Uporabo postopka s pogajanji brez predhodne objave opravičujejo tehnični razlogi, zato lahko naročilo izpolni le določen ponudnik (druga alineja c) točke prvega odstavka 46. člena ZJN-3).
Naročnik je na podlagi analize ugotovil, da storitve razvoja, vzdrževanja in nadgrajevanja informacijskih sistemov ISM in IZM zahtevajo kontinuiteto delovanja, kar pa lahko zagotovi le trenutni izvajalec (Kabi d.o.o.).
Potrebno je striktno pravočasno zagotavljati vse potrebne vsebinske in tehnične dopolnitve in nadgradnje informacijskih sistemov. Trenutni izvajalec je pripravil podroben načrt rešitev, razvil te rešitve in zagotavljal dosedanje vzdrževanje.
Naročnik mora zaradi zagotovitve nemotenega poslovanja izvesti vzdrževanje obstoječih informacijskih sistemov in določene nadgradnje. Zaradi kompleksnosti rešitev, specifičnosti predmeta in potrebi po kompatibilnosti z že obstoječim informacijskim sistemom, lahko vzdrževanje in nadgradnje izvede le trenutni izvajalec.
Na Inštitutu za sodno medicino se je leta 2008 uvedel modul za izdane račune strokovne dejavnosti izvajalca Kabi d.o.o. Ob tem je bilo potrebno izdelati module za spremljanje poslovnih (analitskih) procesov na navedenem inštitutu.
Poleg modulov izdelanih v preteklem obdobju je v letu 2017 potrebno izdelati še modul za:
— Elektronsko naročanje in izmenjavo podatkov z Inštitutom za patologijo Medicinske fakultete v Ljubljani
— Vzpostavitev sistema e-naročanja in prejema rezultatov preiskav z UKC Ljubljana,
— Elektronska izmenjava podatkov potrebnih za kontrolne preglede pred upepelitvijo in obračun preiskav (ISM-Žale-ISM)
— Nadgradnja obstoječega sistema za nove analitske DNK in toksikološke metode
— Razvoj, vzdrževanje in nadgradnja informacijskega sistema IZM
— Poleg naštetih se za spremljanje analitskih procesov pojavljajo še nove zahteve
Glede na dejstvo, da gre za programsko opremo, ki je v produkciji pri naročniku, se v tej programski opremi shranjujejo podatki, potrebni za poslovanje naročnika. Naročnik zato potrebuje celotno vsebino teh podatkov, migracija podatkov v drugo programsko opremo, ki bi bila prilagojena naročniku, pa ni mogoča v celoti, saj je podatkovni model rešitvi lasten. Dodatno bi navedeno povzročilo ročno prenašanje podatkov, kar za naročnika z vidika resursov ni izvedljivo.