Opis javnega naročila v času sklenitve pogodbe
Zasnova informacijskega sistema za register energetskih izkaznic in pregleda klimatskih sistemov se je vzpostavila leta 2013 na podlagi javnega naročila. Leta 2015 se je obstoječi informacijski sistem nadgradil in dopolnil še z registrom pregleda ogrevalnih sistemov ter upravljanja z energijo v javnem sektorju (energetsko knjigovodstvo).
Celotna infrastruktura informacijskega sistema (v nadaljevanju EIKS ) je zelo kompleksen in zahteven projekt in je vzpostavljen skladno z zahtevami iz direktiv učinkovite rabe energije in obnovljivih virov energije. Predstavlja osnovo in informacijsko jedro za več ukrepov (izdajanje energetskih izkaznic, izdelavo poročil o pregledu klimatskih sistemov, izdelavo poročil o pregledu ogrevalnih sistemov in izpolnjevanju obveznosti skladno z Uredbo o upravljanju stavb javnega sektorja,).
Informacijski sistem EIKS predstavlja srce sistema skupaj zbranih podatkov o energetskih lastnostih stavb v okviru obstoječe prostorske infrastrukture (GURS podatki) in omogoča izdelavo, vpogled in analizo različnim nivojem dostopa posamezniku. Informacijski sistem je vzpostavljen v povezavi z informacijskim sistemom MJU in Geodetsko upravo Republike Slovenije, kajti podatki se vežejo na identifikacijske oznake stavb.
Delujoč informacijski sistem EIKS je vzpostavljen po vzoru drugih držav, kjer se je izkazalo, da je vzpostavitev smiselna v organizacijskem in finančnem smislu.