Förklaring:

Diarienr: 2021/1621

Meddelande om frivillig förhandsinsyn gällande Stratsys - IT-stöd för verksamhetsstyrning.

1. Information om den upphandlande myndigheten

Aktuell upphandling genomförs av Luleå kommuns Inköp med organisationsnummer 212000 - 2742.

2. Omfattning

Denna frivilliga förhandsinsyn gäller tecknande av kontrakt utan föregående annonsering.

3. Upphandlingsföremålet

Upphandlingen avser kontrakt för support, drift, underhåll, vidareutveckling och till andra system förekommande integrationer av/från systemlösningen Stratsys.

4. Kontrakt avses tilldelas

Stratsys AB

Org nr: 556586 - 9848

5. Avtalsperiod

2022-04-01 - 2023-03-31 med option på förlängning upp till 24 månader.

6. Bakgrund till det som ska upphandlas

Kommunen har genom tidigare genomförd upphandling efter konkurrensutsättning i enlighet med gällande upphandlingsregelverk upphandlat Stratsys för behovet av ett IT-stöd för verksamhetsstyrning.

Nytt beslutsstödsystem planeras att upphandlas och annonseras under våren 2022, med uppstart av implementation under hösten 2022. För att säkra tillgången till ett IT stöd för verksamhetsplanering under verksamhetsåret 2022 genomförs denna förhandsinsyn. Optionerna är för att täcka upp behov om inte hela implementeringen hinner slutföras under 22/23.

Implementering av ett nytt beslutsstödsystem är omfattande och beräknas ta flera år. Kommunen bedömer således att nuvarande system för verksamhetsplanering ska användas fram tills nytt system finns på plats. Det är endast Stratsys AB som, på grund av tekniska skäl och den ensamrätt denne åtnjuter, kan komma ifråga som leverantör av efterfrågade tjänster.

I och med denna annons om förhandsinsyn meddelar kommunen sin avsikt att tilldela kontraktet avseende de tjänster som är angivna under punkt 3 till Stratsys AB. Ett avtal kommer att tecknas med leverantören efter att tiden för avtalsspärr löpt ut.

I samband med annons om förhandsinsyn träder avtalsspärr i kraft. Denna avtalsspärr innebär att avtal inte kan tecknas förrän efter 10 dagar har gått.

7. Optioner

Kommunen kan som option förlänga kontraktet med upp till 2 år.

Kommunen har under kontraktstiden rätt att av Stratsys köpa vid avtalstecknandet befintliga moduler/funktioner med koppling till Stratsys.

8. Värdet av det som ska upphandlas

Kontraktsvärdet beräknas uppgå till 2 300 000 SEK (exkl. moms) inkl optionsåren.

8. Motivering till att upphandlingen ej annonseras:

Upphandlingen genomförs som förhandlat förfarande utan föregående annonsering med hänvisning till 6 kap. 14 § LOU, d.v.s. av tekniska skäl, endast en möjlig leverantör.

9. Avtalsspärr

I enlighet med LOU kommer inte kontrakt tecknas förrän 10 dagar har gått från den dagen annonsen om förhandsinsyn publicerades.