449441-2026 - Javni razpis
Norveška – Pisarniško pohištvo – Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
OJ S 124/2026 01/07/2026
Obvestilo o koncesiji ali naročilu – standardna ureditev
Blago
1. Kupec
1.1.
Kupec
Uradno ime: Harstad Kommune
E-naslov: innkjop@harstad.kommune.no
Pravna vrsta kupca: Javno podjetje
Dejavnost javnega naročnika: Javna uprava
1.1.
Kupec
Uradno ime: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
E-naslov: innkjop@harstad.kommune.no
Pravna vrsta kupca: Javno podjetje
Dejavnost javnega naročnika: Javna uprava
1.1.
Kupec
Uradno ime: Kvæfjord Kommune
E-naslov: innkjop@harstad.kommune.no
Pravna vrsta kupca: Javno podjetje
Dejavnost javnega naročnika: Javna uprava
1.1.
Kupec
Uradno ime: Harstad Havn
E-naslov: innkjop@harstad.kommune.no
Pravna vrsta kupca: Javno podjetje
Dejavnost javnega naročnika: Javna uprava
1.1.
Kupec
Uradno ime: Lødingen Kommune
E-naslov: postmottak@lodingen.kommune.no
Pravna vrsta kupca: Javno podjetje
Dejavnost javnega naročnika: Javna uprava
1.1.
Kupec
Uradno ime: Ibestad Kommune
E-naslov: hildegunn.hansen@ibestad.kommune.no
Pravna vrsta kupca: Oseba javnega prava, ki jo obvladuje lokalni organ
Dejavnost javnega naročnika: Javna uprava
2. Postopek
2.1.
Postopek
Naslov: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Opis: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Identifikator postopka: 05ba4163-9378-4d32-979d-835e762831e1
Notranji identifikator: cmpgo35ad000004kyt0kcy05j
Vrsta postopka: Odprti postopek
Postopek je pospešen: ne
Glavne značilnosti postopka: All interested suppliers can submit tender offers through Hyyr. The competition does not have a prequalification phase. The tenders will be evaluated directly, and dialogues or negotiations will not be allowed beyond minor clarifications and corrections of the tenders. Tenderers are strongly encouraged to follow the instructions given in this tender documentation with annexes and possibly ask questions about uncertainties in the communication module in Hyyr.
2.1.1.
Namen
Vrsta javnega naročila: Blago
Glavna klasifikacijska oznaka (cpv): 39130000 Pisarniško pohištvo
Dodatna klasifikacija (cpv): 39150000 Razno pohištvo in oprema, 39000000 Pohištvo (vključno s pisarniškim pohištvom), notranja oprema, gospodinjske naprave (razen svetil) in čistilna sredstva, 39121000 Pisalne mize in mize, 39151300 Modularno pohištvo, 44112300 Pregrade, 39120000 Mize, omare, pisalne mize in knjižne police, 39121100 Pisalne mize, 39100000 Pohištvo, 39156000 Pohištvo za čakalnice in recepcije, 39153000 Pohištvo za sejne sobe, 39151000 Razno pohištvo
2.1.2.
Kraj izvajanja
Poštni naslov: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune  
Mesto: Harstad
Poštna številka: 9479
Podregija države (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Država: Norveška
Dodatne informacije: Norway
2.1.3.
Vrednost
Ocenjena vrednost brez DDV: 14 600 000,00 NOK
2.1.4.
Splošne informacije
Pravna podlaga: 
Direktiva 2014/24/EU
Anskaffelsesforskriften -
2.1.6.
Razlogi za izključitev
Viri izključitvenih razlogov: Dokument v zvezi z oddajo naročila, Dokument v zvezi z oddajo naročila
5. Sklop
5.1.
Sklop: LOT-0001
Naslov: Purchase of office and meeting room furniture for Harstad municipality.
Opis: Background Harstad municipality with collaboration municipalities needs to renew and supplement furniture for offices, meeting rooms and common areas in several locations. The need includes replacing older furniture, establishing new work and meeting places as well as upgrading meeting rooms to improve functionality and use quality. The procurement shall cover the municipality ́s need for uniform work and meeting environments that support different forms of work. The municipality requests furniture solutions with good ergonomics, comfort, flexibility and quality, which tolerate daily use over time. The systems shall function across different zones and premises and shall be easy to clean and maintain. The furniture shall be used in open office landscapes, cell offices, meeting rooms of various sizes as well as reception, lounge and interaction zones. The procurement therefore comprises a broad range of furniture types and it shall cover the municipality ́s need for functional and connected furnishing systems across locations. Description of the assignment The assignment is for the delivery of office and meeting room furniture. The delivery includes, among other things, desks, height adjustable work tables, ergonomic office chairs, meeting tables, meeting chairs, storage systems, screen walls as well as lounge, reception and interaction furniture. The furniture shall cover needs in open office landscapes, cell offices, small, medium sized and large meeting rooms as well as reception, lounge and interaction areas. The procurement includes both replacement of existing furniture and fixtures for new work places and meeting places. The delivery shall be completed and it shall include support, assembly, placement and function testing. Furniture of good quality, comfort and ergonomic design are requested, as well as durable and cleaning-friendly surfaces. The furniture shall have an overall expression and it shall be suitable for flexible use and simple re-furnishing for changed needs. In order to reduce the risk of strategic pricing, the offered products and prices should be representative of the actual assortment, variation in size and the expected need in the contract period. Any significant deviations in the price level between comparable product categories can be subject to further evaluation. The estimated value per municipality. Municipality............................ Estimate based on statistics............. Max Value Harstad municipality............... 8 000 000........................................ 12 000 000 Tjeldsund municipality........... 2 400 000.......................................... 4 000 000 Lødingen municipality............ 1 400 000.......................................... 3 000 000 Kvæfjord municipality............ 1 400 000 .......................................... 3 000 000 Ibestad municipality ............... 1 400 000......................................... 3 000 000 Total..................................... 14 600 000 ...................................... 25 000 000 The estimates are not binding for the contracting authorities, the actual amount will depend on the budget and priorities.
Notranji identifikator: cmpgo35bw000304kyy88u6tue
5.1.1.
Namen
Vrsta javnega naročila: Blago
Glavna klasifikacijska oznaka (cpv): 39130000 Pisarniško pohištvo
Dodatna klasifikacija (cpv): 39150000 Razno pohištvo in oprema, 39000000 Pohištvo (vključno s pisarniškim pohištvom), notranja oprema, gospodinjske naprave (razen svetil) in čistilna sredstva, 39121000 Pisalne mize in mize, 39151300 Modularno pohištvo, 44112300 Pregrade, 39120000 Mize, omare, pisalne mize in knjižne police, 39121100 Pisalne mize, 39100000 Pohištvo, 39156000 Pohištvo za čakalnice in recepcije, 39153000 Pohištvo za sejne sobe, 39151000 Razno pohištvo
5.1.2.
Kraj izvajanja
Poštni naslov: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune  
Mesto: Harstad
Poštna številka: 9479
Podregija države (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Država: Norveška
Dodatne informacije: Norway
5.1.3.
Predvideno trajanje
Trajanje: 48 Meseci
5.1.4.
Podaljšanje
Največje število podaljšanj: 2
Dodatne informacije o podaljšanju: The contract can be extended for 1 year at a time, up to 2 times (2+1+1).
5.1.5.
Vrednost
Ocenjena vrednost brez DDV: 14 600 000,00 NOK
5.1.6.
Splošne informacije
Pridržana udeležba: 
Udeležba ni pridržana.
Projekt javnega naročanja se ne financira s sredstvi EU
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih: da
5.1.7.
Strateško javno naročanje
Pristop k zmanjšanju vplivov na okolje: Prehod na krožno gospodarstvo, Blažitev podnebnih sprememb, Preprečevanje in nadzorovanje onesnaževanja, Drugo
Spodbujani socialni cilj: Dostopnost za vse, Potrebna skrbnost v zvezi s človekovimi pravicami v svetovnih dobavnih verigah, Pošteni delovni pogoji
Javno naročanje inovativnih rešitev: Naročene gradnje, blago ali storitve vključujejo procesne inovacije.
5.1.9.
Merila za izbor
Viri izbirnih kriterijev: Dokument v zvezi z oddajo naročila
5.1.10.
Merila za oddajo javnega naročila
Merilo: 
Vrsta: Kakovost
Ime: Climate and environment
Opis: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila teža: Ponder (odstotek, točen)
Številka v merilu za oddajo: 30
Merilo: 
Vrsta: Kakovost
Ime: Quality
Opis: Under this criteria, associated requirements will be assessed.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila teža: Ponder (odstotek, točen)
Številka v merilu za oddajo: 40
Merilo: 
Vrsta: Cena
Ime: Price
Opis: The price form will be assessed under this criteria.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila teža: Ponder (odstotek, točen)
Številka v merilu za oddajo: 30
5.1.11.
Dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila
Naslov dokumentov v zvezi z oddajo javnega naročila: https://hyyr.no/procurement/cmpgo35ad000004kyt0kcy05j
5.1.12.
Pogoji javnega naročila
Pogoji za predložitev: 
Elektronska predložitev: Obvezno
Naslov za predložitev: https://hyyr.no/procurement/cmpgo35ad000004kyt0kcy05j
Jeziki, v katerih se lahko oddajo ponudbe ali prijave za sodelovanje: norveščina, angleščina
Elektronski katalog: Ni dovoljeno
Rok za prejem ponudb: 24/08/2026 12:00:00 (UTC+02:00) Vzhodnoevropski čas, srednjeevropski poletni čas
Obdobje, v katerem mora ponudba ostati veljavna: 60 Dnevi
Pogoji javnega naročila: 
Izvajanje javnega naročila je treba zagotoviti v okviru programov zaščitenega zaposlovanja: Ne
Pogoji, povezani z izvajanjem javnega naročila: See Tender Documents
Elektronsko izdajanje računov: Obvezno
Uporabljeno bo elektronsko naročanje: ne
Uporabljeno bo elektronsko plačevanje: ne
Finančna ureditev: See tender documents
5.1.15.
Tehnike
Okvirni sporazum: 
Okvirni sporazum brez ponovnega odpiranja konkurence
Največje število udeležencev: 1
Informacije o dinamičnem nabavnem sistemu: 
Ni dinamičnega nabavnega sistema
5.1.16.
Dodatne informacije, mediacija in revizija
Organizacija za revizijo: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila: Harstad Kommune
Organizacija, ki daje dodatne informacije o revizijskih postopkih: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Organizacija, ki prejema prijave za sodelovanje: Hyyr AS
8. Organizacije
8.1.
ORG-0001
Uradno ime: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Registrska številka: 926723073
Poštni naslov: Postboks 343
Mesto: NARVIK
Poštna številka: 8505
Podregija države (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Država: Norveška
Kontaktna točka: MIDTRE HÅLOGALAND TINGRETT
Vloge te organizacije: 
Organizacija za revizijo
Organizacija, ki daje dodatne informacije o revizijskih postopkih
8.1.
ORG-0002
Uradno ime: Hyyr AS
Registrska številka: 924998687
Poštni naslov: Gaustadalléen 21
Mesto: Oslo
Poštna številka: 0349
Podregija države (NUTS): Oslo (NO081)
Država: Norveška
Kontaktna točka: Hyyr Support
E-naslov: admin@hyyr.no
Tel.: +47 90 63 65 38
Vloge te organizacije: 
Organizacija, ki prejema prijave za sodelovanje
8.1.
ORG-0003
Uradno ime: Harstad Kommune
Registrska številka: 972417971
Poštni naslov: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Mesto: Harstad
Poštna številka: 9479
Podregija države (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Država: Norveška
Kontaktna točka: Harstad Kommune
E-naslov: innkjop@harstad.kommune.no
Tel.: +4791645479
Vloge te organizacije: 
Kupec
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila
8.1.
ORG-0004
Uradno ime: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
Registrska številka: 959469326
Poštni naslov: Evenskjer
Mesto: Evenskjer
Poštna številka: 9440
Podregija države (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Država: Norveška
Kontaktna točka: Dielddanuori suohkan - Tjeldsund kommune
E-naslov: innkjop@harstad.kommune.no
Tel.: +4790526349
Vloge te organizacije: 
Kupec
8.1.
ORG-0005
Uradno ime: Kvæfjord Kommune
Registrska številka: 972417998
Poštni naslov: Bygdevegen 26
Mesto: Borkenes
Poštna številka: 9475
Podregija države (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Država: Norveška
Kontaktna točka: Kvæfjord Kommune
E-naslov: innkjop@harstad.kommune.no
Tel.: 90526349
Vloge te organizacije: 
Kupec
8.1.
ORG-0006
Uradno ime: Harstad Havn
Registrska številka: 971035749
Poštni naslov: Postmottak, Postboks 1000, Harstad kommune
Mesto: Harstad
Poštna številka: 9411
Podregija države (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Država: Norveška
Kontaktna točka: Harstad Havn
E-naslov: innkjop@harstad.kommune.no
Tel.: +4791645479
Vloge te organizacije: 
Kupec
8.1.
ORG-0007
Uradno ime: Lødingen Kommune
Registrska številka: 945468661
Poštni naslov: Rådhusveien 27
Mesto: Lødingen
Poštna številka: 8410
Podregija države (NUTS): Nordland/Nordlánnda (NO071)
Država: Norveška
Kontaktna točka: Lødingen Kommune
E-naslov: postmottak@lodingen.kommune.no
Tel.: 76986600
Vloge te organizacije: 
Kupec
8.1.
ORG-0008
Uradno ime: Ibestad Kommune
Registrska številka: 959469792
Poštni naslov: Emma Olsens vei 1
Mesto: Hamnvik
Poštna številka: 9450
Podregija države (NUTS): Troms/Romsa/Tromssa (NO072)
Država: Norveška
Kontaktna točka: Ibestad Kommune
E-naslov: hildegunn.hansen@ibestad.kommune.no
Tel.: +4747755392
Vloge te organizacije: 
Kupec
Informacije o obvestilu
Identifikator/različica obvestila: a886c793-424e-48d6-af1c-0155c80c01f3  -  01
Vrsta obrazca: Javni razpis
Vrsta obvestila: Obvestilo o koncesiji ali naročilu – standardna ureditev
Podvrsta obvestila: 16
Datum pošiljanja obvestila: 30/06/2026 10:59:40 (UTC+02:00) Vzhodnoevropski čas, srednjeevropski poletni čas
Jeziki, v katerih je uradno dostopno to obvestilo: angleščina
Številka objave obvestila: 449441-2026
Številka izdaje UL S: 124/2026
Datum objave: 01/07/2026