2019-OJS48-110227-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: UMEÅ KOMMUN

Nationellt registreringsnummer: 212000-2627

Postadress: Skolgatan 31

Ort: Umeå

Nuts-kod: SE Sverige

Postnummer: 901 84

Land: Sverige

E-post: ulrika.erlingsson@umea.se

Telefon: +46 90-161130

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.umea.se/

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=38323

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://www.e-avrop.com/umea/e-Upphandling/NoticeLink.aspx?id=38323

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas till ovannämnda adress

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Lärplattform i grundskolan inklusive grundsärskolan

Referensnummer: 18125

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
48000000 Programvara och informationssystem

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Umeå kommun inbjuder leverantörer att lämna in ansökan om deltagande i konkurrenspräglad dialog (KPD) i rubricerad upphandling i enlighet med bifogat upphandlingsunderlag. All information som behövs för att ansöka om att delta i konkurrenspräglad dialog finns i bifogat upphandlingsunderlag. Se gärna vår film, via bifogad länk, som presenterar bakgrund, syfte och mål med upphandlingen:

https://www.youtube.com/watch?v=QcuyGctRSSg&feature=youtu.be

Välkommen att inkomma med en ansökan om att delta i konkurrenspräglad dialog.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
48000000 Programvara och informationssystem, 35710000 Ledning, styrning, kommunikation och IT-system (C4), 35711000 Ledning, styrning och kommunikationssystem, 35712000 Taktisk ledning, styrning och kommunikation

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Umeå kommun

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Umeå kommun avser att teckna kontrakt för en icke-exklusiv, i tiden obegränsad, nyttjanderättslicens inklusive support och underhåll. Underhåll ska inkludera tillgång till nya versioner. Köpta licenser gäller så länge de inte sägs upp av kund med en första avtalstid om 5 år (60 månader). Avtalet förlängs därefter löpande årsvis om 12 månader med 6 månaders uppsägningstid.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde
Värde exkl. moms: 10 000 000,00 SEK

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 60

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Köpta licenser gäller så länge de inte sägs upp av kund med en första avtalstid om 5 år (60 månader). Avtalet förlängs därefter löpande årsvis om 12 månader med 6 månaders uppsägningstid.

II.2.9.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
högsta antal: 3Objektiva kriterier för begränsningen av antalet anbudssökande:

Se Upphandlingsunderlag.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: ja

Beskriv optionen:

Fler skolformer än vad som ingår från start kan via option komma att läggas till.

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Konkurrenspräglad dialog

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.4.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
Användning av ett förfarande i successiva etapper i syfte att gradvis minska antalet lösningar att diskutera eller anbud att förhandla

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 05/04/2019

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
Datum: 31/05/2019

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 28/10/2019

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.2.

Information om elektroniska arbetsflöden

Elektronisk betalning tillämpas

VI.3.

Kompletterande upplysningar

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Umeå

Postadress: Box 193

Ort: Umeå

Postnummer: 901 05

Land: Sverige

E-post: forvaltningsratteniumea@dom.se

Telefon: +46 90-177400

Fax: +46 90-137588

Internetadress: http://www.forvaltningsratteniumea.domstol.se

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
06/03/2019