Pravna podlaga za izbiro postopka s pogajanji brez predhodne objave je tretja alineja c) točke prvega odstavka 46. člena ZJN-3. Predmet naročila lahko zagotovi le izvajalec HRC d. o. o., Savinjska cesta 19, 3310 Žalec iz razloga zaščite izključnih pravic, vključno s pravicami intelektualne lastnine. HRC d. o. o. ima izključno materialno avtorsko pravico na programski opremi HIBIS (bančni informacijski sistem), vključno z dokumentacijo in gradivi za usposabljanje in/ali storitvami, ki obsegajo:
- pravice vzdrževanja,
- izvajanje nadgradenj dopolnitev in drugih sprememb,
- ter prenos licenc.
Predmet naročila je migracija upravljanja kreditov in terjatev iz neobvladovanega bančnega informacijskega sistema Proaktiva v pri naročniku že nameščen HIBIS bančni informacijski sistem, na katerem bodo izvedene tudi posodobitve skladno z zakonskimi in regulatornimi zahtevami. SDH, d. d., z dnem pripojitve Factor banke, d. d., uporablja HIBIS za namen vpogleda vodenja poslov in podajanja informacij upravičenim odjemalcem skladno z veljavno zakonodajo.
Glede na prvo alinejo nihče drug nima ustreznega dostopa, niti znanja za migracijo v ta sistem, prav tako nihče drug ne more dati uporabniških licenc in nihče drug ne more narediti ustreznih prilagoditev, zato je migracija podatkov s katerimkoli drugim izvajalcem neizvedljiva.