Predmetno javno naročilo se izvaja po postopku s pogajanji brez predhodne objave v skladu s 1. točko prvega odstavka 46. člena ZJN-3.
Naročnik je namreč izvajal postopek oddaje javnega naročila »Zimsko vzdrževanje cest v občini Vrhnika v obdobju od 1.11.2018 do 30.4.2020« po odprtem postopku, ki je bilo objavljeno na portalu javnih naročil pod št. objave JN003838/2018-B01 z dne 11.6.2018 in v Uradnem listu EU, pod št. objave
2018/S 110-250539 z dne 11. 6. 2018. Naročnik je navedeno javno naročilo razdelil na 15 sklopov. Naročnik v sklopu 2, sklopu 6, sklopu 7 in sklopu 12 (sedanji sklopi 2, 6, 7 in 12) ni prejel nobene ponudbe, medtem ko je v sklopih 1, 3, 4, 5, 8, 10, 11, 13 in sklopu 15 (sedanji sklopi 1, 3, 4, 5, 8, 10, 11, 13 in 15) prejel po eno ponudbo (v sklopu 13 dve ponudbi), ki pa je/so bila/bile zavrnjena/zavrnjene, saj ponudniki niso ustrezno dopolnili svojih ponudb oziroma jih niso dopolnili v postavljenem roku, niti niso zaprosili za podaljšanje roka. Odločitev o zavrnitvi ponudb v sklopih 1, 3, 4, 5, 8, 10, 11, 13 in sklopu 15 je postala pravnomočna dne 22.8.2018.
Glede na to naročnik izvaja postopek s pogajanji brez predhodne objave na podlagi 1. točke prvega odstavka 46. člena ZJN-3, kjer pogoji iz predhodnega odprtega postopka ne bodo bistveno spremenjeni, skupne cene iz končne ponudbe istega ponudnika, predložene v postopku s pogajanji brez predhodne objave pa ne bodo presegale cen iz ponudbe istega ponudnika, predložene v neuspešnem prej izvedenem postopku javnega naročanja.
Naročnik si pridružuje pravico, da na podlagi prvih ponudb odda javno naročilo brez pogajanj, torej da je prva oddana ponudba tudi zadnja ponudba.