SRC d.o.o., Tržaška cesta 116, Ljubljana, je nosilec materialnih avtorskih pravic za omenjeno programsko opremo, Ministrstvo za zunanje zadeve ima pravico do uporabe (licenco), in gre za edinega avtorja in razvijalca te programske opreme. Hkrati pa so izpolnjeni tudi tehnični razlogi zaradi katerih lahko naročilo izpolni v zahtevanem času le naveden izvajalec. Poseganje drugega izvajalca v obstoječo rešitev (izvajanje vzdrževanja) bi namreč z veliko verjetnostjo povzročilo občutno znižanje kakovosti delovanja obstoječe programske rešitve, še posebej če upoštevamo, da istočasno potekajo tudi po drugi pogodbi planirane dodelave te aplikacije s strani avtorjev.
V zvezi z navedenim je naročnik Ministrstvo za zunanje zadeve izvedel postopek s pogajanji brez predhodne objave na podlagi tretje alineje točke c) prvega odstavka 46. členom Zakona o javnem naročanju Zakona o javnem naročanju (ZJN-3, Uradni list RS, št. 91/15).
VIZIS je nacionalna aplikacija za izdajanje vizumov, ki jo v Ministrstvu za zunanje zadeve uporabljamo že vrsto let. Postopoma smo jo v skladu z zahtevami in planu Evropske komisije nadgradili in posodobili z dodatnimi moduli, ki nacionalno aplikacijo povezujejo s skupnim evropskim vizumskim sistemom VIS (Visa Information System), katerega delovanje 24/7 je nadzorovano s strani Evropske komisije.