1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Mälardalens Universitet
Köparens rättsliga status: Statlig myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Utbildning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Boknings-och positioneringssystem
Beskrivning: MDU avser upphandla en IT-lösning som möjliggör för medarbetare och chefer är att på ett enkelt och snabbt sätt hitta lediga arbetsplatser,lediga mötesrum och fokusrum samt att hitta kollegor. Andra ändamål är att skapa ett statistiskt underlag på hur lokalerna faktiskt används för att ta beslut om framtida optimeringar av arbetsplatsen för en effektiv vardag.
Förfarandets identifierare: 20829220-51b6-4222-bb3c-213012f403ae
Intern identifierare: 2025/3268
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 51600000 Installation av datorer och kontorsutrustning
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Hamngatan 15
Ort: Eskilstuna
Postnummer: 63218
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
2.1.2.
Leveransplats
Postadress: Universitetsplan 1
Ort: Västerås
Postnummer: 72220
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 10 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Boknings-och positioneringssystem
Beskrivning: MDU avser upphandla en IT-lösning som möjliggör för medarbetare och chefer är att på ett enkelt och snabbt sätt hitta lediga arbetsplatser,lediga mötesrum och fokusrum samt att hitta kollegor. Andra ändamål är att skapa ett statistiskt underlag på hur lokalerna faktiskt används för att ta beslut om framtida optimeringar av arbetsplatsen för en effektiv vardag.
Intern identifierare: 2025/3268
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 51600000 Installation av datorer och kontorsutrustning
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Hamngatan 15
Ort: Eskilstuna
Postnummer: 63218
Del av land (NUTS): Södermanlands län (SE122)
Land: Sverige
5.1.2.
Leveransplats
Postadress: Universitetsplan 1
Ort: Västerås
Postnummer: 72220
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 08/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 07/04/2028
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Förlängning är 24 månader
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 10 000 000,00 SEK
Högsta värde för ramavtalet: 10 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Namn på och yrkeskvalifikationer för den personal som ska utföra kontraktet måste anges: Ska anges i anbudet
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: nej
Upphandlingen är också lämplig för små och medelstora företag: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
Metod som ska minska miljöpåverkan: Förebyggande och begränsning av miljöföroreningar
Kriterier för grön upphandling: Nationella kriterier för grön upphandling
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
5.1.11.
Upphandlingsdokument
Språk som upphandlingsdokumenten är officiellt tillgängliga på: svenska
Sista dag för att begära kompletterande information: 10/03/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Tillåten
Alternativa anbud: Ej tillåten
Anbudsgivare får lämna in fler än ett anbud: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbud: 17/03/2026 22:59:59 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Varaktighet under vilken anbudet måste förbli giltigt: 182 Dagar
Information som kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut:
Ingen information om leverantören kan kompletteras efter det att inlämningsfristen har löpt ut.
Information om offentlig anbudsöppning:
Öppningsdatum: 17/03/2026 23:00:00 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Plats: Västerås
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Sekretessavtal krävs: ja
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Högst antal deltagare: 1
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Medlingsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Uppsala
Information om tidsfrist för prövning: 14 daga
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Uppsala
Organisation som mottar anbudsansökningar: Mälardalens Universitet
Organisation som behandlar anbud: Mälardalens Universitet
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Mälardalens Universitet
Registreringsnummer: 2021002916
Avdelning: Upphandlingsgruppen
Postadress: Box 883
Ort: Västerås
Postnummer: 72123
Del av land (NUTS): Västmanlands län (SE125)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Upphandlingsgruppen MDU
Tfn: 021-101300
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som mottar anbudsansökningar
Organisation som behandlar anbud
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Uppsala
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Box 1853
Ort: Uppsala
Postnummer: 751 48
Del av land (NUTS): Uppsala län (SE121)
Land: Sverige
Tfn: 018-431 63 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Medlingsorganisation
Identifierare/version för meddelandet: aea2fb8e-5317-4b79-8fa3-7c2128c1c390 - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 11/02/2026 19:17:17 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 11/02/2026 19:17:28 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 105557-2026
EUT S-nummer: 31/2026
Publiceringsdatum: 13/02/2026