101727-2020 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
OJ S 43/2020 02/03/2020
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: STATENS HISTORISKA MUSEER
Nationellt registreringsnummer: 202100-4953
Postadress: Box 5428
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 114 84
Land: Sverige
Kontaktperson: Michael Hamrén
E-post: michael.hamren@shm.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.shm.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxtgmdunb&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxtgmdunb&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Fritidsverksamhet, kultur och religion

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Ansökningsinbjudan Digital Asset Management som tjänst
Referensnummer: 231-182-2020
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
72220000 Systemtjänster och tekniska konsulttjänster
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
SHM genomför en upphandling av Digital Asset Management (DAM) som tjänst innefattande:
• Programvarulösning för såväl intern förvaltning som extern delning
• Implementering av DAM mot befintlig IT-miljö
• Driftsättning av DAM
• Utbildning i användande av DAM
• Integration mot samlingsförvaltningssystemet Axiell Collections (Adlib)
• Option på lagring av data
• Support
• Konsultation
Målsättningen med implementeringen av ett DAM-system är att tillhandahålla en struktur där SHM:s medarbetare kan överblicka, söka och hantera myndighetens olika mediasamlingar. Systemet ska ha ett lättillgängligt och användarvänligt gränssnitt och kunna integreras med myndighetens samlingsförvaltningssystem Axiell Collections (Adlib).
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
48610000 Databassystem, 48612000 Databashanteringssystem, 72222300 IT-tjänster, 72224100 Planering av systemimplementation, 72228000 Konsulttjänster för integration av maskinvara, 72250000 System- och stödtjänster, 72320000 Databastjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Historiska Museet i Stockholm Narvavägen 13–17 114 84 Stockholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
SHM genomför en upphandling av Digital Asset Management (DAM) som tjänst innefattande:
• Programvarulösning för såväl intern förvaltning som extern delning
• Implementering av DAM mot befintlig IT-miljö
• Driftsättning av DAM
• Utbildning i användande av DAM
• Integration mot samlingsförvaltningssystemet Axiell Collections (Adlib)
• Option på lagring av data
• Support
• Konsultation
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 15/06/2020 Slut: 14/06/2024
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar
Notera att båda Ansökningsinbjudan och Bilaga 1 dokumenten ska besvaras och skickas tillbaks via TendSign.
Worddokument Ansökningsinbjudan som fylls i ska ha Word format tillbaks

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Selektivt förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 22/03/2020 Lokal tid: 23:00
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
Datum: 03/04/2020
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska, Engelska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 27/11/2020

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afxtgmdunb
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
27/02/2020