10215-2023 - KonkurrensutsättningSverige-Kiruna: Reparation och underhåll av utrustning i byggnader
OJ S 5/2023 06/01/2023
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Kirunabostäder Aktiebolag
Nationellt registreringsnummer: 556531-8622
Postadress: Gruvvägen 3
Ort: KIRUNA
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
Postnummer: 98185
Land: Sverige
Kontaktperson: Malin Mattsson
E-post: malin.mattsson@kirunabostader.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.kirunabostader.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afruebgkpl&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afruebgkpl&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Bostadsförsörjning och samhällsutveckling

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Service och underhåll industriportar
Referensnummer: 2022/27
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
50700000 Reparation och underhåll av utrustning i byggnader
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
I beståndet finns totalt cirka 80 stycken industriportar av olika typer.
Ramavtalet avser att täcka beställarens behov av tjänster inom service samt underhåll och reparation av industriportar, både maskindrivna och manuella. Samtliga portar ska servas en gång per år, servicen ska utgöra förebyggande underhåll, för detta tecknas ett funktionsserviceavtal. Utöver det ska entreprenören även efter avrop från beställaren kunna utföra reparationer
Objektets läge
Fastigheterna är belägna i:Kiruna C, Vittangi och Karesuando och Riksgränsen
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
45421140 Inmontering och installation av byggnadsdelar av metall utom dörrar och fönster, 45421148 Montering av grindar, 50710000 Reparation och underhåll av elektrisk och maskinteknisk utrustning i byggnader, 51100000 Installation av elektrisk och maskinteknisk utrustning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kiruna
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
I beståndet finns totalt cirka 80 stycken industriportar av olika typer.
Ramavtalet avser att täcka beställarens behov av tjänster inom service samt underhåll och reparation av industriportar, både maskindrivna och manuella. Samtliga portar ska servas en gång per år, servicen ska utgöra förebyggande underhåll, för detta tecknas ett funktionsserviceavtal. Utöver det ska entreprenören även efter avrop från beställaren kunna utföra reparationer
Översiktlig information om objektet
Kirunabostäder och Kiruna Näringsfastigheter äger och förvaltar totalt cirka 2 160 lägenheter, 28 000 m2 kommersiella lokaler samt förvaltar ca 190 000 m2 kommunala verksamhetslokaler såsom skolor, äldreboenden, badhus, sporthallar och liknande åt Kiruna kommun.
I beståndet finns totalt cirka 80 stycken industriportar av olika typer.Ramavtalet avser att täcka beställarens behov av tjänster inom service samt underhåll och reparation av industriportar, både maskindrivna och manuella. Samtliga portar ska servas en gång per år, servicen ska utgöra förebyggande underhåll, för detta tecknas ett funktionsserviceavtal. Utöver det ska entreprenören även efter avrop från beställaren kunna utföra reparationer.Kirunabostäder avser att teckna ramavtal med en entreprenör.
Under 2022 uppgick volymen för ramavtalet till cirka 1 000 000kr. Volymen innefattar både arbete och material.Volymen ovan ska ses som en information och är ingen garanti för ramavtalets arbetsvolym. I samband med större projekt eller vid större enskilda inköp förbehåller sig beställaren rätten att begära in separata anbud.
Volymen ovan ska ses som en information och är ingen garanti för ramavtalets arbetsvolym.
Denna volym är historisk och kan komma att över eller underskridas under ramavtalstid. Antagen leverantör är skyldig att tillgodose verklig efterfrågan enligt förfrågningsunderlagets angivna villkor.
Takvolym för samtliga upphandlande myndigheter uppskattas för ramavtalsperiod (4 år) uppgå till max 4,5 MSek (exkl. moms).
Objektets läge
Fastigheterna är belägna i:Kiruna C, Vittangi och Karesuando och Riksgränsen
Omfattning
Kirunabostäder och Kiruna Näringsfastigheter äger och förvaltar totalt cirka 2 160 lägenheter, 28 000 m2 kommersiella lokaler samt förvaltar ca 190 000 m2 kommunala verksamhetslokaler såsom skolor, äldreboenden, badhus, sporthallar och liknande åt Kiruna kommun.
Ramavtalet avser att täcka beställarens behov av tjänster inom service samt underhåll och reparation av maskindrivna portar. Samtliga portar ska servas en gång per år, servicen ska utgöra förebyggande underhåll, för detta tecknas ett funktionsserviceavtal. Utöver det Entreprenören ska även efter avrop från beställaren kunna utföra reparationer. Entreprenaden ska i alla avseenden omfatta fullt färdigt arbete om inget annat framkommer i avropet.Avtal kommer att tecknas med en entreprenör.Avrop kommer att ske löpande under hela avtalsperioden. Antalet portar kan komma att förändras under avtalsperioden.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängning/ar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 03/02/2023 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 10/04/2023
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 04/02/2023 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Mercell annons: https://opic.com/id/afruebgkpl
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Luleå
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
02/01/2023