109673-2019 - KonkurrensutsättningSverige-Pajala: Porslin
OJ S 48/2019 08/03/2019
Meddelande om upphandling
Varor
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Lapplands Kommunalförbund
Nationellt registreringsnummer: 222000-0760
Postadress: Pajala kommun
Ort: Pajala
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
Postnummer: 984 85
Land: Sverige
Kontaktperson: Gösta Lindmark
E-post: gosta.lindmark@lapplands.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.lapplands.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsoywcgnt&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afsoywcgnt&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Porslin, glas, köksutrustning m.m.
Referensnummer: 2019-050
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
39221110 Porslin
II.1.3.
Typ av kontrakt
Varor
II.1.4.
Kort beskrivning
Lapplands Kommunalförbund samordnar upphandling av porslin, glas, köksutrustning m.m. för Gällivare Kommun, Pajala Kommun, Jokkmokks Kommun, Kiruna Kommun, Lapplands Kommunalförbund. Efter avslutad upphandling kommer respektive myndighet att teckna avtal med antagen anbudsgivare.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
14820000 Glas, 39221000 Köksutrustning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE332 Norrbottens län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Lapplands Kommunalförbund samordnar upphandling av porslin, glas, köksutrustning m.m. för Gällivare Kommun, Pajala Kommun, Jokkmokks Kommun, Kiruna Kommun, Lapplands Kommunalförbund. Efter avslutad upphandling kommer respektive myndighet att teckna avtal med antagen anbudsgivare.
Upphandlingsförfarande
Upphandlingen sker som öppen upphandling enligt lagen om offentlig upphandling, LOU. Anbud kan antas utan föregående förhandling. Avtalet ska omfatta leverans av porslin, glas, köksutrustning enligt bifogade artikelspecifikation med leverans till kommunernas daghem, servicehus, skolor, sport- och simhallar m.fl.. anläggningar. De kommunala bolagen i respektive kommun ska också kunna nyttja avtalet till samma villkor som kommunen. Kommunernas inköp av porslin m. .m uppgår till ca 800 000 kr/år. De angivna inköpsvolymerna är beräknade från ungefärlig årsförbrukning och kan över- eller underskridas. Antagen leverantör ska vara skyldig att leverera det verkliga behovet till i anbudet offererade villkor. Vid enstaka fall, akuta behov eller om antagen leverantör inte kan tillhandahålla efterfrågat sortiment kan annan leverantör komma att anlitas. Vid inköp av en större kvantitet, inköpsvärde över 1 prisbasbelopp, förbehåller sig beställaren rätt att infordra särskilt anbud vilket kan resultera i att annan leverantör antas.
Förteckning över förfrågningsunderlag
Följande handlingar utgör förfrågningsunderlag:
1. Administrativa föreskrifter (dessa föreskrifter).
2. Kravspecifikation
3. AvtalsvillkorBilaga 1 ESPD Bilaga
2 – PrisblankettBilaga
3 − Adressförteckning Allmänna villkor ALOS05 (bifogas ej)
Anbudets form och innehåll
Anbud ska avges på svenska språket och alla priser angivna i svensk valuta SEK exklusive mervärdesskatt. Priserna ska innefatta samtliga kostnader för uppdragets genomförande, inget annat får tillkomma förutom mervärdesskatt. Angivna artikelnummer, benämningar, beskrivningar m.m. är hämtade från nuvarande leverantörs statistik. Dessa beteckningar är enbart vägledande för anbudsgivaren om vilka typer av produkter som avses. Offererade produkter ska vara likvärdiga de angivna. Upphandlande myndighet förbehåller sig rätten att avgöra om offererad produkt är likvärdig efterfrågad med hänsyn till funktion och kvalitet.Prisblankett/Specifikation, bilaga 2, är att betrakta som en varukorg och kommer att utgöra underlag för vår utvärdering. Nettoprissatta produkter kommer att ingå som prisbilaga till kommande avtal. För övriga artiklar gäller att generell rabattsats lämnas på leverantörens officiella listpriser. Rabatten ska vara fast under avtalsperioden. Rabatten ska baseras på de artiklar som köps i omfattningen 1 - 2 st per år vilket ger ett värde på ca 300 000 SEK.
Anbudstidens utgång
Anbud ska ska sändas elektroniskt via upphandlingssystemet Visma TendSign, www.tendsign.com och vara inkommet 7.4.2019 23:59
Anbudsgivare ska uppfylla samtliga krav enligt Kravspecifikation, anbud ska utformas och lämnas och samtliga ska-krav i förfrågningsunderlaget ska vara uppfyllda för att anbud ska tas upp till prövning gällande tilldelningskriterier. I utvärderingsfasen utvärderas de anbud som gått vidare från kvalificeringsfasen. Vid prövning av anbuden kommer anbudet med lägsta pris att antas. Lägsta pris = totala summan av avgivna priser i prisblankett (artikellista och värdet av rabatt).
Anbudsgivare kommer att efter beslut skriftligt meddelas utgången av anbudstävlan på registrerad e-postadress i upphandlingssystemet Visma TendSign. Tilldelningsbeslut utgör inte en accept. Civilrättsligt bindande avtal föreligger när avtal undertecknats av båda parter.
Bindande avtal förutsätter att skriftligt upphandlingskontrakt upprättas. Upphandlingskontrakt undertecknas under förutsättning att överprövning inte begärs och om sådan begärs att förvaltningsdomstol inte förordnar om åtgärder enligt LOU (2016:1145). Välkommen med ert anbud!
Lapplands kommunalförbund, samordnare av denna upphandling.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 24
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
2 förlängningar á 12 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 07/04/2019 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 06/07/2019
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 08/04/2019 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afsoywcgnt
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten
Ort: Luleå
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
07/03/2019