Razlaga:

Služba za finance in planiranje pri svojem delu uporablja aplikacijo Plan, ki zagotavlja osnove za izdelavo različnih poročil ter pripravo predlogov proračuna in zaključnega računa. Aplikacija povezuje skupne šifrante DRSI, podatke vnesene preko aplikacije Naročilo (v aktualnem letu sklenjene pogodbe, pogodbe v pripravi ter veljavni plan), lastne baze podatkov, v katerih so zbrani in sistematično urejeni podatki o investicijski dokumentaciji, sofinancerjih, tehničnih pregledih, kot tudi finančne podatke, vezane na realizacijo, sprejete proračune in rebalanse ter planirane aktivnosti v prihodnjih letih. Programsko orodje oz. aplikacija Plan je produkt podjetja Omega consult d.o.o.

Cilji naročila so:

— Periodično posodabljanje programske opreme (ob menjavi leta, ob sprejemu proračuna ali rebalansa ter po oddaji zaključnega računa),

— Periodično posodabljanje tabel aplikacije (ob sprejemu proračuna ali rebalansa, po oddaji zaključnega računa),

— Dopolnjevanje programske opreme v skladu s spremembami drugih aplikacij, na podlagi katerih se izdelujejo primerjalne analize,

— Priprava in vnos podatkov ob rebalansu ali spremembi proračuna, predlogu proračuna (priprava podatkovnih baz oz. modela za uvoz v SAPPro) ter ob zaključnem računu proračuna,

— Izdelava analiz in poročil, vezanih na vlaganja v državno cestno infrastrukturo, priprava podatkov za nemoteno izvrševanje proračuna, kolegije vodstva, novinarska in poslanska vprašanja ter ostalo,

— Vzdrževanje podatkovnih podlag (letni programi, investicijska dokumentacija, vzdrževanje baze sklenjenih sofinancerskih sporazumov),

— Evidenca izvajanja sofinanciranja (spremljanje evidentiranja plačil sofinancerjev v aplikaciji Saporo in priprava podatkov za vnos v MFERAC),

— Evidenca odkupov in služnosti (spremljanje in priprava podatkov za zagotavljanje veljavnega plana in proračuna na projektih),

— Posodobitev stroškov prometnih nesreč,

— Priprava podlag za aplikacijo SAPORO (npr. priprava podatkov za načrtovane projekte, ki še niso uvrščeni v proračun).

Naročilo se oddaja po postopku s pogajanji brez predhodne objave skladno s 46. členom ZJN-3, 1. odstavek, točka c.), 3. alineja. Posodobitev, nadgradnjo in vzdrževanje navedene programske opreme lahko izvaja le določen gospodarski subjekt (podjetje Omega consult d.o.o.), ker gre za zaščito izključnih pravic oz. poseganje, nadgradnjo in vzdrževanje programskega orodja, ki je produkt navedenega podjetja.