Za oddajo predmetnega naročila se je v skladu s 44. členom ZJN-3 izvedel konkurenčni postopek s pogajanji (b. točka 1. odstavka 44. člena ZJN-3). Naročnik je predhodno za oddajo predmetnega javnega naročila izvedel odprti postopek z oznako ODTISK-12/2016 (v nadaljevanju: odprti postopek), v katerem je sprejel odločitev o oddaji naročila, da se naročilo v predmetnih sklopih ne odda, ker naročnik ni prejel nobene dopustne ponudbe. Naročnik je zaradi navedenega nadaljeval oddajo javnega naročila po konkurenčnem postopku s pogajanji, brez objave na portalu javnih naročil, saj je v postopek s pogajanji vključil vse ponudnike, ki so v odprtem postopku, za posamezne sklope, predložili ponudbe, ki so nedopustne samo iz razloga, ker ponudbena cena presega naročnikova zagotovljena sredstva.