721831-2022 - Sprememba naročilaSlovenija-Ljubljana: Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora
OJ S 248/2022 23/12/2022
Obvestilo o spremembi
Storitve
Pravna podlaga:
Direktiva 2014/24/EU

Oddelek I: Javni naročnik/naročnik

I.1.
Ime in naslovi
Uradno ime: MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
Nacionalna identifikacijska številka: 2482762000
Poštni naslov: Tržaška cesta 21
Kraj: Ljubljana
Šifra NUTS: SI Slovenija
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija
Kontaktna oseba: Tajništvo Direktorata za javno naročanje
E-naslov: gp.mju@gov.si
Telefon: +386 14781880
Telefaks: +386 14788331
Internetni naslovi:
Glavni naslov: http://www.mju.gov.si

Oddelek II: Predmet

II.1.
Obseg naročila
II.1.1.
Naslov
Vzpostavitev informacijskega sistema za upravljanje in razvoj zaposlenih v državni upravi IS MUZA
Referenčna številka dokumenta: 4300-37/2021; 2021/KPP 02
II.1.2.
Glavna koda CPV
72000000 Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora
II.1.3.
Vrsta naročila
Storitve
II.2.
Opis
II.2.2.
Dodatna(-e) koda(-e) CPV
72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi
II.2.3.
Kraj izvedbe
Šifra NUTS: SI Slovenija
II.2.4.
Opis javnega naročila v času sklenitve pogodbe
Vzpostavitev informacijskega sistema za upravljanje in razvoj zaposlenih v državni upravi - IS MUZA
II.2.7.
Trajanje naročila, okvirnega sporazuma, dinamičnega nabavnega sistema ali koncesije
Začetek: 08/09/2021 Konec: 30/11/2023
II.2.13.
Informacije o sredstvih EU
Naročilo se nanaša na projekt in/ali program, ki se financira s sredstvi EU: da
Identifikacijska oznaka projekta: Naročilo sofinancirata Republika Slovenija in Evropska unija iz Evropskega socialnega sklada, v okviru operacije Učinkovito upravljanje zaposlenih (UUZ) , znotraj katerega se izvajajo aktivnosti vzpostavitve IS MUZA.

Oddelek IV: Postopek

IV.2.
Upravne informacije
IV.2.1.
Obvestilo o oddaji naročila v zvezi s tem naročilom
Številka obvestila v UL: 2021/S 189-492514

Oddelek V: Oddaja javnega naročila/podelitev koncesije

Št. naročila: 2021/KPP 02
V.2.
Oddaja javnega naročila/podelitev koncesije
V.2.1.
Datum sklenitve pogodbe/sklepa o podelitvi koncesije
08/09/2021
V.2.2.
Informacije o ponudbah
Naročilo/koncesija je bilo(-a) oddano(-a) skupini gospodarskih subjektov: ne
V.2.3.
Ime in naslov izvajalca/koncesionarja
Uradno ime: Agitavit Solutions, informacijske rešitve in svetovanje d.o.o.
Nacionalna identifikacijska številka: 1797174000
Poštni naslov: Letališka cesta 33F
Kraj: Ljubljana
Šifra NUTS: SI Slovenija
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija
Izvajalec/koncesionar je MSP: da
V.2.4.
Informacije o vrednosti javnega naročila/sklopa/koncesije
Skupna vrednost javnega naročila: 981 964,11 EUR

Oddelek VI: Dopolnilne informacije

VI.3.
Dodatne informacije
VI.4.
Postopki za revizijo
VI.4.1.
Organ, pristojen za revizijo
Uradno ime: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDAJE JAVNIH NAROČIL
Poštni naslov: Slovenska cesta 54
Kraj: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija
VI.4.4.
Služba, pri kateri lahko dobite informacije o postopku revizije
Uradno ime: MINISTRSTVO ZA JAVNO UPRAVO
Poštni naslov: Tržaška cesta 21
Kraj: Ljubljana
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija
VI.5.
Datum pošiljanja tega obvestila
19/12/2022

Oddelek VII: Spremembe javnega naročila/koncesije

VII.1.
Opis javnega naročila po spremembah
VII.1.1.
Glavna koda CPV
72000000 Storitve informacijske tehnologije: svetovanje, razvoj programske opreme, internet in podpora
VII.1.2.
Dodatna(-e) koda(-e) CPV
72200000 Storitve programiranja programske opreme in svetovanja pri programski opremi
VII.1.3.
Kraj izvedbe
Šifra NUTS: SI Slovenija
VII.1.4.
Opis javnega naročila
Vzpostavitev informacijskega sistema za upravljanje in razvoj zaposlenih v državni upravi - IS MUZA
VII.1.5.
Trajanje naročila, okvirnega sporazuma, dinamičnega nabavnega sistema ali koncesije
Začetek: 08/09/2021 Konec: 30/11/2023
VII.1.6.
Informacije o vrednosti javnega naročila/sklopa/koncesije
Skupna vrednost naročila/sklopa/koncesije: 981 964,11 EUR
VII.1.7.
Ime in naslov izvajalca/koncesionarja
Uradno ime: Agitavit Solutions, informacijske rešitve in svetovanje d.o.o.
Nacionalna identifikacijska številka: 1797174000
Poštni naslov: Letališka cesta 33F
Kraj: Ljubljana
Šifra NUTS: SI Slovenija
Poštna številka: 1000
Država: Slovenija
Izvajalec/koncesionar je MSP: da
VII.2.
Informacije o spremembah
VII.2.1.
Opis sprememb
Vrsta in obseg sprememb (z navedbo morebitnih predhodnih sprememb javnega naročila):
Poglavje 8.2.1 v tehničnih specifikacijah, ki predstavlja Prilogo št. 1 k pogodbi, spremeni tako, da se glasi:
»8.2.1 Aktivnosti projekta IS MUZA
Izvajalec bo pričel z izvajanjem pogodbenih storitev po podpisu pogodbe. Glavni mejniki projekta, ki jih mora izvajalec upoštevati pri pripravi terminskega načrta za izvedbo projekta so:
(T+0): Podpis pogodbe z izbranim izvajalcem;
(T+3): Izvajanje pogodbe: »GAP« analiza, izvedba analize zahtev za nove funkcionalnosti, priprava PZI skupaj z izvajalcem;
(T+6): Potrditev vsebinskega dela dokumenta PZI in uskladitev tehničnega dela z upravljalci infrastrukture;
(T+11): Razvoj IS MUZA;
(T+13): Vzpostavitev IS MUZA na testnem okolju;
Do 28. 2. 2023: Potrditveno testiranje IS MUZA;
Do 31. 3. 2023: Vzpostavitev IS MUZA na šolskem in produkcijskem okolju;
Do 31. 5. 2023: Polnjenje podatkov in potrditveno testiranje vsebine;
Do 30. 11. 2023: Vzpostavitev dolgoročnega sistema skrbništva in podpore uporabnikom; po uspešnem zaključku mejnika (Polnjenje podatkov in potrditveno testiranje vsebine), če je to pred 30. 11. 2023;
Do 30. 11. 2023: Pričetek polne uporabe IS MUZA na MJU oziroma takoj po uspešnem zaključku mejnika (Polnjenje podatkov in potrditveno testiranje vsebine), če je to pred 30. 11. 2023;
Do 30. 11. 2023: Implementacija IS MUZA v ODU in vzpostavitev osnovnega vzdrževanja, podpore uporabnikom in nadgradenj in sprememb oziroma takoj po uspešnem zaključku mejnika (Polnjenje podatkov in potrditveno testiranje vsebine), če je to pred 30. 11. 2023.
Postopek spreminjanja terminskega načrta za izvedbo projekta se uredi s poslovnikom projekta.«
Spremeni se drugi odstavek 14. člena pogodbe, tako da se glasi:
»Rok plačila za storitve iz 4. točke prvega odstavka 2. člena te pogodbe (osnovno vzdrževanje) in 5. točke prvega odstavka 2. člena te pogodbe (podpora naročniku) je do 30. dni od uradnega prejema pravilno izstavljenega računa na račun izvajalca, ki je naveden na računu.«
VII.2.2.
Razlogi za spremembo
Potreba po spremembi zaradi okoliščin, ki jih skrben javni naročnik/naročnik ni mogel predvideti (člen 43(1)(c) Direktive 2014/23/EU, člen 72(1)(c) Direktive 2014/24/EU, člen 89(1)(c) Direktive 2014/25/EU)
Opis okoliščin, zaradi katerih so nujne spremembe, in razlaga nepredvidene narave teh okoliščin:
Zaradi kompleksnosti testiranja ter vzpostavitve testnih okolij IS MUZA na Ministrstvu za javno upravo in na organih: Ministrstvo za notranje zadeve - Policija, Ministrstvo za obrambo - Vojska
in na Slovensko obveščevalno varnostni agenciji je bilo potrebno prilagoditi časovno izvedbo projekta, tako, da se spremenijo glavni mejniki projekta, pri čemer pa končni rok izvedbe ostaja nespremenjen.
VII.2.3.
Povišanje cene
Posodobljena skupna vrednost javnega naročila pred spremembami (ob upoštevanju morebitnih predhodnih sprememb javnega naročila in prilagoditve cene in, v primeru Direktive 2014/23/EU, povprečne inflacije v zadevnih državah članicah)
Vrednost brez DDV: 981 964,11 EUR
Skupna vrednost javnega naročila po spremembah
Vrednost brez DDV: 981 964,11 EUR