Vrsta postopkaPostopek s pogajanji brez predhodne objaveRazlaga:
Razlogi izbire predmetnega postopka javnega naročanja s pogajanji brez predhodne objave na podlagi druge in tretje alineje c) točke prvega odstavka 46.člena ZJN-3 so utemeljeni z naslednjimi razlogi: Bolnišnica že od leta 2011 uporablja radiološki informacijski sistem z arhivom digitalne slikovne diagnostike (sistema RIS in PACS), ki ga je po izvedenem postopku javnega naročanja - odprti postopek - dobavilo in vzdrževalo podjetje Interexport d.o.o. iz Komende.
Informacijska sistema RIS in PACS skupaj predstavljata celovito informacijsko rešitev. Pri podsistemu RIS je načrtovana nadgradnja z novo verzijo istega produkta, katere edini ponudnik je Interexport d.o.o., ki je predložil izjavo, da je edini pooblaščen za vzdrževanje in nadgrajevanje tega sistema. Migracijo podatkov lahko opravi le izvajalec, ki pozna podatkovni model produkta in delovanje integracijskih vmesnikov do drugih sistemov. Migracija podatkov mora biti opravljena v relativno kratkem času in na način, da se ohrani vso dokumentarno gradivo (izvide in druge dokumente), evidence ter nastavitve in uporabniške profila sistema za prepoznavo govora. Komponenta za prepoznavo govora "Nuance Speech Magic" se prav tako nadgradi na novejšo verzijo istega produkta, pri čemer ponudnik Interexport d.o.o. izjavlja, da je za področje Republike Slovenije edini pooblaščen za posodobitve in vzdrževanje te programske opreme. Del sistema RIS je tudi komponenta, ki v integraciji z napravo za izdelavo medijev s preiskavami skrbi za to, da se na medij poleg slikovnega materiala v DICOM standardu shrani tudi radiološki izvid. Pri podsistemu PACS proizvajalca AGFA Healthcare gre za nadgradnjo obstoječega sistema s produktom istega proizvajalca, pri čemer mora obstoječi sistem nemoteno delovati vse do prehoda na nov sistem., migracija podatkov pa izvedena na način, da se ohrani celotno dokumentarno gradivo, skupaj z metapodatki ter podatki, ki jih obstoječi sistem hrani ločeno v podatkovni zbirki, na primer grafičnimi in tekstovnimi oznakami na slikah (anotacijami), ki niso del DICOM standarda. Zaradi navedenega se lahko migracija podatkov izvede le med produkti proizvajalca AGFA Healthcare, opravi pa jo lahko le izvajalec, ki pozna podatkovni model produjkta in delovanje integracijskih vmesnikov do drugih sistemov. Zaključena mora biti najkasneje do prehoda na uporabo novega sistema. To s klasično migracijo s prenosom podatkov po DICOM standardu vsebinsko in časovno ni možno doseči, vendar je ponudnik pri podobnih projektih s postopki in orodji proizvajalca AGFA, ki jih sam uporablja, pokazal , da lahko časovne in vsebinske zahteve naročnika izpolni in migracijo opravi v približno mesecu dni. Takoj po prehodu na uporabo novega sistema se obstoječi sistem lahko zato trajno opusti, saj vzporedno delovanje dveh sistemov ni potrebno. Ponudnik Interexport d.o.o. in proizvajalec AGFA Healthcare izjavljata, da je Interexport d.o.o. za področje Republike Slovenije edini pooblaščen za posodobitve in vzdrževanje programske opreme AGFA Healthcare za področje PACS sistemov. Pri zamenjavi sistemov se morajo ohraniti vse integracije z drugimi sistemi naročnika, na primer integracija z aktivnim imenikom, integracija z bolnišničnim informacijskim sistemom Birpis21 proizvajalca SRC Infonet d.o.o., ter integracija s sistemom Philips InteliSPACE za napredno vizualizacijo in obdelavo slik. Izvajalec mora zato dobro poznati delovanje obstoječih vmesnikov in potek procesov pri naročniku. Pri projektu nadgradnje sistema RIS/PACS gre za kompleksen projekt, ki mora biti izveden v relativno kratkem času ter strokovno in na način, da ne pride do motenj pri delovanju obstoječih sistemov in integracijskih vmesnikov obstoječega sistema do drugih sistemov naročnika ter da ne pride do izgube celovitosti in razpoložljivosti podatkov in nastavitev. Tudi vzdrževanje tako kompleksnega sistema lahko nudi le izvajalec, ki ga je postavil in ga dobro pozna.