108819-2020 - KonkurrensutsättningSverige-Stockholm: Konsulttjänster för upphandling
OJ S 46/2020 05/03/2020
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Nationalmuseum
Nationellt registreringsnummer: 202100-1108
Postadress: Box 16176
Ort: Stockholm
Nuts-kod: SE11 Stockholm
Postnummer: 103 24
Land: Sverige
Kontaktperson: Ewa Larson
E-post: ewa.larson@upphandlingjuridik.se
Internetadress(er):
Allmän adress: https://www.nationalmuseum.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxaahlqep&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afxaahlqep&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Departement eller annan central, regional eller lokal statlig myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Fritidsverksamhet, kultur och religion

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Upphandlingskonsulter & Upphandlingsjurister med två anbudsområden
Referensnummer: NM2020/114 & NM2020/115
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
79418000 Konsulttjänster för upphandling
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Nationalmuseum (NM) inbjuder till att inkomma med ansökan om deltagande i upphandling av ramavtal avseende upphandlingskonsulter och upphandlingsjurister inom två olika anbudsområden. Förutom NM är 7 myndigheter/organisationer (avropande myndigheter) intresserade av att delta i upphandlingen och därmed kunna bli avropsberättigade till upphandlade ramavtal. NM med övriga avropande myndigheter har haft ett ramavtal gällande upphandlingskonsulter och upphandlingsjurister som kommer att löpa ut 2020. NM med övriga avropande myndigheter behöver dock fortsatt förstärkning av extern upphandlingskompetens och genomför därför en ny ramavtalsupphandling. Upphandlingens syfte är att få ramavtal med leverantörer som täcker myndigheternas behov av generella tjänster inom ett brett upphandlingsområde, men även leverantörer med specialistkompetens inom IT-upphandling.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
79100000 Juridiska tjänster
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE11 Stockholm
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Förutom NM är för närvarande nedan myndigheter/organisationer (avropande myndigheter) intresserade av att delta i upphandlingen och därmed kunna bli avropsberättigade till upphandlade ramavtal.
Intresserade myndigheter/organisationer:
 Moderna muséet (MM)
 Naturhistoriska riksmuseet (NRM)
 Skansen
 Statens historiska museer (SHMM)
 Statens maritima museer (SMM)
 Statens musikverk (SM)
 Statens Kulturråd (SK)
NM med övriga avropande myndigheter har haft ett ramavtal gällande upphandlingskonsulter och upphandlingsjurister som kommer att löpa ut 2020. NM med övriga avropande myndigheter behöver dock fortsatt förstärkning av extern upphandlingskompetens och genomför därför en ny ramavtalsupphandling. Upphandlingens syfte är att få ramavtal med leverantörer som täcker myndigheternas behov av generella tjänster inom ett brett upphandlingsområde, men även leverantörer med specialistkompetens inom IT-upphandling. Myndigheternas verksamhet innebär att man köper många olika tjänster och varor från de flesta branscherna. I och med att ramavtalet omfattar flera myndigheters behov och det kan bli aktuellt att ramavtalsleverantören kommer att få hantera flera upphandlingar samtidigt eller genomföra samordnade upphandlingar vid större upphandlingsprojekt, måste det säkerställas att leverantören har tillgång till och kan leverera flera konsulter.
Vad gäller efterfrågade tjänster beräknas generella upphandlingskonsulttjänster utgöra 2 500 000 SEK maximal avtalstid och utgöra det huvudsakliga behovet och därmed den största volymen. Beträffande upphandlingskonsulttjänster inom IT-upphandling beräknas behovet vara 1 000 000 SEK för totala avtalstiden.
Upphandlingen avser två anbudsområden med ett totalåtagande för nedan tjänsteområden:
 Anbudsområde 1 – Generella Upphandlingskonsulttjänster
Med följande tjänsteområden:
• Upphandlingskonsulter
• Upphandlingsjurister
 Anbudsområde 2 - Upphandlingskonsulttjänster IT-upphandling med följande tjänsteområden:
• Upphandlingskonsulter
• Upphandlingsjurister
Anbudssökande kan ansöka om deltagande i upphandlingen på båda anbudsområdena eller ett av anbudsområdena. Respektive anbudsområde kommer att prövas och utvärderas separat samt att tilldelning av kontrakt sker på respektive anbudsområde.
För båda anbudsområdena gäller minsta antal som inbjuds att lämna anbud: 5 och antal ramavtalsleverantörer:2
Avtalsperioden för ramavtalen inom respektive anbudsområde uppgår till två (2) år från avtalens tecknande. NM har möjlighet att på oförändrade villkor förlänga ramavtalen med tolv (12) månader i taget upp till två gånger. Längst kan därmed avtalsperioden för ramavtalen uppgå till totalt fyra (4) år.
För båda anbudsområdena gäller att avropen kommer att ske genom rangordnat förfarande. I särskilda fall kan det bli aktuellt att avrop av uppdrag sker genom objektiva villkor, såsom vid uppdrag för anbudsområde 1 där annan specialistkompetens är av avgörande betydelse för uppdraget
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24
Detta kontrakt kan förlängas: nej
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: ja
Beskriv optionen:
NM har möjlighet att på oförändrade villkor förlänga ramavtalen med tolv (12) månader i taget upp till två gånger.
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.
Villkor för deltagande
III.1.1.
Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister
En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:
Anbudssökande ska vara registrerad i ett aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat där anbudssökandes verkar.
Anbudssökande ska uppfylla i Sverige eller i hemlandet lagenligt ställda krav avseende sina registrerings-, skatte- och avgiftsskyldigheter. Det innebär att anbudssökande är godkänd för F-skatt och registrerad för redovisning och inbetalning av mervärdesskatt och arbetsgivaravgift
III.1.2.
Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten
III.1.3.
Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Selektivt förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
Upphandlingen omfattar upprättandet av ett ramavtal
Ramavtal med flera aktörerPlanerat högsta antal deltagare i ramavtalet: 2
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 06/04/2020 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/09/2020

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afxaahlqep
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm
Ort: Stockholm
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
04/03/2020