5.1.1.
Namen
Vrsta javnega naročila: Blago
Dodatna vrsta javnega naročila: Storitve
Glavna klasifikacijska oznaka (cpv): 48311100 Sistem za upravljanje dokumentov
Dodatna klasifikacija (cpv): 72212311 Storitve razvoja programske opreme za upravljanje dokumentov
5.1.2.
Kraj izvajanja
Podregija države (NUTS): Osrednjeslovenska (SI041)
Država: Slovenija
5.1.6.
Splošne informacije
Pridržana udeležba:
Udeležba ni pridržana.
Projekt javnega naročanja se ne financira s sredstvi EU
Javno naročilo je zajeto v Sporazumu o javnih naročilih: ne
To javno naročilo je primerno tudi za mala in srednja podjetja (MSP): da
5.1.8.
Merila dostopnosti
Pogoji dostopnosti za invalidne osebe niso vključeni, ker predmet javnega naročila ni namenjen temu, da bi ga uporabljale fizične osebe
5.1.9.
Merila za izbor
Viri izbirnih kriterijev: Dokument v zvezi z oddajo naročila
5.1.10.
Merila za oddajo javnega naročila
Merilo:
Vrsta: Cena
Ime: Ponudbena cena
Opis: Kot merilo se uporabi skupna ponudbena cena za celotno obdobje oddaje naročila (v EUR brez DDV), ki je navedeno v predračunu. Ponudba, ki nudi v primerjavi z ostalimi ponudbami najnižjo skupno ponudbeno ceno, prejme največje število točk – 70 točk, preostale ponudbe pa ustrezno manjše število točk, in sicer glede na odstotkovno vrednost odstopanja od ponudbe z najnižjo ponudbeno ceno. Ponudniki prejmejo točke v skladu s formulo. Univerza v Ljubljani ugotavlja, da zamenjava obstoječega dobavitelja dokumentnega sistema zaradi vzpostavljenega informacijskega okolja, povezanosti z obstoječimi poslovnimi procesi ter obsega že izvedenih prilagoditev povzroča pomembne prehodne stroške. Na podlagi strokovne ocene naročnik te stroške vrednoti na najmanj 90.000 EUR brez DDV (Posmp). Pri presoji ekonomsko najugodnejše ponudbe je zato treba upoštevati tudi stroške prehoda, saj zgolj primerjava ponudbenih cen ne odraža dejanskega skupnega stroška lastništva in uporabe rešitve v celotnem življenjskem ciklu sistema.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila teža: Ponder (točke, točno)
Številka v merilu za oddajo: 70
Merilo:
Vrsta: Kakovost
Ime: Standard ISO/IEC 27001
Opis: Ponudnik, ki izkaže, da ima na dan poteka roka za prejem ponudbe za predmetno naročilo veljaven certifikat ISO/IEC 27001 ali drugi vsaj enakovreden certifikat, prejme 5 točk. Sistem zagotavljanja varovanja informacij mora biti potrjen s strani neodvisne institucije, ki ima vpeljan certifikacijski proces in je akreditirana s strani mednarodno priznane organizacije.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila teža: Ponder (točke, točno)
Številka v merilu za oddajo: 5
Merilo:
Vrsta: Kakovost
Ime: Standard kakovosti ISO 9001
Opis: Ponudnik, ki izkaže, da ima na dan poteka roka za prejem ponudbe za predmetno naročilo veljaven certifikat ISO 9001 ali drugi vsaj enakovreden certifikat, prejme 5 točk. Sistem zagotavljanja kakovosti mora biti potrjen s strani neodvisne institucije, ki ima vpeljan certifikacijski proces in je akreditirana s strani mednarodno priznane organizacije.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila teža: Ponder (točke, točno)
Številka v merilu za oddajo: 5
Merilo:
Vrsta: Kakovost
Ime: Produkcija in obstoječa raba
Opis: Naročnik z namenom zmanjšanja tveganj pri implementaciji ocenjuje stopnjo preverjene uporabe ponujene rešitve v produkcijskih okoljih organizacij. Večje število uspešno izvedenih implementacij izkazuje višjo stopnjo stabilnosti, zrelosti in preizkušenosti dokumentnega sistema. Ponudnik prejme točke glede na število implementacij ponujene rešitve, ki so ob oddaji ponudbe že v redni produkcijski uporabi pri naročnikih.
Kategorija merila za oddajo javnega naročila teža: Ponder (točke, točno)
Številka v merilu za oddajo: 20
5.1.11.
Dokumenti v zvezi z oddajo javnega naročila
Rok za zahtevanje dodatnih informacij: 10/11/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Vzhodnoevropski čas, srednjeevropski poletni čas
5.1.12.
Pogoji javnega naročila
Pogoji za predložitev:
Elektronska predložitev: Obvezno
Jeziki, v katerih se lahko oddajo ponudbe ali prijave za sodelovanje: slovenščina
Elektronski katalog: Ni dovoljeno
Variantne ponudbe: Ni dovoljeno
Rok za prejem ponudb: 20/11/2026 09:00:00 (UTC+02:00) Vzhodnoevropski čas, srednjeevropski poletni čas
Obdobje, v katerem mora ponudba ostati veljavna: 3 Meseci
Informacije o javnem odpiranju:
Datum odprtja: 20/11/2026 11:00:00 (UTC+02:00) Vzhodnoevropski čas, srednjeevropski poletni čas
Lokacija: e-JN
Pogoji javnega naročila:
Izvajanje javnega naročila je treba zagotoviti v okviru programov zaščitenega zaposlovanja: Ne
Elektronsko izdajanje računov: Obvezno
Uporabljeno bo elektronsko naročanje: da
Uporabljeno bo elektronsko plačevanje: da
5.1.15.
Tehnike
Okvirni sporazum:
Ni okvirnega sporazuma
Informacije o dinamičnem nabavnem sistemu:
Ni dinamičnega nabavnega sistema
5.1.16.
Dodatne informacije, mediacija in revizija
Organizacija za revizijo: DRŽAVNA REVIZIJSKA KOMISIJA ZA REVIZIJO POSTOPKOV ODDDAJE JAVNIH NAROČIL
Informacije o rokih za revizijo: Zakon o pravnem varstvu v postopkih javnega naročanja (Uradni list RS, št. 43/11 s spremembami)