1. Kupec
1.1.
Kupec
Uradno ime: Województwo Podlaskie
Pravna vrsta kupca: Lokalni organ
Dejavnost javnega naročnika: Javna uprava
2. Postopek
2.1.
Postopek
Naslov: Kompleksowa organizacja zagranicznej misji dla podlaskich startupów do Helsinek (Finlandia) w 2026 roku
Opis: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznej misji dla podlaskich startupów do Helsinek (Finlandia) w 2026 roku. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
Identifikator postopka: a7dd37c8-ed8c-43ed-bc1a-4a92a7158dd7
Vrsta postopka: Odprti postopek
Postopek je pospešen: ne
2.1.1.
Namen
Vrsta javnega naročila: Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka (cpv): 63500000 Storitve potovalnih agencij in organizatorjev potovanj ter storitve pomoči turistom
Dodatna klasifikacija (cpv): 63000000 Podporne in pomožne prevozne storitve; storitve potovalnih agencij, 55100000 Hotelske storitve, 60170000 Dajanje vozil za prevoz potnikov v najem, skupaj z voznikom, 55300000 Storitve restavracij in postrežbe
2.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Białostocki (PL841)
Država: Poljska
2.1.4.
Splošne informacije
Dodatne informacije: 1. Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, w stosunku do których zachodzi którakolwiek z okoliczności wskazanych: 1) w art. 108 ust. 1 ustawy p.z.p.; 2) w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy p.z.p.; 3) w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego; 4) art. 5k rozporządzenia Rady (UE) nr 833/2014 z dnia 31 lipca 2014 r. dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie, w brzmieniu nadanym rozporządzeniem Rady (UE) 2025/2033 w sprawie zmiany rozporządzenia (UE) nr 833/2014 dotyczącego środków ograniczających w związku z działaniami Rosji destabilizującymi sytuację na Ukrainie. 2. Wykluczenie Wykonawcy następuje zgodnie z art. 111 ustawy p.z.p. 3. Wykonawca nie podlega wykluczeniu w okolicznościach określonych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 5 ustawy p.z.p. i w art. 109 ust. 1 pkt 8 i 10 ustawy p.z.p, jeżeli udowodni zamawiającemu, że spełnił łącznie przesłanki wskazane w art. 110 ust. 2 ustawy p.z.p. 4. Zamawiający oceni, czy podjęte przez wykonawcę czynności, o których mowa w art. 110 ust. 2 ustawy p.z.p., są wystarczające do wykazania jego rzetelności, uwzględniając wagę i szczególne okoliczności czynu wykonawcy. Jeżeli podjęte przez wykonawcę czynności nie są wystarczające do wykazania jego rzetelności, zamawiający wyklucza wykonawcę. 3. Zamawiający przed wyborem najkorzystniejszej oferty wzywa wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 10 dni, aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych: 1) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów, z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej, zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ; 2) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy p.z.p. w zakresie odnoszącym się do podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 3 – 6 ustawy p.z.p., w art. 109 ust. 1 pkt. 8 i 10 ustawy p.z.p.; wzór oświadczenia stanowi załącznik nr 6 do SWZ. 3) Informacja z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie dotyczącym podstaw wykluczenia wskazanych w art. 108 ust. 1 pkt 1, 2 i 4 ustawy p.z.p. sporządzona nie wcześniej niż 6 miesięcy przed jej złożeniem. 4) Wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi Załącznik nr 7 do SWZ. Zamawiający przewiduje zastosowanie tzw. procedury odwróconej, o której mowa w art. 139 ust. 1 ustawy p.z.p., tj. Zamawiający najpierw dokona badania i oceny ofert, a następnie dokona kwalifikacji podmiotowej Wykonawcy, którego oferta została najwyżej oceniona, w zakresie braku podstaw wykluczenia oraz spełniania warunków udziału w postępowaniu.
Pravna podlaga:
Direktiva 2014/24/EU
2.1.6.
Razlogi za izključitev
Viri izključitvenih razlogov: Dokument v zvezi z oddajo naročila
5. Sklop
5.1.
Sklop: LOT-0001
Naslov: Kompleksowa organizacja zagranicznej misji dla podlaskich startupów do Helsinek (Finlandia) w 2026 roku
Opis: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa organizacja zagranicznej misji dla podlaskich startupów do Helsinek (Finlandia) w 2026 roku. Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący załącznik nr 1 do SWZ.
5.1.1.
Namen
Vrsta javnega naročila: Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka (cpv): 60170000 Dajanje vozil za prevoz potnikov v najem, skupaj z voznikom
Dodatna klasifikacija (cpv): 63000000 Podporne in pomožne prevozne storitve; storitve potovalnih agencij, 55100000 Hotelske storitve, 55300000 Storitve restavracij in postrežbe
Možnosti:
Opis možnosti: Zamawiający nie przewiduje wznowienia i opcji.
5.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Białostocki (PL841)
Država: Poljska
5.1.3.
Predvideno trajanje
Datum začetka: 24/06/2026
Datum zaključka trajanja: 30/11/2026
5.1.4.
Podaljšanje
Največje število podaljšanj: 0
5.1.6.
Splošne informacije
Pridržana udeležba:
Udeležba ni pridržana.
Projekt javnega naročanja se v celoti ali delno financira s sredstvi EU
Informacije o sredstvih EU:
Identifikator sredstev EU: Promocja gospodarcza MŚP – Podlaskie Centrum Eksportera
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih: ne
Dodatne informacije: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale VIII SWZ oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. 2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące: 1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie. 4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie – wykonał co najmniej 1 usługę polegającą na organizacji poza granicami kraju misji i/lub wizyty studyjnej i/lub wyjazdu na konferencję międzynarodową i/lub wyjazdu na targi międzynarodowe o wartości brutto minimum 100 000,00 złotych. UWAGA! Przez organizację ww. wydarzeń Zamawiający rozumie usługę obejmującą w szczególności zapewnienie uczestnikom wyżywienia, noclegów i transportu. UWAGA: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia Zamawiający uzna ww. warunek za spełniony, jeżeli będzie go spełniał samodzielnie co najmniej jeden z Wykonawców. 3. Zamawiający może na każdym etapie postępowania, uznać, że wykonawca nie posiada wymaganych zdolności, jeżeli posiadanie przez wykonawcę sprzecznych interesów, w szczególności zaangażowanie zasobów technicznych lub zawodowych wykonawcy w inne przedsięwzięcia gospodarcze wykonawcy może mieć negatywny wpływ na realizację zamówienia.
5.1.9.
Merila za izbor
Viri izbirnih kriterijev: Dokument v zvezi z oddajo naročila
5.1.10.
Merila za oddajo javnega naročila
Merilo:
Vrsta: Kakovost
Ime: Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu
Opis: Zamawiający w rozdziale III.3.6 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) wymaga, aby Wykonawca zapewnił podczas zagranicznej misji dla podlaskich startupów opiekuna technicznego. Punkty, jakie otrzyma badana oferta w kryterium „Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu” będą przyznawane za wykazanie, że osoba wyznaczona przez Wykonawcę na opiekuna technicznego w ciągu ostatnich 5 lat: Uczestniczyła/koordynowała w trzech misjach/wizytach gospodarczych dla startupów/przedsiębiorców, w ramach których odpowiadała za matchmaking (łączenie przedsiębiorców z partnerami/inwestorami) - Zamawiający przyzna 20 pkt. UWAGA! Jeżeli Wykonawca nie wykaże w załączniku nr 3.1 do SWZ dodatkowego doświadczenia opiekuna technicznego w kryterium „Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu” otrzyma 0 punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium wynosi 20 punktów. UWAGA: Osoba oceniana w kryterium „ Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie matchmakingu” będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia. W przypadku wymiany osoby, która będzie realizowała przedmiot zamówienia w trakcie jego realizacji, musi ona posiadać doświadczenie nie mniejsze niż doświadczenie opiekuna technicznego, za które Wykonawca otrzymał dodatkowe punkty w przedmiotowym kryterium.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila teža: Ponder (odstotek, točen)
Številka v merilu za oddajo: 20
Merilo:
Vrsta: Kakovost
Ime: Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie uczestnictwa w Slush
Opis: Zamawiający w rozdziale III.3.6 szczegółowego opisu przedmiotu zamówienia (załącznik nr 1 do SWZ) wymaga, aby Wykonawca zapewnił podczas zagranicznej misji dla podlaskich startupów opiekuna technicznego. Punkty, jakie otrzyma badana oferta w kryterium „Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie uczestnictwa w Slush” będą przyznawane za wykazanie, że osoba wyznaczona przez Wykonawcę na opiekuna technicznego w ciągu ostatnich 5 lat: Uczestniczyła w co najmniej dwóch edycjach wydarzenia SLUSH lub innego wydarzenia o podobnym charakterze, tj. międzynarodowej konferencji/wydarzeniu technologicznym poza granicami kraju w roli koordynatora/opiekuna grupy - Zamawiający przyzna 20 pkt. UWAGA! Jeżeli Wykonawca nie wykaże w załączniku nr 3.1 do SWZ dodatkowego doświadczenia opiekuna technicznego w kryterium „Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie uczestnictwa w Slush” otrzyma 0 punktów. Maksymalna liczba punktów, jaką można uzyskać w tym kryterium wynosi 20 punktów. UWAGA: Osoba oceniana w kryterium „Doświadczenie merytoryczne opiekuna technicznego w zakresie uczestnictwa w Slush” będzie uczestniczyła w realizacji zamówienia. W przypadku wymiany osoby, która będzie realizowała przedmiot zamówienia w trakcie jego realizacji, musi ona posiadać doświadczenie nie mniejsze niż doświadczenie opiekuna technicznego, za które Wykonawca otrzymał dodatkowe punkty w przedmiotowym kryterium.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila teža: Ponder (odstotek, točen)
Številka v merilu za oddajo: 20
Merilo:
Vrsta: Cena
Ime: Cena
Opis: 1) W kryterium „Cena” (C) ocena ofert zostanie dokonana przy zastosowaniu wzoru: Najniższa cena brutto spośród ofert nieodrzuconych C = --------------------------------------------------------------------------- x 100 pkt x 60% Cena brutto oferty badanej W kryterium „Cena” oferta może uzyskać maksymalnie 60 punktów. a) Podstawą przyznania punktów w kryterium "Cena" będzie cena ofertowa brutto podana przez Wykonawcę w Formularzu Ofertowym. b) Cena ofertowa brutto musi uwzględniać wszelkie koszty jakie Wykonawca poniesie w związku z realizacją przedmiotu zamówienia.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila teža: Ponder (odstotek, točen)
Številka v merilu za oddajo: 60
5.1.11.
Dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila
Jeziki, v katerih so uradno na voljo dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila: poljščina
5.1.12.
Pogoji javnega naročila
Pogoji za predložitev:
Elektronska predložitev: Obvezno
Jeziki, v katerih se lahko oddajo ponudbe ali prijave za sodelovanje: poljščina
Elektronski katalog: Ni dovoljeno
Rok za prejem ponudb: 15/07/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Vzhodnoevropski čas, srednjeevropski poletni čas
Obdobje, v katerem mora ponudba ostati veljavna: 90 Dnevi
Informacije o javnem odpiranju:
Datum odprtja: 15/07/2026 09:15:00 (UTC+02:00) Vzhodnoevropski čas, srednjeevropski poletni čas
Dodatne informacije: Termin związania ofertą określony datą: 2026-10-12
Pogoji javnega naročila:
Izvajanje javnega naročila je treba zagotoviti v okviru programov zaščitenega zaposlovanja: Ne
Elektronsko izdajanje računov: Dovoljeno
Uporabljeno bo elektronsko naročanje: da
Uporabljeno bo elektronsko plačevanje: da
5.1.15.
Tehnike
Okvirni sporazum:
Ni okvirnega sporazuma
Informacije o dinamičnem nabavnem sistemu:
Ni dinamičnega nabavnega sistema
5.1.16.
Dodatne informacije, mediacija in revizija
Organizacija za revizijo: Krajowa Izba Odwoławcza
Informacije o rokih za revizijo: 1. Odwołanie wnosi się w terminie 10 dni od dnia przekazania informacji o czynności zamawiającego stanowiącej podstawę jego wniesienia, jeżeli informacja została przekazana przy użyciu środków komunikacji elektronicznej 2. Odwołanie wobec treści ogłoszenia wszczynającego postępowanie o udzielenie zamówienia lub wobec treści dokumentów zamówienia, wnosi się w terminie 10 dni od dnia publikacji ogłoszenia w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej lub zamieszczenia dokumentów zamówienia na stronie internetowej. 3. Odwołanie w przypadkach innych niż określone w pkt. 6 i 7 wnosi się w terminie 10 dni od dnia, w którym powzięto lub przy zachowaniu należytej staranności można było powziąć wiadomość o okolicznościach stanowiących podstawę jego wniesienia, 4. Szczegółowe informacje dotyczące środków ochrony prawnej określone są w Dziale IX „Środki ochrony prawnej” ustawy Pzp.
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila: Województwo Podlaskie
Organizacija, ki omogoča nespletni dostop do dokumentov v zvezi z oddajo javnega naročila: Województwo Podlaskie
Organizacija, ki daje dodatne informacije o revizijskih postopkih: Krajowa Izba Odwoławcza
Organizacija, ki prejema prijave za sodelovanje: Województwo Podlaskie
Organizacija, ki obdeluje ponudbe: Województwo Podlaskie
8. Organizacije
8.1.
ORG-0001
Uradno ime: Krajowa Izba Odwoławcza
Registrska številka: 5262239325
Poštni naslov: ul. Postępu 17a
Mesto: Warszawa
Poštna številka: 02-676
Podregija države (NUTS): Miasto Warszawa (PL911)
Država: Poljska
Tel.: 224587840
Vloge te organizacije:
Organizacija za revizijo
Organizacija, ki daje dodatne informacije o revizijskih postopkih
8.1.
ORG-0002
Uradno ime: Województwo Podlaskie
Registrska številka: 5422542016
Poštni naslov: M. Curie-Skłodowskiej 14
Mesto: Białystok
Poštna številka: 15-097
Podregija države (NUTS): Białostocki (PL841)
Država: Poljska
Tel.: +48856654961
Vloge te organizacije:
Kupec
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila
Organizacija, ki omogoča nespletni dostop do dokumentov v zvezi z oddajo javnega naročila
Organizacija, ki prejema prijave za sodelovanje
Organizacija, ki obdeluje ponudbe
10. Sprememba
Identifikator/različica obvestila: bf98bd81-f140-43ae-aad6-0a72f5c94604 - 01
Vrsta obrazca: Javni razpis
Vrsta obvestila: Obvestilo o koncesiji ali naročilu – standardna ureditev
Podvrsta obvestila: 16
Datum pošiljanja obvestila: 03/07/2026 07:41:00 (UTC+00:00) Zahodnoevropski čas, GMT
Jeziki, v katerih je uradno dostopno to obvestilo: poljščina
Številka objave obvestila: 462882-2026
Številka izdaje UL S: 127/2026
Datum objave: 06/07/2026