Digital lärplattform - skola

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende digital lärplattform för grundskola och gymnasieskola.

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Jönköping

Befintligt avtal löper ut 2025-06-30

Inledning

Jönköpings kommun (Beställaren) inbjuder ansökande (Leverantör) att ansöka om att delta i upphandling avseende digital lärplattform för grundskola och gymnasieskola.

Syfte

Syftet med upphandlingen är att införskaffa en digital lärplattform för grundskolans och gymnasieskolans verksamheter. Målet är att underlätta skoladministrativa kärnprocesser så att utrymme för pedagogiskt arbete frigörs.

Omfattning

Uppdraget ska omfatta en leverans av en digital lärplattform som kan användas av både grundskola med tillhörande verksamheter samt även gymnasieskola med tillhörande verksamheter (se bild i avsnitt 1.2 Syfte). Leverantören ska leverera det efterfrågade IT-systemet som en tjänst inklusive drift.

Enligt Dataskyddsförordningen artikel 44 och 45 får behandling (dvs. inhämtning, bearbetning, lagring, etc.) av personuppgifter endast ske inom Europeiska Unionens (EU) medlemsländer, EEA medlemsländer Norge, Lichtenstein och Island samt tredje länder och internationella organisationer som av Europeiska kommission bedöms ha adekvata skyddsnivåer.

Leverantör ska inte vara baserad i tredje land eller ha ägarförhållande till tredje land vars lagstiftning innebär en skyldighet att lämna ut data till myndigheter i det aktuella tredje landet.

Systemet ska vara anpassat för de olika professionerna och deras administrativa och pedagogiska uppdrag. Lärplattformen ska även stödja övriga användartypers behov. Systemet ska stödja verksamheternas behov utifrån gällande lagar och förordningar.

Den digitala lärplattformen ska vara uppbyggt för att kunna möta beställarens behov kopplat till följande arbetsprocesser som hanteras i lärplattformsgränssnittet:

Kommunikation med vårdnadshavare

Information till vårdnadshavare, elever, personal

Läxor och inlämningsuppgifter

Individuell utvecklingsplan (grundskola)

Omdömen och bedömningsmatris

Omdömen och hittills uppnådda mål

Närvaro skola

Schemavisning

Omsorgsschema fritidshem inklusive möjlighet till lovschema

Närvaro fritidshem

Digital frånvaroanmälan

Beställaren kommer att kräva att följande processer finns september 2024, dessa ingår dock inte i urvalet avsnitt 3.0 Urvalsmodell:

Utvecklingssamtal inklusive bokning och dokumentation

Överlämning mellan grundskola och gymnasieskola

Digital ledighetsansökan

Antalet elever och personal idag fördelat utifrån skolform:

Intressent

Antal

Grundskola F-6 (inkl. grundsärskola)

9500

Grundskola 7-9 (inkl. grundsärskola)

4400

Gymnasieskola (inkl. gymnasiesärskola)

5400

Personal grundskola

2700

Personal gymnasieskola

900

Till detta kommer vårdnadshavare.

Övergripande mål

Beställaren har identifierat följande målbild med verksamhetssystemet:

Ett system som förenklar och förtydligar skoladministrativa processer

Ett system som möjliggör och förbättrar samarbete och kommunikation mellan skola och hemmet

Ett system som följer gällande lagstiftning och nationella styrdokument

Ett system som följer den digitala utvecklingen inom branschen

Ett system som Beställaren tillsammans med Leverantören kan utveckla utifrån verksamhetens behov

Ett system som förenklar användarnas vardag genom att automatisera informationsflöden via integrationer

Information om integrationer

Beställaren har som mål att alla integrationer sker via API:er och standarden SS12000. Beställaren har även ett mål att övergå från point-to-point integration till integrationer via integrationsmotor.

Idag integreras den digitala lärplattformen som bilden visar nedan. Den framtida digitala lärplattformen kommer att behöva integreras med dessa eller motsvarande system (andra system kan tillkomma).

Mercell annons: https://opic.com/id/afqtzjmpmj