2021-OJS40-100881-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Tekniska verken i Linköping AB (publ)

Nationellt registreringsnummer: 556004-9727

Postadress: Box 1500

Ort: Linköping

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 581 15

Land: Sverige

Kontaktperson: Mikaela Dahlgren

E-post: mikaela.dahlgren@tekniskaverken.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.tekniskaverken.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvhqvuhwe&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afvhqvuhwe&GoTo=Tender

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Elektricitet

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

El- och Belysningsmateriel

Referensnummer: 20/129

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
31500000 Belysningsarmatur och elektriska lampor

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandlingen omfattar leveranser av el- (eldistributions- och installationsmateriel) och belysningsmateriel (trafik- och parkarmaturer samt specialarmaturer) till samtliga av B verksamhetsområden Linköping, Katrineholm och Mjölby. Enstaka leveranser kan även komma att ske till andra orter.

Uppskattad årsvolym är cirka 40 MSEK varav cirka 14 MSEK avropas från frekvernsprislistan.

B avser att teckna ramavtal med fyra (4) L

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
31200000 Eldistributions- och reglerutrustning, 31520000 Lampor och belysningsarmatur, 31527200 Utomhusbelysning, 31680000 Elektrisk utrustning och tillbehör, 31681410 Elmateriel

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Nuts-kod: SE122 Södermanlands län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Linköping

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Syfte

Syftet med upphandlingen är att tillgodose B verksamhetsorters behov av el- och belysningsmateriel. B behov tillgodoses genom säkra leveranser av varor/artiklar som uppfyller relevanta krav och standarder till marknadsmässiga priser. Leveranser sker till angivna leveranspunkter och vid behov vädersäkrat. L ska kunna leverera samtliga helgfria vardagar.

Mål

Målet med upphandlingen är att säkra leveranser till bästa pris.

Utvecklingsmål:B har som utvecklingsmål med kommande avtal att sträva efter integrerad EDI-lösning mellan B och L. I första hand avser integrerad EDI-lösning för beställningar som sker genom punsch-out via B inköpssystem Visma Proceedo.

Under avtalstiden stävar parterna att utveckla integrerade EDI-lösningar i så lång utsträckning som möjligt.

Omfattning

Uppskattad årsvolym är cirka 40 MSEK varav cirka 14 MSEK avropas från frekvernsprislistan.

Upphandlingen omfattar löpande behov hos B inom avtalsområdet. Även tillhörande kringliggande förnödenheter/verktyg/specialarmaturer kan komma att avropas från detta avtal. B har ingen förbindelse att avropa kringliggande förnödenheter/verktyg/specialarmaturer genom detta avtal. Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån koncernbeslut, verksamhetsförändringar med mera som kan påverka behovet och volymen.

Ramavtal

B avser att teckna ramavtal med fyra (4) L förutsatt att så många L uppfyller krav och villkor enligt denna upphandling. Avrop kommer att ske genom rangordning avseende löpande beställningar. För projektbeställning och beställning över 100 000 SEK äger B rätt att genomföra förnyad konkurrensutsättning där samtligt L inom ramen för dessa ramavtal får möjlighet att ämna anbud.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/10/2021 Slut: 30/09/2025

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängningar á 24 månader

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 19/03/2021 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 19/08/2021

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afvhqvuhwe

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
22/02/2021