1. Kupec
1.1.
Kupec
Uradno ime: NACIONALNI INŠTITUT ZA BIOLOGIJO National Institute of Biology
Pravna vrsta kupca: Oseba javnega prava
Dejavnost javnega naročnika: Varstvo okolja
2. Postopek
2.1.
Postopek
Naslov: Nakup elektronskega dokumentnega sistema
Opis: Predmet javnega naročila je NAKUP, PRILAGODITEV, UVEDBA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA, SKLADNO S SPECIFIKACIJAMI NAROČNIKA, ki bo ustrezal zahtevam rokovanja z dokumentarnim in arhivskim gradivom Arhiva RS skladno z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) ter zagotavljal delo skladno z zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
Identifikator postopka: 75662f51-1245-4929-a953-54023150c51c
Notranji identifikator: EDS
Vrsta postopka: Odprti postopek
Postopek je pospešen: ne
2.1.1.
Namen
Vrsta javnega naročila: Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka (cpv): 72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi
2.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Država: Slovenija
2.1.3.
Vrednost
Ocenjena vrednost brez DDV: 500 000,00 EUR
2.1.4.
Splošne informacije
Pravna podlaga:
Direktiva 2014/24/EU
5. Sklop
5.1.
Sklop: LOT-0000
Naslov: Nakup elektronskega dokumentnega sistema
Opis: Predmet javnega naročila je NAKUP, PRILAGODITEV, UVEDBA IN VZDRŽEVANJE ELEKTRONSKEGA DOKUMENTNEGA SISTEMA, SKLADNO S SPECIFIKACIJAMI NAROČNIKA, ki bo ustrezal zahtevam rokovanja z dokumentarnim in arhivskim gradivom Arhiva RS skladno z Zakonom o varstvu dokumentarnega in arhivskega gradiva ter arhivih (ZVDAGA) ter zagotavljal delo skladno z zahtevami Splošne uredbe o varstvu podatkov (GDPR).
Notranji identifikator: 504460
5.1.1.
Namen
Vrsta javnega naročila: Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka (cpv): 72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi
5.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Država: Slovenija
5.1.3.
Predvideno trajanje
Trajanje: 48 Meseci
5.1.5.
Vrednost
Ocenjena vrednost brez DDV: 500 000,00 EUR
5.1.6.
Splošne informacije
Projekt javnega naročanja se ne financira s sredstvi EU
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih: ne
Informacije o prejšnjih obvestilih:
Identifikator prejšnjega obvestila: 3d17a79d-9e42-4483-97f0-4d18297ebc81-01
5.1.8.
Merila dostopnosti
Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe
5.1.10.
Merila za oddajo javnega naročila
Merilo:
Vrsta: Stroški
Ime: PODPORA IN LICENČNO VZDRŽEVANJE
Opis: Seštevek ponudbenih vrednosti postavk št. 8. in št. 10 (v EUR brez DDV), navedenih v OBR-Ponudbeni predračun, ki v primerjavi z ostalimi ponudbami izkazuje najnižjo skupno ponudbeno vrednost, prejme največje št. točk.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila teža: Ponder (točke, točno)
Številka v merilu za oddajo: 50
Merilo:
Vrsta: Stroški
Ime: DOPOLNILNO VZDRŽEVANJE
Opis: Ponudbena vrednost postavke št. 9. (v EUR brez DDV), navedena v OBR-Ponudbeni predračun, ki v primerjavi z ostalimi ponudbami izkazuje najnižjo ponudbeno vrednost, prejme največje št. točk.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila teža: Ponder (točke, točno)
Številka v merilu za oddajo: 10
Merilo:
Vrsta: Stroški
Ime: LICENCE, VZPOSTAVITEV MODULOV, MIGRACIJA LICENCE
Opis: Seštevek ponudbenih vrednosti za postavke od št. 1. do št. 7 (v EUR brez DDV), navedenih v OBR-Ponudbeni predračun, ki v primerjavi z ostalimi ponudbami izkazuje najnižjo skupno ponudbeno vrednost, prejme največje št. točk. Najvišje število točk po tem merilu je 40.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila teža: Ponder (točke, točno)
Številka v merilu za oddajo: 40
5.1.15.
Tehnike
Okvirni sporazum:
Ni okvirnega sporazuma
Informacije o dinamičnem nabavnem sistemu:
Ni dinamičnega nabavnega sistema
5.1.16.
Dodatne informacije, mediacija in revizija
Organizacija za revizijo: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Informacije o rokih za revizijo: Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila: NACIONALNI INŠTITUT ZA BIOLOGIJO National Institute of Biology
6. Rezultati
Vrednost vseh pogodb, dodeljenih v tem obvestilu: 297 056,00 EUR
6.1.
ID sklopa za rezultat: LOT-0000
Status izbire ponudnika: Izbran je bil vsaj en zmagovalec.
6.1.2.
Informacije o zmagovalcih
Zmagovalec:
Uradno ime: AVTENTA, napredne poslovne rešitve, d.o.o.
Ponudba:
Identifikator ponudbe: TEN-0000
Identifikator sklopa ali skupine sklopov: LOT-0000
Vrednost razpisa: 297 056,00 EUR
Ponudba je bila razvrščena: da
Uvrstitev ponudbe: 1
Ponudba je variantna: ne
Oddaja naročil podizvajalcem: Ne
Informacije o javnem naročilu:
Identifikator javnega naročila: 2026-0021
Naslov: Pogodba za izvedbo javnega naročila »Nakup elektronskega dokumentnega sistema«
Datum sklenitve javnega naročila: 25/05/2026
6.1.4.
Statistični podatki
Prejete ponudbe ali prijave za sodelovanje:
Vrsta prejetih vlog: Ponudbe
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje: 4
Vrsta prejetih vlog: Elektronsko predložene ponudbe
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje: 4
Vrsta prejetih vlog: Ponudbe ponudnikov, ki so mikro-, mala ali srednja podjetja
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje: 4
Vrsta prejetih vlog: Ponudbe, za katere ni bilo preverjeno, ali so dopustne ali nedopustne
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje: 2
Vrsta prejetih vlog: Ponudbe, ki so bile preverjene in so nedopustne
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje: 2
Vrsta prejetih vlog: Ponudbe, ki so bile preverjene in so nedopustne zaradi neobičajno nizke cene ali stroškov
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje: 0
Vrsta prejetih vlog: Ponudbe ponudnikov, ki so registrirani v drugih državah Evropskega gospodarskega prostora kakor kupec
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje: 0
Vrsta prejetih vlog: Ponudbe ponudnikov, ki so registrirani v državah zunaj Evropskega gospodarskega prostora
Število prejetih ponudb ali prijav za sodelovanje: 0
Razpon ponudb:
Vrednost najnižje dopustne ponudbe: 297 056,00 EUR
Vrednost najvišje dopustne ponudbe: 302 352,50 EUR
8. Organizacije
8.1.
ORG-0001
Uradno ime: NACIONALNI INŠTITUT ZA BIOLOGIJO National Institute of Biology
Registrska številka: 5055784000
Poštni naslov: Večna pot 121
Mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Podregija države (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Država: Slovenija
Tel.: 059232701
Vloge te organizacije:
Kupec
8.1.
ORG-0002
Uradno ime: NACIONALNI INŠTITUT ZA BIOLOGIJO National Institute of Biology
Registrska številka: nimat-500
Poštni naslov: Večna pot 121
Mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Podregija države (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Država: Slovenija
Tel.: 059232701
Vloge te organizacije:
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila
8.1.
ORG-0003
Uradno ime: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Registrska številka: 1332716000
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Podregija države (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Država: Slovenija
Tel.: +38612342800
Vloge te organizacije:
Organizacija za revizijo
8.1.
ORG-0004
Uradno ime: AVTENTA, napredne poslovne rešitve, d.o.o.
Velikost gospodarskega subjekta: Mikro-, malo ali srednje podjetje
Registrska številka: 5925975000
Poštni naslov: Stegne019
Mesto: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Podregija države (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Država: Slovenija
Tel.: 01 5836800
Vloge te organizacije:
Ponudnik
Izbrani ponudnik za te sklope: LOT-0000
Identifikator/različica obvestila: 2340661e-48cc-4012-bbc5-10f912a9416f - 01
Vrsta obrazca: Rezultati
Vrsta obvestila: Obvestilo o podelitvi koncesije ali oddaji naročila – standardna ureditev
Podvrsta obvestila: 29
Datum pošiljanja obvestila: 24/06/2026 07:05:59 (UTC+02:00) Vzhodnoevropski čas, srednjeevropski poletni čas
Jeziki, v katerih je uradno dostopno to obvestilo: slovenščina
Številka objave obvestila: 438057-2026
Številka izdaje UL S: 120/2026
Datum objave: 25/06/2026