Naročnik izvaja postopek oddaje javnega naročila storitev čiščenja v skladu s č točko prvega odstavka 46. člena Zakona o javnem naročanju, zaradi skrajne nujnosti, zaradi dogodkov, ki jih naročnik ni mogel predvideti. Zaradi vojaškega napada Rusije na Ukrajino in poteka oboroženih spopadov, se Slovenija sooča z novo kategorijo ljudi, zaradi katerih je Vlada RS aktivirala Zakon o začasni zaščiti razseljenih oseb (ZZZRO), ter sprejela novo Uredbo o načinu zagotavljanja pravic osebam z začasno zaščito (Uradni list RS, št. 42-825/2022 z dne 24.3.2022). Urad Vlade RS za oskrbo in integracijo migrantov mora poskrbeti za osebe iz Ukrajine, ki so prišle v Slovenijo iz vojnega območja, zagotoviti jim mora namestitev ter storitev čiščenja le-teh, kot izhaja iz zgoraj navedenega zakona in uredbe. Urad je prejel nove namestitvene kapacitete, za katere nima sklenjenih pogodb za predmet javnega naročila, nekatere lokacije so se že začele uporabljati. Kdaj bodo prosilci za začasno zaščito naseljeni na lokacijo naročnik ne more vplivati, ker je to odvisno od gibanja migracij teh ljudi iz Ukrajine v Slovenijo. Naročnik mora imeti pripravljene pogodbe za zagotavljanje izvajanja storitev čiščenja v predmetnih objektih.
Naročnik časovno ne more upoštevati rokov za odprti postopek s skladu z ZJN-3.
Skladno z 6. odstavkom 6. člena Uredbe o zelenem javnem naročanju (Uradni list RS, št. 51/17, 64/19 in 121/21) lahko naročnik odda javno naročilo brez upoštevanja ciljev iz predmetne uredbe.