226663-2023 - Sprememba naročilaSlovenija-Ljubljana: Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi
OJ S 75/2023 17/04/2023
Obvestilo o spremembi
Storitve
Pravna podlaga:
Direktiva 2014/24/EU

Oddelek I: Javni naročnik/naročnik

I.1.
Ime in naslovi
Uradno ime: MINISTRSTVO ZA OBRAMBO
Nacionalna identifikacijska številka: 5268923000
Poštni naslov: Vojkova cesta 55
Kraj: Ljubljana
Šifra NUTS: SI Slovenija
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija
E-naslov: glavna.pisarna@mors.si
Telefon: +386 14712211
Internetni naslovi:
Glavni naslov: http://www.mors.si

Oddelek II: Predmet

II.1.
Obseg naročila
II.1.1.
Naslov
MORS 308/2021-PSPB; Redno in investicijsko vzdrževanje sistema RIS4i v letih 2022 in 2023
Referenčna številka dokumenta: 430-463/2021; JN MORS 308/2021-PSPB
II.1.2.
Glavna koda CPV
72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi
II.1.3.
Vrsta naročila
Storitve
II.2.
Opis
II.2.2.
Dodatna(-e) koda(-e) CPV
72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi
II.2.3.
Kraj izvedbe
Šifra NUTS: SI Slovenija
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: Vojkova cesta 55, 1000 Ljubljana
II.2.4.
Opis javnega naročila v času sklenitve pogodbe
Redno in investicijsko vzdrževanje sistema RIS4i v letih 2022 in 2023
II.2.7.
Trajanje naročila, okvirnega sporazuma, dinamičnega nabavnega sistema ali koncesije
Trajanje v mesecih: 21
II.2.13.
Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: ne

Oddelek IV: Postopek

IV.2.
Upravne informacije
IV.2.1.
Obvestilo o oddaji naročila v zvezi s tem naročilom
Številka obvestila v UL: 2022/S 075-204064

Oddelek V: Oddaja javnega naročila/podelitev koncesije

Št. naročila: MORS 308/2021-PSPB
V.2.
Oddaja javnega naročila/podelitev koncesije
V.2.1.
Datum sklenitve pogodbe/sklepa o podelitvi koncesije
31/03/2022
V.2.2.
Informacije o ponudbah
Naročilo/koncesija je bilo(-a) oddano(-a) skupini gospodarskih subjektov: ne
V.2.3.
Ime in naslov izvajalca/koncesionarja
Uradno ime: ČETRTA POT, avtomatska identifikacija, računalništvo in informatika, d.o.o.
Nacionalna identifikacijska številka: 5337976000
Poštni naslov: Planina 3
Kraj: Kranj
Šifra NUTS: SI Slovenija
Poštna številka: 4000
Država: Slovenija
E-naslov: prodaja@cetrtapot.si
Telefon: +386 42806660
Izvajalec/koncesionar je MSP: da
V.2.4.
Informacije o vrednosti javnega naročila/sklopa/koncesije
Skupna vrednost javnega naročila: 142 606,55 EUR

Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.3.
Dodatne informacije
VI.4.
Postopki za revizijo
VI.4.1.
Organ, pristojen za revizijo
Uradno ime: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDAJE JAVNIH NAROČIL
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Kraj: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija
VI.4.4.
Služba, pri kateri lahko dobite informacije o postopku revizije
Uradno ime: MINISTRSTVO ZA OBRAMBO
Poštni naslov: Vojkova cesta 55
Kraj: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija
VI.5.
Datum pošiljanja tega obvestila
12/04/2023

Oddelek VII: Spremembe javnega naročila/koncesije

VII.1.
Opis javnega naročila po spremembah
VII.1.1.
Glavna koda CPV
72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi
VII.1.2.
Dodatna(-e) koda(-e) CPV
VII.1.3.
Kraj izvedbe
Šifra NUTS: SI Slovenija
Glavna lokacija ali kraj izvedbe: MORS, Vojkova cesta 55, 1000 Ljubljana
VII.1.4.
Opis javnega naročila
Redno in investicijsko vzdrževanje sistema RIS4i v letih 2022 in 2023.
Predmet spremembe pogodbe oz. aneksa je dodatno investicijsko vzdrževanje sistema RIS4i v letu 2023.
VII.1.5.
Trajanje naročila, okvirnega sporazuma, dinamičnega nabavnega sistema ali koncesije
Trajanje v mesecih: 8
VII.1.6.
Informacije o vrednosti javnega naročila/sklopa/koncesije
Skupna vrednost naročila/sklopa/koncesije: 173 713,68 EUR
VII.1.7.
Ime in naslov izvajalca/koncesionarja
Uradno ime: ČETRTA POT, avtomatska identifikacija, računalništvo in informatika, d.o.o.
Nacionalna identifikacijska številka: 5337976000
Poštni naslov: Planina 3
Kraj: Kranj
Šifra NUTS: SI Slovenija
Poštna številka: 4000
Država: Slovenija
Izvajalec/koncesionar je MSP: da
VII.2.
Informacije o spremembah
VII.2.1.
Opis sprememb
Vrsta in obseg sprememb (z navedbo morebitnih predhodnih sprememb javnega naročila):
Nadgradnja sistema KADRIS4 za potrebe Službe za računovodstvo (SR) z modulom eNDM, ki omogoča elektronsko vlaganje zahtevkov za refundacije na portalu SPOT na ZZZS.
Naročilo zajema nadgradnjo sistema KADRIS 4 z modulom eNDM ter uvedbo uvoza podatkov iz MFERAC v sistem KADRIS 4, izvedbo preračunov podatkov v modulu eNDM in oddajo zahtevkov za refundacije na portalu SPOT. Na ta način se popolnoma avtomatizira celoten proces elektronskega oddajanja refundacijskih zahtevkov iz sistema MFERAC z državnim portalom SPOT, kar omogoča proces digitalizacije storitev v Javni upravi.
VII.2.2.
Razlogi za spremembo
Potreba izvirnega naročnika/koncesionarja po dodatnih gradnjah, storitvah ali blagu (člen 43(1)(b) Direktive 2014/23/EU, člen 72(1)(b) Direktive 2014/24/EU, člen 89(1)(b) Direktive 2014/25/EU)Opis poslovnih ali tehničnih razlogov in težav ali podvojitve stroškov, zaradi katerih ni mogoče spremeniti izvajalca:
Poslovni subjekti morajo od 1.1.2023 (novela Pravil obveznega zdravstvenega zavarovanja) na ZZZS vse zahtevke za refundacijo nadomestila plač vložiti elektronsko preko portala SPOT (t.i.uvedba eNDM). ZZZS ukinja papirno vlaganje zahtevkov in uvaja obvezno digitalizacijo vlaganja zahtevkov. MO ima mesečno od 1000 do 1500 zahtevkov za povračila izplačanega nadomestila plače.
Nadgradnja obstoječega sistema KADRIS 4 z modulom eNDM je za MO nujno potrebna in ni bila načrtovana v prvotni pogodbi, saj tovrstne nadgradnje v letu 2022 ni bilo možno predvideti. Sprememba obstoječe pogodbe oziroma sklenitev aneksa k pogodbi ne spreminja splošne narave javnega naročila, saj gre samo za razširitev že obstoječega sistema KADRIS 4 z modulom eNDM. V primeru, da bi modul eNDM implementiral drug izvajalec, bi zagotovo prišlo do znatnega povečanja stroškov, uvajanja dodatnega informacijskega sistema in izvedbo kompleksnih integracij z informacijskimi sistemi na MO.
VII.2.3.
Povišanje cene
Posodobljena skupna vrednost javnega naročila pred spremembami (ob upoštevanju morebitnih predhodnih sprememb javnega naročila in prilagoditve cene in, v primeru Direktive 2014/23/EU, povprečne inflacije v zadevnih državah članicah)
Vrednost brez DDV: 142 606,55 EUR
Skupna vrednost javnega naročila po spremembah
Vrednost brez DDV: 173 713,68 EUR