286219-2022 - RezultatiSlovenija-Ljubljana: Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora
OJ S 102/2022 27/05/2022
Obvestilo o oddaji naročila
Storitve
Pravna podlaga:
Direktiva 2014/24/EU

Oddelek I: Javni naročnik

I.1.
Ime in naslovi
Uradno ime: MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
Nacionalna identifikacijska številka: 2482762000
Poštni naslov: Tržaška cesta 21
Kraj: Ljubljana
Šifra NUTS: SI Slovenija
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija
Kontaktna oseba: Tajništvo Direktorata za javno naročanje
E-naslov: gp.mju@gov.si
Telefon: +386 14781880
Telefaks: +386 14788331
Internetni naslovi:
Glavni naslov: http://www.mju.gov.si
I.4.
Vrsta javnega naročnika
Ministrstvo ali kateri koli drug nacionalni ali zvezni organ, vključno z regionalnimi ali lokalnimi pododdelki
I.5.
Glavna področja dejavnosti
Javna uprava

Oddelek II: Predmet

II.1.
Obseg naročila
II.1.1.
Naslov
Izvajanje storitev vzdrževanja informacijskega sistema IMiS za obdobje 3 mesecev
Referenčna številka dokumenta: 4300-12/2022 ; 2022/P 1
II.1.2.
Glavna koda CPV
72000000 Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora
II.1.3.
Vrsta naročila
Storitve
II.1.4.
Kratek opis
Izvajanje storitev vzdrževanja informacijskega sistema IMiS za obdobje 3 mesecev
II.1.6.
Informacije o sklopih
Naročilo je razdeljeno na sklope: ne
II.1.7.
Skupna vrednost javnega naročila
Vrednost brez DDV: 260 178,20 EUR
II.2.
Opis
II.2.2.
Dodatna(-e) koda(-e) CPV
48311000 Programski paket za upravljanje dokumentov, 48320000 Programski paket za risanje in zajem slik, 48330000 Programski paket za časovno načrtovanje in storilnost
II.2.3.
Kraj izvedbe
Šifra NUTS: SI Slovenija
II.2.4.
Opis javnega naročila
Izvajanje storitev vzdrževanja informacijskega sistema IMiS za obdobje 3 mesecev
II.2.5.
Merila za izbiro ponudbe
Cena
II.2.11.
Informacije o variantah
Variante: ne
II.2.13.
Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: ne
II.2.14.
Dodatne informacije

Oddelek IV: Postopek

IV.1.
Opis
IV.1.1.
Vrsta postopka
Oddaja javnega naročila brez predhodne objave javnega razpisa v Uradnem listu Evropske unije v primerih, navedenih v nadaljevanju
  • Gradnje, blago ali storitve lahko zagotovi samo določen gospodarski subjekt iz naslednjega razloga:
    • zaščita izključnih pravic, vključno s pravicami intelektualne lastnine
Razlaga:
Sistem IMiS je informacijski sistem za evidentiranje, upodabljanje in arhiviranje dokumentov in je v povezavi z aplikacijo SPIS eden ključnih modulov za delo z dokumentarnim gradivom. Sistem IMiS je vpet v delovanje tudi drugih IS: MFERAC, e-Vem, IN-SPIS, IPP, eJN, eRačuni, PIS, ED tujci UE/ZRSZ, eMA. Zagotavlja upodabljanje (skeniranje), vpogledovanje ter arhiviranje elektronsko zajetih dokumentov ter mehanizme, ki zagotavljajo avtentičnost in nespremenljivost elektronsko zajetih dokumentov.
Naročnik ima z izbranim ponudnikom že sklenjeno pogodbo za vzdrževanje informacijskega sistema IMiS, ki vključuje operativno vzdrževanje in vzdrževanje licenčne programske opreme z naročnino na nove verzije. Zaradi izteka pogodbe je bilo potrebno zaradi zagotavljanja nadaljnjega vzdrževanja in nemotenega delovanja sistema izvesti novo naročilo.
Naročnik je izvedel postopek s pogajanji brez predhodne objave na podlagi tretje alineje c) točke 1. odst. 46. člena ZJN-3 iz razloga zaščite izključnih pravic, vključno s pravicami intelektualne lastnine, saj je izbrani ponudnik proizvajalec programskega produkta IMiS in edini imetnik registrirane blagovne znamke IMiS.
IV.1.3.
Informacije o okvirnem sporazumu ali dinamičnem nabavnem sistemu
IV.1.8.
Informacije o Sporazumu o vladnih naročilih
Naročilo ureja Sporazum o vladnih naročilih: ne
IV.2.
Upravne informacije
IV.2.1.
Prejšnja objava v zvezi s tem postopkom
Številka obvestila v UL: 2022/S 051-133752
IV.2.8.
Informacije o prenehanju dinamičnega nabavnega sistema
IV.2.9.
Informacije o zaključku javnega razpisa v obliki predhodnega informativnega obvestila

Oddelek V: Oddaja naročila

Naročilo je oddano/sklop je oddan: da
V.2.
Oddaja naročila
V.2.1.
Datum sklenitve pogodbe
24/03/2022
V.2.2.
Informacije o ponudbah
Število prejetih ponudb: 1
Število prejetih ponudb MSP-jev: 1
Število prejetih ponudb ponudnikov iz drugih držav članic EU: 0
Število prejetih ponudb ponudnikov iz držav nečlanic EU: 0
Število elektronsko prejetih ponudb: 1
Naročilo je bilo oddano skupini gospodarskih subjektov: ne
V.2.3.
Ime in naslov izvajalca
Uradno ime: IMAGING SYSTEMS, informacijski sistemi, d.o.o.
Nacionalna identifikacijska številka: 1689690000
Poštni naslov: Brnčičeva ulica 41G
Kraj: Ljubljana - Črnuče
Šifra NUTS: SI Slovenija
Poštna številka: 1231
Država: Slovenija
Izvajalec je MSP: da
V.2.4.
Informacije o vrednosti javnega naročila/sklopa
Začetna skupna ocenjena vrednost javnega naročila/sklopa: 260 178,20 EUR
Skupna vrednost naročila/sklopa: 260 178,20 EUR
V.2.5.
Informacije o naročilih, oddanih podizvajalcem

Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.3.
Dodatne informacije
VI.4.
Postopki za revizijo
VI.4.1.
Organ, pristojen za revizijo
Uradno ime: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDAJE JAVNIH NAROČIL
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Kraj: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija
VI.4.4.
Služba, pri kateri lahko dobite informacije o postopku revizije
Uradno ime: MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
Poštni naslov: Tržaška cesta 21
Kraj: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija
VI.5.
Datum pošiljanja tega obvestila
24/05/2022