Po nalogu Mestne občine Ljubljana smo izvajalec gospodarske javne službe urejanja ter vzdrževanja prometne signalizacije in prometne opreme na javnih cestah na območju Mestne občine Ljubljana. V sklopu vzdrževanja prometne signalizacije in prometne opreme na javnih cestah na območju MOL moramo Mestni občini Ljubljana zagotavljati nemoteno delovanje opreme območja omejenega prometa in območja za pešce. Delovanje in nadzor celotne opreme zagotavljamo oz. nadzorujemo v sklopu Centra za upravljanje.
Dobavitelj in vzdrževalec že nameščene opreme avtomatskih zapornic in potopnih stebričkov na javnih cestah na območju Mestne občine Ljubljana, je podjetje Ultimo trade d.o.o., Udvančeva ulica 39, 1000 Ljubljana, SLOVENIJA, ki skrbi za vzdrževanje in tehnično podporo pri delovanju sistema avtomatskih zapornic in potopnih stebričkov na območju MOL, s pripadajočo programsko opremo za posodabljanje posameznih sklopov opreme. Podjetje Ultimo trade d.o.o. je razvijalec celotne programske in strojne opreme avtomatskega potopnega stebrička ter pripadajoče opreme.
Izvajalec ima vse zahtevane certifikate za strojni in programski del omenjene opreme, ki jih redno obnavlja. Je lastnik izvornih kod za vso programsko opremo in avtorskih pravic ter za uporabo programske opreme podeljuje licence. Zaradi varovanja izključnih materialnih in avtorskih pravic je potrebno, da naročilo izpolni ta ponudnik.
Glede na navedeno za vzdrževanje sistema vzdrževanje avtomatskih zapornic in avtomatskih potopnih stebričkov na območju MOL, ni mogoče zagotoviti poljubnega najugodnejšega ponudnika pod pogoji odprtega postopka javnega naročanja, ki bi zagotovil enakost med ponudniki pri sodelovanju v razpisu. Zato je naročnik presodil, da je izvedba postopka s pogajanji brez predhodne objave edini možni način zagotovitve tehnično brezhibnega vzdrževanje sistema vzdrževanje avtomatskih zapornic in avtomatskih potopnih stebričkov na območju MOL.