e4d58c63bcc2  -  01
Vrsta obrazca: Javni razpis
Vrsta obvestila: Obvestilo o koncesiji ali naročilu – standardna ureditev
Podvrsta obvestila: 16
Datum pošiljanja obvestila: 13/02/2025 07:09:08 (UTC+01:00) Srednjeevropski čas, zahodnoevropski poletni čas
Jeziki, v katerih je uradno dostopno to obvestilo: slovenščina
Številka objave obvestila: 101856-2025
Številka izdaje UL S: 32/2025
Datum objave: 14/02/2025