Naročnik javno naročilo izvaja po postopku s pogajanji v skladu s točko c) prvega 1.odstavka 46. člena ZJN-3, ki določa, da se naročnik lahko pogaja, če lahko gradnje, blago in storitve zagotovi le določen gospodarski subjekt. Naročnik je izvedel pogajanja s ponudnikom, ki izpolnjuje te pogoje na podlagi tehničnih razlogov, kjer konkurence ni v povezavi z zaščito izključnih pravic, vključno s pravicami intelektualne lastnine. Ponudnik INTEREXPORT d.o.o. je edini predstavnik v Republiki Sloveniji avtorja programske opreme RIS / PACS, katero naročnik že uporablja pri svojem delu. Naročnik želi obstoječi informacijski sistem nadgraditi novejšo verzijo programske opreme RIS / PACS. Ker je nadgradnja neločljivo povezana z obstoječim informacijskim sistemom, ki ga naročnik uporablja lahko naročnik izvede pogajanja samo s ponudnikom, ki je edini zastopnik v Republiki Sloveniji avtorja programske opreme ter lastnik intelektualnih pravic. Naročnik je izvedel pogajanja s ponudnikom INTEREXPORT d.o.o., Potok pri Komendi 12, 1218 Komenda.