1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Luleå kommun
Köparens rättsliga status: Regional myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Allmän offentlig förvaltning
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Pensionsadministration
Beskrivning: Upphandlingen avser beställarens behov av pensionsadministration.
Förfarandets identifierare: 0960a9ca-2c1c-4734-bdc3-f93a051a76db
Intern identifierare: KLF 2025/1523
Typ av förfarande: Öppet
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 66520000 Pensionstjänster
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Pensionsadministration
Beskrivning: Upphandlingen avser beställarens behov av pensionsadministration.
Intern identifierare: Pensionsadministration
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Tjänster
Huvudklassificering (cpv): 66520000 Pensionstjänster
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 01/04/2026
Slutdatum för varaktighet: 31/03/2028
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 6 000 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Främjande av social hållbarhet
Beskrivning: Jämställdhet mellan kvinnor och män.
Socialt mål som främjas: Jämställdhet mellan kvinnor och män
5.1.10.
Tilldelningskriterier
Kriterium:
Typ: Kvalitet
Beskrivning: Mervärden: Onlinetjänsten/systemet säker kommunikation, Pensionsberäkningar, Konteringshänvisnin på fakturan, Export/utskrift av pensionsberäkningar
Beskrivning av den metod som ska användas om viktning inte kan uttryckas med kriterierna: I upphandlingen används Mervärdesmodellen för utvärdering, vilket innebär att anbudsgivarna får ett prisavdrag utifrån uppfyllnad av angivna utvärderingskriterier.
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Ramavtal utan förnyad konkurrensutsättning
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Luleå
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Luleå kommun
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Luleå
6. Resultat
6.1.
Resultat – delkontraktets id: LOT-0001
Status på val av vinnare: Minst en vinnare har valts ut.
Ramavtal:
Nytt beräknat värde på ramavtalet: 6 000 000,00 SEK
6.1.2.
Information om vinnarna
Verklig ägare:
Officiellt namn: KPA Pensionsservice Aktiebolag
Anbud:
Identifierare för anbudsgivare: 1
Identifierare för del eller grupp av delar: LOT-0001
Anlitande av underleverantör: Ännu ej känt
Information om kontraktet:
Identifierare för kontraktet: Contract 259793 (0001)
Datum då vinnaren utsågs: 27/01/2026
Datum för ingående av kontraktet: 13/02/2026
6.1.4.
Statistisk information
Inkomna anbud eller intresseanmälningar:
Typ av inlämningar: Anbud
Antal anbud, anbudsansökningar och intresseanmälningar som inkommit: 1
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Luleå kommun
Registreringsnummer: 212000-2742
Postadress: Luleå kommun
Ort: Luleå
Postnummer: 971 85
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Marie-Helen Gidlund
Tfn: +46 920295490
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Luleå
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Skeppsbrogatan 43
Ort: Luleå
Postnummer: 97231
Del av land (NUTS): Norrbottens län (SE332)
Land: Sverige
Tfn: +46 920295490
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
8.1.
ORG-0003
Officiellt namn: KPA Pensionsservice Aktiebolag
Storlek på den ekonomiska aktören: Stort företag
Registreringsnummer: 556569-1077
Ort: Stockholm
Postnummer: 106 85
Del av land (NUTS): Stockholms län (SE110)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: upphandling upphandling
Tfn: 08-6650400
Den här organisationens roller:
Anbudsgivare
Vinnare av de här delkontrakten: LOT-0001
Identifierare/version för meddelandet: 1514d395-93cf-44a3-b915-02973bef69b9 - 01
Formulärtyp: Resultat
Meddelandetyp: Meddelande om upphandlings- eller koncessionstilldelning – standardsystem
Meddelandets undertyp: 29
Avsändningsdatum för meddelandet: 13/02/2026 13:35:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 108896-2026
EUT S-nummer: 32/2026
Publiceringsdatum: 16/02/2026