2017-OJS7-10721-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/25/EU

Avsnitt I: Upphandlande enhet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Tekniska verken i Linköping AB (publ.)

Nationellt registreringsnummer: 556004-9727

Postadress: Box 1500

Ort: Linköping

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

Postnummer: 581 15

Land: Sverige

Kontaktperson: Nathalie Persson

E-post: nathalie.persson@tekniskaverken.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.tekniskaverken.se

I.3.

Kommunikation
Tillgång till upphandlingsdokumenten är begränsad. Ytterligare upplysningar kan erhållas från: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkpdxatcd&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkpdxatcd&GoTo=Tender

I.6.

Huvudsaklig verksamhet
Produktion, transport och distribution av gas och värme

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Tjänstepensionslösning.

Referensnummer: 17/3

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
66500000 Försäkrings- och pensionstjänster

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandling av tjänstepensionslösning för att ge Tekniska verken koncernen försäkringar av tjänstepensioner på ett kostnadseffektivt sätt.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
66520000 Pensionstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE123 Östergötlands län

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandling av tjänstepensionslösning för att ge Tekniska verken koncernen försäkringar av tjänstepensioner på ett kostnadseffektivt sätt.

Bakgrund:

B är idag ansluten till Länsförsäkringar Östgöta. Hantering av pensioner gäller alternativ PA-KFS (s.k. tiotaggare), löneväxling samt löneväxling för koncernledningsgrupp. Årspremien är cirka 13.7 MSEK.

Enligt beslut får inga nyteckningar av alternativ PA- KFS göras.

Antal tillsvidareanställda är cirka 850 stycken.

Syfte och Mål:

Syftet med denna inbjudan är att informera och kvalificera L inför kommande FFU. Intresserade L ombeds att skicka in sin ansökan via formulär i Tendsign. Endast kvalificerade L får sedan tillgång till FFU och har då möjlighet att lämna anbud.

Syftet med upphandlingen är att ge B medarbetare konkurrenskraftiga och förmånliga avgifter och försäkringar. Målet med upphandlingen är att B medarbetare ska få så hög pension som möjligt samt uppnå en hög kvalitetssäkring för hantering av tjänstepensionsadministrationen och försäkringsfrågor.

Omfattning:

Upphandlingen omfattar följande tjänster:

— Kvalificerad och oberoende tjänstepensionsrådgivning till medarbetare inom koncernen som innehar en tiotaggarlösning, löneväxling och eller löneväxling för koncernledningsgrupp.

— Rådgivning ska årligen erbjudas genom fysiska möten på den ort där medarbetarna är stationerade.

— Förmedling av fondförsäkring.

— Traditionella pensionsförsäkringar.

— Avtalspension.

— Riskförsäkringar (premiebefrielse, efterlevandeskydd och återbetalningsskydd).

— Frivillig gruppförsäkring som erbjuds koncernens samtliga medarbetare.

— Administration och IT-stöd.

— Pensionsportal.

I dagsläget föreligger följande volymer utöver den kollektivavtalade pensionsadministrationen hos B:

Tiotaggare, 34 stycken.

Löneväxling, 93 stycken.

Löneväxling för ledningsgrupp, 13 stycken.

Observera att uppdragets omfattning endast är uppskattade och gäller utan förbindelse.

Under avtalstiden kan förändringar komma att ske utifrån koncernbeslut, verksamhetsförändringar med mera som kan påverka behovet och volymen. L är skyldig att leverera det verkliga behovet.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 01/06/2017 Slut: 31/12/2019

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

2 förlängning/ar á 12 månader.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: ja

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlat förfarande med föregående meddelande om upphandling

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 31/01/2017 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/05/2017

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afkpdxatcd

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Linköping

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
09/01/2017