V predmetni zadevi gre za izpolnitev obstoječe pogodbe. Izvajalec ima po veljavni pogodbi v objektih naročnika do leta 2024 pravico do opravljanja dobave energije, le-ta pa zajema tako oskrbo objektov z električno energijo, z energijo za ogrevanje ali hlajenje objektov, z energijo za prezračevanje objektov ter z energijo za pripravo sanitarne tople vode. Naročnik je upravičen in dolžan ravnati skladno s pogodbeno prevzetimi obveznostmi ter z obstoječim izvajalcem glede pogojev dobave energije izvesti pogajanja v skladu s 95. členom ZJN-3, ki ureja spremembe pogodb o izvedbi javnih naročil med njihovo veljavnostjo.
Naročnik je na ustrezen način preveril, da cena izvajalca po tej pogodbi ni višja od cen, ki veljajo za ceno posameznega energenta skladno z z Uredbo o določitvi cene zemeljskega plina iz plinskega sistema za nekatere pravne osebe javnega prava, za izvajalce javno veljavnih programov vzgoje in izobraževanja, za izvajalce socialno varstvenih storitev, socialnovarstvenih programov in programov v podporo družini ter Uredbo o določitvi cene električne energije za nekatere pravne osebe javnega prava, za izvajalce javno veljavnih programov vzgoje in izobraževanja ter za izvajalce socialno varstvenih storitev, socialnovarstvenih programov in programov v podporo družini (Uradni list RS, št. 162/22 z dne 23.12.2022).
ZJN-3 v 2. odstavku 57. člena določa, da lahko naročnik prostovoljno obvestilo za predhodno transparentnost objavi tudi v postopkih javnega naročanja, kjer to ni zakonska obveznost. S predhodnim obvestilom za prostovoljno transparentnost se v predmetnem postopku zagotavlja transparentnost.