1. Kupec
1.1.
Kupec
Uradno ime: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Pravna vrsta kupca: Oseba javnega prava
Dejavnost javnega naročnika: Izobraževanje
2. Postopek
2.1.
Postopek
Naslov: RFP 260009 - TENDER FOR A FRAMEWORK AGREEMENT PROCEDURE – MEDIA SOURCING PROVIDER
Opis: To attract candidates for open positions in Academics, Education and Corporate Services, the University of Luxembourg intends to select a Media Sourcing Provider who would be able to perform the following but not limited tasks: - To publish job postings on diverse sourcing channels such as job boards, social Medias and other online and/or printed channels; - To be in charge of contractual management with sourcing channel providers and offering flexible payment solutions. This Call for Tenders aims at the conclusion of a Framework Agreement for the provision of consultancy services with a duration of two (2) years, renewable twice for a period of one (1) year each (2 + 1 + 1), subject to the University’s discretion. The objective is to select one contractor per lot, recognised for its expertise in graphic design, communication as well as its ability to provide strategic guidance in media and marketing, with a specialization in recruitment. This tender is divided into the following lots: Lot No. 1: Online Channels Lot No. 2: Print Channels & Personalised Services
Identifikator postopka: 7d4863de-3c8d-467f-91e2-e8c43d3356b3
Notranji identifikator: 2601691
Vrsta postopka: Odprti postopek
Postopek je pospešen: ne
2.1.1.
Namen
Vrsta javnega naročila: Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka (cpv): 79414000 Storitve svetovanja na področju upravljanja človeških virov
Dodatna klasifikacija (cpv): 79341100 Storitve svetovanja pri oglaševanju
2.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Luxembourg (LU000)
Država: Luksemburg
2.1.4.
Splošne informacije
Dodatne informacije: Modalités de retrait du dossier : via le portail des marchés publics Réception des offres/candidatures : via le portail des marchés publics
Pravna podlaga:
Direktiva 2014/24/EU
2.1.5.
Pogoji javnega naročila
Pogoji za predložitev:
Največje število sklopov, za katere lahko en ponudnik predloži ponudbe: 2
Pogoji javnega naročila:
Največje število sklopov, za katere se javna naročila lahko oddajo enemu ponudniku: 2
2.1.6.
Razlogi za izključitev
Viri izključitvenih razlogov: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila
5. Sklop
5.1.
Sklop: LOT-0001
Naslov: Online Channels
Opis: - Identification and provision of relevant online channels; - Execution of job posting activities (including manual placement where re-quired); - Provision of analytics and reporting, including performance metrics and quarterly expenditure overviews; - Management of contractual arrangements with media providers and implementation of flexible payment solutions.
Notranji identifikator: 1
5.1.1.
Namen
Vrsta javnega naročila: Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka (cpv): 79340000 Storitve oglaševanja in trženja
Dodatna klasifikacija (cpv): 79414000 Storitve svetovanja na področju upravljanja človeških virov, 79341100 Storitve svetovanja pri oglaševanju
5.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Luxembourg (LU000)
Država: Luksemburg
5.1.3.
Predvideno trajanje
Drugo obdobje: Neznano
5.1.6.
Splošne informacije
Pridržana udeležba:
Udeležba ni pridržana.
Projekt javnega naročanja se ne financira s sredstvi EU
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih: da
To javno naročilo je primerno tudi za mala in srednja podjetja (MSP): da
5.1.9.
Merila za izbor
Viri izbirnih kriterijev: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila
5.1.11.
Dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila
5.1.12.
Pogoji javnega naročila
Pogoji za predložitev:
Elektronska predložitev: Obvezno
Jeziki, v katerih se lahko oddajo ponudbe ali prijave za sodelovanje: angleščina
Elektronski katalog: Ni dovoljeno
Potreben je napredni ali kvalificirani elektronski podpis ali žig (v skladu z Uredbo (EU) št. 910/2014)
Variantne ponudbe: Ni dovoljeno
Rok za prejem ponudb: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Vzhodnoevropski čas, srednjeevropski poletni čas
Obdobje, v katerem mora ponudba ostati veljavna: 5 Meseci
Pogoji javnega naročila:
Izvajanje javnega naročila je treba zagotoviti v okviru programov zaščitenega zaposlovanja: Ne
Elektronsko izdajanje računov: Obvezno
Uporabljeno bo elektronsko naročanje: ne
Uporabljeno bo elektronsko plačevanje: ne
5.1.15.
Tehnike
Okvirni sporazum:
Okvirni sporazum brez ponovnega odpiranja konkurence
Največje število udeležencev: 1
Informacije o dinamičnem nabavnem sistemu:
Ni dinamičnega nabavnega sistema
5.1.16.
Dodatne informacije, mediacija in revizija
Organizacija za revizijo: Juridictions administratives
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizacija, ki omogoča nespletni dostop do dokumentov v zvezi z oddajo javnega naročila: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizacija, ki prejema prijave za sodelovanje: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizacija, ki obdeluje ponudbe: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
5.1.
Sklop: LOT-0002
Naslov: Print Channel & Personalised Services
Opis: - Adaptation of job advertisements to the specific technical, editorial and formatting requirements of each print publication, including layout and graphic design services; - Management of proofing, validation and coordination with print publishers to ensure publication compliance and optimal visibility; - Recommendations and supply of appropriate print media based on job profile and geographic scope; - Submission of proofs for validation prior to publication; - Management of contractual arrangements and negotiations with print media providers.
Notranji identifikator: 2
5.1.1.
Namen
Vrsta javnega naročila: Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka (cpv): 79414000 Storitve svetovanja na področju upravljanja človeških virov
Dodatna klasifikacija (cpv): 79341100 Storitve svetovanja pri oglaševanju
5.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Luxembourg (LU000)
Država: Luksemburg
5.1.3.
Predvideno trajanje
Drugo obdobje: Neznano
5.1.6.
Splošne informacije
Pridržana udeležba:
Udeležba ni pridržana.
Projekt javnega naročanja se ne financira s sredstvi EU
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih: da
To javno naročilo je primerno tudi za mala in srednja podjetja (MSP): da
5.1.9.
Merila za izbor
Viri izbirnih kriterijev: Enotni evropski dokument v zvezi z oddajo javnega naročila
5.1.11.
Dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila
5.1.12.
Pogoji javnega naročila
Pogoji za predložitev:
Elektronska predložitev: Obvezno
Jeziki, v katerih se lahko oddajo ponudbe ali prijave za sodelovanje: angleščina
Elektronski katalog: Ni dovoljeno
Potreben je napredni ali kvalificirani elektronski podpis ali žig (v skladu z Uredbo (EU) št. 910/2014)
Variantne ponudbe: Ni dovoljeno
Rok za prejem ponudb: 31/08/2026 10:00:00 (UTC+02:00) Vzhodnoevropski čas, srednjeevropski poletni čas
Obdobje, v katerem mora ponudba ostati veljavna: 5 Meseci
Pogoji javnega naročila:
Izvajanje javnega naročila je treba zagotoviti v okviru programov zaščitenega zaposlovanja: Ne
Elektronsko izdajanje računov: Obvezno
Uporabljeno bo elektronsko naročanje: ne
Uporabljeno bo elektronsko plačevanje: ne
5.1.15.
Tehnike
Okvirni sporazum:
Okvirni sporazum brez ponovnega odpiranja konkurence
Največje število udeležencev: 1
Informacije o dinamičnem nabavnem sistemu:
Ni dinamičnega nabavnega sistema
5.1.16.
Dodatne informacije, mediacija in revizija
Organizacija za revizijo: Juridictions administratives
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizacija, ki omogoča nespletni dostop do dokumentov v zvezi z oddajo javnega naročila: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizacija, ki prejema prijave za sodelovanje: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Organizacija, ki obdeluje ponudbe: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
8. Organizacije
8.1.
ORG-0001
Uradno ime: UNIVERSITE DU LUXEMBOURG
Registrska številka: J20
Poštni naslov: 2, Place de l'Université
Mesto: Esch/Belval
Poštna številka: 4365
Podregija države (NUTS): Luxembourg (LU000)
Država: Luksemburg
Kontaktna točka: Admin Tender
Tel.: +352 46 66 44 1
Vloge te organizacije:
Kupec
Organizacija, ki daje na voljo dodatne informacije o postopku za oddajo javnega naročila
Organizacija, ki omogoča nespletni dostop do dokumentov v zvezi z oddajo javnega naročila
Organizacija, ki prejema prijave za sodelovanje
Organizacija, ki obdeluje ponudbe
8.1.
ORG-0002
Uradno ime: Juridictions administratives
Registrska številka: JURAD
Poštni naslov: 1, rue du Fort Thüngen
Mesto: Luxembourg
Poštna številka: 1499
Podregija države (NUTS): Luxembourg (LU000)
Država: Luksemburg
Kontaktna točka: Tribunal administratif - greffe
Tel.: 42105-1
Vloge te organizacije:
Organizacija za revizijo
Identifikator/različica obvestila: 9c4f2a53-6ee6-4417-9122-d81b8165dbb0 - 01
Vrsta obrazca: Javni razpis
Vrsta obvestila: Obvestilo o koncesiji ali naročilu – standardna ureditev
Podvrsta obvestila: 16
Datum pošiljanja obvestila: 13/07/2026 13:59:40 (UTC+02:00) Vzhodnoevropski čas, srednjeevropski poletni čas
Jeziki, v katerih je uradno dostopno to obvestilo: angleščina
Številka objave obvestila: 493519-2026
Številka izdaje UL S: 135/2026
Datum objave: 16/07/2026