2020-OJS44-104456-sv

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Jämtlands läns landsting

Nationellt registreringsnummer: 232100-0214

Postadress: Box 654

Ort: Östersund

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 831 27

Land: Sverige

Kontaktperson: Camilla Öyen

E-post: camilla.oyen@regionjh.se

Telefon: +46 63147715

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.regionjh.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/jll/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=48933

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/jll/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=48933

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Hälso- och sjukvård

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Sammanträdeslokal för fullmäktigemöten

Referensnummer: RS/580/2019

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Region Jämtland Härjedalen avser upphandla en sammantträdeslokal för Regionfullmäktiges sammanträden. Regionfullmäktige består av 55 ledamöter från hela länet och sammanträder vid minst fyra (4) tillfällen per år, två (2) dagar i följd. Regionfullmäktige sammanträder 8 - 13 dagar per år. Sammanträdena är öppna för allmänheten och pågår under dagtid. Sammanträdena webbsänds och tekniker som filmar samt redigerar sammanträdena ingår i denna upphandling.

Avtalstiden är 4 år med möjlighet för Region Jämtland Härjedalen att förlänga med upp till 36 månader. Bokningar av sammanträden sker i Juni året innan de hålls och då ska Region Jämtland Härjedalen ha företräde till önskade datum. Sammanträdena hålls vanligen i Februari, April, Juni, Oktober och November årligen. Särskilda krav på möblering och grupprum finns.

Välkommen med anbud!

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
55120000 Mötes- och konferenstjänster på hotell, 79950000 Tjänster för organisering av utställningar, mässor och kongresser

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE322 Jämtlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Region Jämtland Härjedalen avser upphandla en sammantträdeslokal för Regionfullmäktiges sammanträden. Regionfullmäktige består av 55 ledamöter från hela länet och sammanträder vid minst fyra (4) tillfällen per år, två (2) dagar i följd. Regionfullmäktige sammanträder 8 - 13 dagar per år. Sammanträdena är öppna för allmänheten och pågår under dagtid. Sammanträdena webbsänds och tekniker som filmar samt redigerar sammanträdena ingår i denna upphandling.

Avtalstiden är 4 år med möjlighet för Region Jämtland Härjedalen att förlänga med upp till 36 månader. Bokningar av sammanträden sker i Juni året innan de hålls och då ska Region Jämtland Härjedalen ha företräde till önskade datum. Sammanträdena hålls vanligen i Februari, April, Juni, Oktober och November årligen. Särskilda krav på möblering och grupprum finns.

Välkommen med anbud!

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/05/2020 Slut: 30/04/2024

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 15/03/2020

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 11/09/2020

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 16/03/2020 Lokal tid: 00:00

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Härnösand

Postadress: Box 314

Ort: Härnösand

Postnummer: 871 27

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniharnosand@dom.se

Telefon: +46 611-460600

Fax: +46 611-511820

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniharnosand.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
02/03/2020