1. Upphandlare
1.1.
Upphandlare
Officiellt namn: Lejonfastigheter AB
Köparens rättsliga status: Offentligt företag som kontrolleras av en lokal myndighet
Den upphandlande myndighetens verksamhet: Hälso- och sjukvård
2. Förfarande
2.1.
Förfarande
Titel: Systemstöd för ärende- och dokumenthantering samt diarieföring
Beskrivning: Upphandlingen avser ett helhetsåtagande gällande leverans-, support- och underhållsavtal innehållande nyttjanderätt, tjänster för installation, parametersättning, utbildning, driftsättning samt support, underhåll och vidareutveckling av systemet. Det som efterfrågas i upphandlingen är en helhetslösning som hanterar en effektiv, rättssäker och transparent diarie- och ärendehanteringsprocess. Systemet ska vara komplett och innehålla samtliga delar som krävs för svensk myndighet/offentlig sektor. Offererat system ska kännetecknas av användbarhet och ge tillgång till information och funktionalitet på ett pedagogiskt, logiskt och mellan funktioner integrerat sätt. Systemet ska innehålla digital signatur och integrationer med AD, e-post, intranät och processverktyg. Systemstödet ska uppfylla tryckfrihetsförordningen, offentlighets och sekretesslagen, arkivlagen med flera lagar vilket ställer stora krav på systemstödets förmåga att stödja bolagets förmåga att hantera en stor mängd information, handlingar, dokument och processer. I systemet ska det gå att samla dokument som hör ihop i ett ärende och skydda sekretessbelagda dokument. Dokument ska kunna gallras och/eller arkiveras genom export till ett e-arkiv (system för bevarande), antingen Lejonfastigheters eget eller ett externt såsom Stadsarkivets e-arkiv.
Förfarandets identifierare: 0fe6338e-751f-4d2c-9bb0-9a246c11278b
Intern identifierare: UPH-2018-0429
Typ av förfarande: Selektivt
Förfarandet är påskyndat: nej
2.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 22456000 Licenser, 48900000 Diverse programvara och datorsystem, 72253200 Stödtjänster för system, 79560000 Arkivering
2.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
2.1.3.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 400 000,00 SEK
2.1.4.
Allmänna upplysningar
Rättslig grund:
Direktiv 2014/24/EU
2.1.6.
Uteslutningsgrunder
Källor till uteslutningsgrunder: Upphandlingsdokument
5. Del (anbudsområde)
5.1.
Del (anbudsområde): LOT-0001
Titel: Systemstöd för ärende- och dokumenthantering samt diarieföring
Beskrivning: .
Intern identifierare: Systemstöd för ärende- och dokumenthantering samt diarieföring
5.1.1.
Föremålet för upphandlingen
Kontraktets art: Varor
Huvudklassificering (cpv): 48311100 Dokumenthanteringssystem
Ytterligare klassificering (cpv): 22456000 Licenser, 48900000 Diverse programvara och datorsystem, 72253200 Stödtjänster för system, 79560000 Arkivering
5.1.2.
Leveransplats
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kompletterande information: -
5.1.3.
Uppskattad löptid
Startdatum: 21/02/2026
Slutdatum för varaktighet: 21/02/2027
5.1.5.
Värde
Beräknat värde exklusive moms: 2 400 000,00 SEK
5.1.6.
Allmänna upplysningar
Reserverad upphandling:
Deltagande är inte reserverat.
Upphandlingsprojekt som inte finansieras med EU-medel
Upphandlingen omfattas av Världshandelsorganisationens avtal om offentlig upphandling, GPA: ja
5.1.7.
Strategisk upphandling
Syftet med strategisk upphandling: Det tas inte hänsyn till miljö, sociala aspekter eller innovation i upphandlingen
5.1.9.
Urvalskriterier
Källor till urvalskriterier: Upphandlingsdokument
Information om det andra steget i ett förfarande med två steg:
Minsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 5
Högsta antalet anbudssökande som inbjuds att delta i andra steget i förfarandet: 5
5.1.10.
Tilldelningskriterier
5.1.11.
Upphandlingsdokument
5.1.12.
Upphandlingsvillkor
Villkor för inlämning:
Elektronisk inlämning: Krävs
De språk som kan användas i anbuden eller anbudsansökningarna: svenska
Elektronisk katalog: Ej tillåten
Tidsfrist för mottagande av anbudsansökningar: 14/03/2026 23:59:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Kontraktsvillkor:
Kontraktet måste genomföras inom ramen för program för skyddad anställning: Nej
Elektronisk fakturering: Krävs
Elektronisk beställning kommer att användas: ja
Elektronisk betalning kommer att användas: ja
5.1.15.
Metoder
Ramavtal:
Upphandlingen avser inte ett ramavtal
Information om det dynamiska inköpssystemet:
Upphandlingen avser inte ett dynamiskt inköpssystem
5.1.16.
Kompletterande information, medling och prövning
Prövningsorganisation: Förvaltningsrätten i Linköping
Information om tidsfrist för prövning: Se upphandlingsdokumenten
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet: Lejonfastigheter AB
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden: Förvaltningsrätten i Linköping
8. Organisationer
8.1.
ORG-0001
Officiellt namn: Lejonfastigheter AB
Registreringsnummer: 556477-7851
Postadress: Industrigatan 5, Box 1943
Ort: Linköping
Postnummer: 582 77
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Kontaktpunkt: Erika Togö
Tfn: +46720652538
Den här organisationens roller:
Upphandlare
Organisation som ger kompletterande information om upphandlingsförfarandet
8.1.
ORG-0002
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Linköping
Registreringsnummer: 202100-2742
Postadress: Brigadgatan 3
Ort: Linköping
Postnummer: 58758
Del av land (NUTS): Östergötlands län (SE123)
Land: Sverige
Tfn: +46 13251100
Den här organisationens roller:
Prövningsorganisation
Organisation som ger mer information om prövningsförfaranden
Identifierare/version för meddelandet: 87d2a146-c3fd-48cf-b546-84180ba98caf - 01
Formulärtyp: Konkurrensutsättning
Meddelandetyp: Meddelande om upphandling eller koncession – standardsystem
Meddelandets undertyp: 16
Avsändningsdatum för meddelandet: 12/02/2026 11:27:00 (UTC+01:00) Centraleuropeisk tid / västeuropeisk sommartid
Språk som det här meddelandet finns officiellt tillgängligt på: svenska
Meddelandets publiceringsnummer: 109684-2026
EUT S-nummer: 32/2026
Publiceringsdatum: 16/02/2026