Javno naročilo za posodobitev in razširitev obstoječega informacijskega sistema upravljanja s časom s planiranjem dela ter vzdrževanje kompletnega informacijskega sistema, strojne in programske opreme, je bil izveden po postopku s pogajanji brez predhodne objave, skladno s tretjo alinejo c) točke 1. odstavka 46.člena ZJN-3, iz razloga, ker je ponudnik ŠPICA INTERNATIONAL d.o.o. Ljubljana, Pot k sejmišču 33, 1231 Ljubljana-Črnuče, lastnik in ekskluzivni proizvajalec strojne in programske opreme za sisteme kontrole pristopa in evidence delovnega časa Tme&Space v Republiki Sloveniji in na mednarodnih trgih. Družba ima za poseganje v te naprave izključno pravico, jih neprestano razvija, dodaja nove funkcionalnosti ter varnostne popravke. Naročnik pa že ima nameščeno programsko in strojno opremo za registracijo delovnega časa Time&Space izbranega ponudnika, ki jo je za specifične potrebe naročnika prilagodil, dobavil ter implementiral. Izbrani ponudnik je lastnik izvorne kode in je zadržal materialne avtorske pravice na celotni programski opremi.