101988-2025 - Konkurrensutsättning
Sverige – Programvara för bibliotek – Bibliotekswebb och bibliotekssystem
OJ S 32/2025 14/02/2025
Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Varor
1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namnRegion Västerbotten
E-postadressregionen@regionvasterbotten.se
Köparens rättsliga statusRegional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhetAllmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
TitelBibliotekswebb och bibliotekssystem
BeskrivningSjukhusbiblioteken i Västerbotten, Skellefteå kommuns bibliotek och V8-biblioteken behöver upphandla ett nytt bibliotekssystem för att kunna bedriva biblioteksverksamhet med bland annat utlån och återlämning av medier. V8-biblioteken och Skellefteå kommuns bibliotek behöver även upphandla en ny webblösning för att kunna fortsätta att ge tillfredställande digital service. Sjukhusbiblioteken i Västerbotten, Skellefteå kommuns bibliotek och V8-biblioteken genomför gemensam upphandling av nytt bibliotekssystem samt bibliotekswebb. Systemen ska levereras och implementeras i tre separata installationer; o Sjukhusbiblioteken i Västerbotten o Skellefteå kommuns bibliotek o V8-biblioteken Bibliotekssystem ska levereras till samtliga bibliotek. Systemen ska kunna integreras mot varandra. För skolor inom V8 och sjukhusbibliotek upphandlas enklare webblösningar. Följande biblioteksenheter ingår: - Kommunbiblioteken i Skellefteå kommun (Bokbussen, Boliden, Bureå, Burträsk, Byske, Jörn, Kåge, Lövånger, Stadsbiblioteket, Skelleftehamn, Ursviken) Använder idag system: BOOK-IT, webb: Arena Nova - V8-biblioteken i kommunerna Dorotea, Sorsele (Sorsele HB, Ammarnäs, Gargnäs), V8-bibliotekens samiska biblioteksbuss Julla Májja), Storuman (Storuman HB, Tärnaby filialbibliotek, Skytteanska skolan, Parkskolan, Vallnässkolan), Norsjö (Norsjö HB och Bastuträsk), Lycksele (Lycksele HB, Bokbussen, Tannbergsskolan, Finnbacksskolan, MediaPulsen) Vilhelmina (Vilhelmina HB, Hembergsskolan, Malgomajskolan, Saxnäs fjällskola, Dikanäs fjällskola), Åsele, Malå. Använder idag system: BOOK-IT, webb: SAGA - Sjukhusbiblioteken i Umeå, Lycksele och Skellefteå. Använder idag system: BOOK-IT, webb: BOOK-IT pub Avtal tecknas separat av varje kommun. Upphandlingen administreras av Umeå Kommun. Drift ska ske av leverantör (SaaS-tjänst). Avtal för support och underhåll ska inkludera tillgång till nya versioner.
Förfarandets identifierare643cbc23-c70e-4dae-8e53-9a77e220bc9a
Typ av förfarandeFörhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling/under konkurrens
Förfarandet är påskyndatnej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artVaror
Huvudklassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Västerbottens län (SE331)
LandSverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms20 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund
Direktiv 2014/24/EU
2.1.5.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Högst antal delar som en anbudsgivare kan lämna anbud för1
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Deltagande i en kriminell organisationHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för deltagande i någon kriminell organisation genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
KorruptionHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för korruption genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
BedrägerierHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för bedrägeri genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Terroristbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhetHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för terrorbrott eller brott med anknytning till terroristverksamhet genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Penningtvätt eller finansiering av terrorismHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för penningtvätt eller finansiering av terrorism genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Barnarbete och andra former av människohandelHar leverantören själv eller en person som är medlem i dess förvaltnings-, lednings- eller tillsynsorgan eller som har befogenhet att företräda, fatta beslut i eller kontrollera dessa, fällts för barnarbete eller andra former av människohandel genom en lagakraftvunnen dom som meddelades för högst fem år sedan eller i vilken en tidsfrist fastställts som fortfarande gäller?
Betalning av skatterHar leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av skatter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Betalning av socialförsäkringsavgifterHar leverantören åsidosatt sina skyldigheter i fråga om betalning av sociala avgifter, i det land där denne är etablerad eller i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat om det är ett annat land än etableringslandet?
Åsidosättande av skyldigheter enligt sociallagstiftningenHar leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt sociallagstiftningen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt miljölagstiftningenHar leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt miljölagstiftningen?
Åsidosättande av skyldigheter enligt arbetsrättenHar leverantören, såvitt denne känner till, åsidosatt sina skyldigheter enligt arbetsrätten?
KonkursHar leverantören gått i konkurs?
InsolvensÄr leverantören föremål för insolvens- eller likvidationsförfarande?
Ackordsuppgörelse med borgenärerHar leverantören ingått ackordsuppgörelse med borgenärer?
Situation som enligt nationell lagstiftning motsvarar konkursBefinner sig leverantören i en situation motsvarande konkurs till följd av ett liknande förfarande enligt nationella lagar och förordningar?
TvångsförvaltningÄr leverantörens tillgångar föremål för tvångsförvaltning?
Avbruten näringsverksamhetHar leverantören avbrutit sin näringsverksamhet?
Allvarliga fel i yrkesutövningenHar leverantören gjort sig skyldig till allvarliga fel i yrkesutövningen?
Avtal med andra ekonomiska aktörer med syfte att snedvrida konkurrensenHar leverantören ingått överenskommelser med andra ekonomiska aktörer som syftar till att snedvrida konkurrensen?
Intressekonflikt på grund av deltagande i upphandlingsförfarandetHar leverantören kännedom om någon intressekonflikt, enligt vad som anges i nationell lagstiftning, meddelandet eller upphandlingsdokumenten, till följd av sitt deltagande i upphandlingsförfarandet?
Direkt eller indirekt deltagande i förberedelserna av detta upphandlingsförfarandeHar leverantören eller ett företag med anknytning till denne bistått den upphandlande myndigheten eller enheten med rådgivning eller på annat sätt varit inblandad i förberedelserna av upphandlingsförfarandet?
Förtida uppsägning, skadestånd eller andra jämförbara sanktionerHar leverantören varit med om att ett tidigare offentligt kontrakt, ett tidigare kontrakt med en upphandlande enhet eller ett tidigare koncessionskontrakt sagts upp i förtid, eller att skadestånd eller jämförbara sanktioner krävts i samband med detta tidigare avtal?
Har lämnat felaktiga uppgifter, underlåtit att lämna de begärda handlingarna och har fått konfidentiell information om förfarandetHar leverantören befunnit sig i någon av följande situationer: a) Denne har i allvarlig omfattning lämnat oriktiga uppgifter för kontroll av skäl för uteslutning eller urvalskriterier, b) har undanhållit sådan information, c) kan inte utan dröjsmål lämna de styrkande handlingar som den upphandlande myndigheten eller enheten kräver, och d) otillbörliga försök görs att påverka den upphandlande myndighetens eller enhetens beslutsprocess för att tillägna sig konfidentiell information som kan ge aktören otillbörliga fördelar i upphandlingsförfarandet eller så att av oaktsamhet vilseledande uppgifter lämnas som kan ha en väsentlig inverkan på beslut om uteslutning, urval eller tilldelning?
Nationella uteslutningsgrunderAndra skäl för uteslutning som kan förekomma enligt nationell lagstiftning i den upphandlande myndighetens eller enhetens medlemsstat. Är något av de nationella skälen för uteslutning, som specificerats i meddelandet eller i något av upphandlingsdokumenten, tillämpliga?
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde)LOT-0001
TitelBibliotekswebb och bibliotekssystem
BeskrivningSjukhusbiblioteken i Västerbotten, Skellefteå kommuns bibliotek och V8-biblioteken behöver upphandla ett nytt bibliotekssystem för att kunna bedriva biblioteksverksamhet med bland annat utlån och återlämning av medier. V8-biblioteken och Skellefteå kommuns bibliotek behöver även upphandla en ny webblösning för att kunna fortsätta att ge tillfredställande digital service. Sjukhusbiblioteken i Västerbotten, Skellefteå kommuns bibliotek och V8-biblioteken genomför gemensam upphandling av nytt bibliotekssystem samt bibliotekswebb. Systemen ska levereras och implementeras i tre separata installationer; o Sjukhusbiblioteken i Västerbotten o Skellefteå kommuns bibliotek o V8-biblioteken Bibliotekssystem ska levereras till samtliga bibliotek. Systemen ska kunna integreras mot varandra. För skolor inom V8 och sjukhusbibliotek upphandlas enklare webblösningar. Följande biblioteksenheter ingår: - Kommunbiblioteken i Skellefteå kommun (Bokbussen, Boliden, Bureå, Burträsk, Byske, Jörn, Kåge, Lövånger, Stadsbiblioteket, Skelleftehamn, Ursviken) Använder idag system: BOOK-IT, webb: Arena Nova - V8-biblioteken i kommunerna Dorotea, Sorsele (Sorsele HB, Ammarnäs, Gargnäs), V8-bibliotekens samiska biblioteksbuss Julla Májja), Storuman (Storuman HB, Tärnaby filialbibliotek, Skytteanska skolan, Parkskolan, Vallnässkolan), Norsjö (Norsjö HB och Bastuträsk), Lycksele (Lycksele HB, Bokbussen, Tannbergsskolan, Finnbacksskolan, MediaPulsen) Vilhelmina (Vilhelmina HB, Hembergsskolan, Malgomajskolan, Saxnäs fjällskola, Dikanäs fjällskola), Åsele, Malå. Använder idag system: BOOK-IT, webb: SAGA - Sjukhusbiblioteken i Umeå, Lycksele och Skellefteå. Använder idag system: BOOK-IT, webb: BOOK-IT pub Avtal tecknas separat av varje kommun. Upphandlingen administreras av Umeå Kommun. Drift ska ske av leverantör (SaaS-tjänst). Avtal för support och underhåll ska inkludera tillgång till nya versioner.
Intern identifierareurn:eavrop:mdn:ProcurementProject:100797:Lot:1
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets artVaror
Huvudklassificering (cpv): 48160000 Programvara för bibliotek
Ytterligare klassificering (cpv): 72212160 Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS)Västerbottens län (SE331)
LandSverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet – annatOkänd
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar0
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste angesBehöver inte anges
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPAnej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandlingDet tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Kriterier för grön upphandlingAndra kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Kriterium
TypAnnat
NamnKrav på leverantör, referenser mm enligt underlag.
Användning av det här kriterietAnvända
Kriterierna kommer att användas för att välja anbudssökande som bjuds in att delta i det andra steget i förfarandet
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium
TypKvalitet
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Adress till upphandlingsdokumentenhttps://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=99793
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning
Elektronisk inlämningTillåten
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarnasvenska
Elektronisk katalogEj tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud14/03/2025 00:00:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt5 Månader
Kontraktsvillkor
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställningNej
Elektronisk faktureringKrävs
Elektronisk beställning kommer att användasnej
Elektronisk betalning kommer att användasja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
PrövningsorganisationFörvaltningsrätten i Umeå
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandetRegion Västerbotten
TED eSenderAntirio AB
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namnRegion Västerbotten
Registreringsnummer232100-0222
PostadressVästra Norrlandsgatan 13
OrtUmeå
Postnummer901 09
Del av land (NUTS)Västerbottens län (SE331)
LandSverige
E-postadressregionen@regionvasterbotten.se
Tfn090-785 00 00
Den här organisationens roller
Upphandlare
Inköpscentral som förvärvar varor och/eller tjänster som är avsedda för andra upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namnAntirio AB
Registreringsnummer556533-8133
PostadressGÅRDSVÄGEN 18
OrtSolna
Postnummer169 70
Del av land (NUTS)Stockholms län (SE110)
LandSverige
E-postadresssupport@e-avrop.com
Tfn08-501 190 00
Webbadresshttps://www.e-avrop.com
Den här organisationens roller
TED eSender
8.1.
ORG-0003
Officiellt namnFörvaltningsrätten i Umeå
Registreringsnummer202100-2742
PostadressBox 193
OrtUmeå
Postnummer901 05
Del av land (NUTS)Västerbottens län (SE331)
LandSverige
E-postadressforvaltningsratteniumea@dom.se
Tfn+46 90-17 74 00
Webbadresshttps://www.domstol.se/forvaltningsratten-i-umea/
Den här organisationens roller
Prövningsorganisation
Information om meddelandet
Identifierare/version för meddelandet572ff68c-813d-4895-9239-44468543c436  -  01
FormulärtypKonkurrensutsättning
MeddelandetypMeddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp16
Avsändningsdatum för meddelandet12/02/2025 16:46:05 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt påsvenska
Meddelandets publiceringsnummer101988-2025
EUT S-nummer32/2025
Publiceringsdatum14/02/2025