1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Utbildningsförvaltningen
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Upphandling av Bibliotekssystem
Beskrivning: Upphandlingen omfattar ett bibliotekssystem som molntjänst enligt i underlaget beskrivna förutsättningar. Följande delar ingår: Nyttjanderätt till Lösningen Införande Integrationer Migrering Drift, support och underhåll Option utbildningar Option konsulttjänster Lösningen ska kunna användas på alla biblioteksenheter inom utbildningsförvaltningen. Det innefattar biblioteksenheter inom central förvaltning, samtliga av Stockholms stads egna grundskolor, anpassade grundskolor, gymnasieskolor samt anpassade gymnasieskolor. Även biblioteksenheter inom arbetsmarknadsförvaltningens vuxenutbildning avser att använda Lösningen.
Förfarandets identifierare: 7b86bf28-7c0c-4d79-a149-8d1676bec6c8
Intern identifierare: UTBF 2025/5340
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72212160 Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek, 72212160 Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Upphandling av Bibliotekssystem
Beskrivning: Upphandlingen omfattar ett bibliotekssystem som molntjänst enligt i underlaget beskrivna förutsättningar. Följande delar ingår: Nyttjanderätt till Lösningen Införande Integrationer Migrering Drift, support och underhåll Option utbildningar Option konsulttjänster Lösningen ska kunna användas på alla biblioteksenheter inom utbildningsförvaltningen. Det innefattar biblioteksenheter inom central förvaltning, samtliga av Stockholms stads egna grundskolor, anpassade grundskolor, gymnasieskolor samt anpassade gymnasieskolor. Även biblioteksenheter inom arbetsmarknadsförvaltningens vuxenutbildning avser att använda Lösningen.
Intern identifierare: Upphandling av Bibliotekssystem
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72212160 Programvaruutvecklingstjänster för bibliotek
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 03/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 21/10/2027
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 20 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 22/03/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 365 Dagar
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: nej
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Utbildningsförvaltningen
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Stockholm
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Utbildningsförvaltningen
Registreringsnummer: 212000-0142
Postadress: Box 22049
Ort: Stockholm
Postnummer: 103 22
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Sara Repfennig
Tfn: 08 - 50833146
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Tegeluddsvägen 1
Ort: Stockholm
Postnummer: 11541
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 856168000
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: b5fe197a-dcf1-4409-b42a-18b6f2d40b32 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 11/02/2026 11:36:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 104379-2026
EUT S-nummer: 31/2026
Publiceringsdatum: 13/02/2026