1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Statens fastighetsverk
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Förhandsinsyn avseende ramavtal avseende köp av specialiststöd för areahantering
Beskrivning: SFV har för avsikt att ingå ramavtal med Pythagoras AB avseende köp av specialiststöd för areahantering, och vill genom denna förhandsinsyn bereda möjlighet för andra aktörer att ta del av denna information. Statens Fastighetsverk innehar nyttjanderätt till system Pythagoras SpaceManager, ett system som försörjer SFV:s nuvarande fastighetssystem Fast2 med grundläggande areainformation mm. Nytt fastighetssystem håller på att upphandlas. SFV har behov av stöd från systemleverantören Pythagoras tills ett nytt fastighetssystem är i drift. Avtalet omfattar konsultstöd för att säkra den fortsatta driften av Pythagoras hos SFV, både avseende dagligt arbete i systemet (såsom ajourhållning av grundläggande databasinformation i systemet), och ur ett drifttekniskt perspektiv. Ramavtal avser löpande avrop av konsulttjänster från Leverantören. I enlighet med lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) får förhandlat förfarande utan föregående annonsering användas om någon de förhållanden som anges i 6 kap. 14 § LOU är uppfyllda. Leverantören Pythagoras har ensamrätt till system Pythagoras och är även av tekniska skäl den enda leverantören som kan tillhandahålla tjänsten. Avtalsspärr gäller till och med 2024-02-29.
Förfarandets identifierare: dccc06ae-7db1-49e1-a054-3a4ca184cbd7
Intern identifierare: 3705/23
Typ av förfarande: Förhandlat förfarande utan föregående meddelande om upphandling
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0000
Titel: Förhandsinsyn avseende ramavtal avseende köp av specialiststöd för areahantering
Beskrivning: SFV har för avsikt att ingå ramavtal med Pythagoras AB avseende köp av specialiststöd för areahantering, och vill genom denna förhandsinsyn bereda möjlighet för andra aktörer att ta del av denna information. Statens Fastighetsverk innehar nyttjanderätt till system Pythagoras SpaceManager, ett system som försörjer SFV:s nuvarande fastighetssystem Fast2 med grundläggande areainformation mm. Nytt fastighetssystem håller på att upphandlas. SFV har behov av stöd från systemleverantören Pythagoras tills ett nytt fastighetssystem är i drift. Avtalet omfattar konsultstöd för att säkra den fortsatta driften av Pythagoras hos SFV, både avseende dagligt arbete i systemet (såsom ajourhållning av grundläggande databasinformation i systemet), och ur ett drifttekniskt perspektiv. Ramavtal avser löpande avrop av konsulttjänster från Leverantören. I enlighet med lagen (2016:1145) om offentlig upphandling (LOU) får förhandlat förfarande utan föregående annonsering användas om någon de förhållanden som anges i 6 kap. 14 § LOU är uppfyllda. Leverantören Pythagoras har ensamrätt till system Pythagoras och är även av tekniska skäl den enda leverantören som kan tillhandahålla tjänsten. Avtalsspärr gäller till och med 2024-02-29.
Intern identifierare: 3705/23
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd
Ytterligare klassificering (cpv): 72200000 Programmering av mjukvara samt rådgivning
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
5.1.3.
Uppskattad löptid
Varaktighet: 2 År
5.1.4.
Förlängning
Högst antal förlängningar: 2
Ytterligare information om förlängningar: Kunden äger rätt, men är inte skyldig, att förlänga Avtalet på oförändrade villkor ett (1) plus ett (1) år, maximal avtalstid är fyra (4) år
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Stockholm
Organisation som undertecknar kontraktet: Statens fastighetsverk
6. Resultat
Direkttilldelning:
Motivering av direkttilldelning: Kontraktet kan endast tillhandahållas av en viss leverantör på grund av bristande konkurrens av tekniska skäl
Annan motivering: Leverantören Pythagoras har ensamrätt till system Pythagoras och är även av tekniska skäl den enda leverantören som kan tillhandahålla tjänsten.
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0000
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: Pythagoras AB
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0000
Anbudet rangordnades: nej
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: 3705-1/23
Titel: Ramavtal avseende specialiststöd för areahantering
Datum då vinnaren utsågs: 16/02/2024
Organisation som undertecknar kontraktet: Statens fastighetsverk
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Statens fastighetsverk
Registreringsnummer: 2021004474
Avdelning: Upphandling
Postadress: Box 2263
Ort: STOCKHOLM
Postnummer: 10316
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Pernilla Lind Pihl
Tfn: +46 (0)10-478 70 00
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som undertecknar kontraktet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Registreringsnummer: 202100-2742
Ort: Stockholm
Postnummer: 115 76
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: 08-561 680 00
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: Pythagoras AB
Organisationen är en fysisk person
Registreringsnummer: 556523–3128
Ort: Stockholm
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Tfn: +46 (0) 70 694 11 94
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0000
Identifierare/version för meddelandet: 8381b7ec-6854-44bd-93fc-0c75fd73144c - 01
Formulärtyp: Frivillig förhandsinsyn
Meddelandetyp: Meddelande om frivillig förhandsinsyn
Meddelandets undertyp: 25
Avsändningsdatum för meddelandet: 19/02/2024 11:12:01 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Datum för avsändning av meddelandet (eSender): 19/02/2024 11:12:03 (UTC+00:00) Västeuropeisk tid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 106287-2024
EUT S-nummer: 36/2024
Publiceringsdatum: 20/02/2024