Program se oblikuje kot poseben modul znotraj informacijskega sistema BASS, ki ga naročnik uporablja za vodenje izvajanja vseh dejavnosti, ki sodijo v njegovo področje. Trenutno naročnik uporablja zastarel program, ki se ne vključuje v celovit informacijski sistem v uporabi naročnika. Informacijski sistem, ki ga uporablja naročnik, temelji na licenčnih programskih produktih družbe BASS d.o.o. Na izvorni kodi teh licenčnih programskih produktov ima avtorsko pravico družba BASS d.o.o. Avtorska pravica na licenčni programski opremi je po naročnikovi oceni varovana izključna pravica. V skladu z navedenim se postopek oddaje javnega naročila izvede po postopku s pogajanji brez predhodne objave po c) točki prvega odstavka 46. člena ZJN-3.