V tretji alineji c) točke prvega odstavka 46. člena ZJN-3 je določeno, da se postopek s pogajanji brez predhodne objave lahko uporabi v primeru, ko gre za zaščito izključnih pravic, vključno s pravicami intelektualne lastnine.
Naročnik je pred samo izbiro postopka oddaje javnega naročila ustrezno preveril trg oz. je opravil predhodne analize trga in ugotovil, da v trenutku izbire postopka ni bilo drugega ponudnika, ki bi prav tako nudil zahtevane storitve.
Naročnik ima nameščene komponente integriranega laboratorijskega informacijskega sistema (v nadaljevanju: LIS), katerega proizvajalec je SRC Infonet d.o.o., Cesta talcev 39, 4000 Kranj, in zajema osnovni laboratorijski informacijski sistem ter dodatne module. Predmetna storitev se nanaša na vzdrževanje, podporo in razvoj LIS-a, ki ga je za specifične potrebe naročnika razvil, dobavil ter implementiral izvajalec, zato drugi izvajalci ne bi mogli prevzeti izvajanja storitev vzdrževanja in nadgrajevanja v kratkem času, saj z programsko opremo niso seznanjeni in nimajo izkušenj z njenim vzdrževanjem in nadgrajevanjem. Poleg navedenega je izvajalec lastnik izvorne kode in je zadržal materialne avtorske pravice na celotni programski opremi.
Za sistem je potrebno zagotavljati servisiranje in vzdrževanje, posodabljanje, nadgrajevanje in razširjanje sistema ter podporo in pomoč uporabnikom, s čimer se zagotavlja nemoteno izvajanje delovnih procesov pri naročniku.