110463-2019 - KonkurrensutsättningSverige-Lund: Städning och renhållning
OJ S 48/2019 08/03/2019
Meddelande om upphandling
Tjänster
Rättslig grund:
direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.
Namn och adresser
Officiellt namn: Lunds universitet
Nationellt registreringsnummer: 202100-3211
Postadress: Box 117
Ort: Lund
Nuts-kod: SE224 Skåne län
Postnummer: 221 00
Land: Sverige
Kontaktperson: Maria Björkqvist
E-post: maria.bjorkqvist@eken.lu.se
Internetadress(er):
Allmän adress: http://www.upphandling.lu.se
I.3.
Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgbqwvlcj&GoTo=Docs
Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress
Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afgbqwvlcj&GoTo=Tender
I.4.
Typ av upphandlande myndighet
Statligt organ eller förbundsorgan
I.5.
Huvudsaklig verksamhet
Utbildning

Avsnitt II: Föremål

II.1.
Upphandlingens omfattning
II.1.1.
Benämning på upphandlingen
Lokalvård till Juridiska fakulteten vid Lunds universitet
Referensnummer: V 2018/1904
II.1.2.
Huvudsaklig CPV-kod
90900000 Städning och renhållning
II.1.3.
Typ av kontrakt
Tjänster
II.1.4.
Kort beskrivning
Uppdraget omfattar daglig och periodisk lokalvård i samtliga lokaler på Juridiska fakulteten vid Lunds universitet.
Lokalerna består av publika ytor (lärosalar, bibliotek, studieplatser, café etc), kontor med tillhörande paus-, hygien och kommunikationsytor samt teknik- och förrådsytor. Dessutom finns två hotellrum. Total LOA som är aktuell för uppdraget enligt denna upphandling är cirka 8.000 kvm.
Fakultetens lokaler utgör arbetsplats för cirka 150 anställda och 1.700 studenter. Lokalerna håller öppet veckans alla dagar och är ofta fullsatta. Lokalvårdstjänsten är verksamhetskritisk för fakulteten, därför ställs höga krav på att säljaren skall kunna tillhandahålla denna tjänst på ett mycket tillförlitligt, uthålligt och effektivt sätt med stor yrkesskicklighet och stor erfarenhet. Uppdraget innefattar förutom daglig lokalvård även hantering av entrémattor, golvvård, storstädning, fönsterputs, mottagande och påfyllnad av hygienmaterial samt vissa andra definierade tjänster.
II.1.5.
Uppskattat totalt värde
II.1.6.
Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej
II.2.
Beskrivning
II.2.2.
Ytterligare CPV-kod(er)
90911000 Städning av bostäder och byggnader samt fönsterputsning
II.2.3.
Plats för utförande
Nuts-kod: SE224 Skåne län
II.2.4.
Beskrivning av upphandlingen
Omfattning
Efterfrågat uppdrag omfattar daglig och periodisk lokalvård med återkommande kontroller i samtliga lokaler på Juridiska fakulteten vid Lunds universitet.
Lokalerna består av publika ytor (lärosalar, bibliotek, studieplatser, café etc), kontor med tillhörande paus-, hygien och kommunikationsytor samt (i mindre utsträckning) teknik- och förrådsytor. Dessutom finns två hotellrum. För att verksamheten skall fungera måste de publika ytorna vara färdigstädade klockan 08.00 på morgonen. Kontor och huvuddelen av övriga ytor kan städas dagtid.
Fakultetens lokaler utgör arbetsplats för cirka 150 anställda och 1.700 studenter. Huvuddelen av fakultetens undervisning bedrivs i de egna lärosalarna; bibliotek, läsplatser, grupprum och café är nödvändiga för att studenterna skall kunna bedriva sina självstudier. Fakulteten har arbetat strategiskt med ett effektivt lokalutnyttjande, vilket innebär att här vistas fler personer per ytenhet än vad som normalt förekommer i motsvarande lokaler. Lokalerna håller öppet veckans alla dagar och är ofta fullsatta. Det är stor och ständig omsättning av besökande och mat och dryck förtärs i stor utsträckning. Nedsmutsningsgraden är alltså hög, likaså slitaget. Lokalvården är sålunda verksamhetskritisk och även kortare avbrott, felaktigt utförande eller andra kvalitetsbrister innebär att fakulteten inte kan bedriva sin verksamhet. Slitaget på lokaler och inventarier är som nämnts mycket stort och lokalvården är därför en viktig del i det periodiska underhållet i form av t.ex.. golv- och lädervårdsinsatser. Uppstår kvalitetsbrister i det periodiska underhållet kan stora ekonomiska värden gå förlorade. Mot bakgrund av att lokalvårdstjänsten är så verksamhetskritisk för fakulteten ställs höga krav på att säljaren skall kunna tillhandahålla denna tjänst på ett mycket tillförlitligt, uthålligt och effektivt sätt med stor yrkesskicklighet och stor erfarenhet. Uppdraget innefattar förutom daglig lokalvård även hantering av entrémattor, golvvård, storstädning, fönsterputs, mottagande och påfyllnad av hygienmaterial samt vissa andra definierade tjänster, vilka återfinns i bilagan Städhandbok.Total LOA som är aktuell för uppdraget enligt denna upphandling är cirka 8.000 kvm. Samtliga lokaler som är aktuella för uppdraget enligt denna förfrågan redovisas i bilagan Ritningar.
II.2.5.
Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten
II.2.6.
Uppskattat värde
II.2.7.
Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Start: 16/01/2020 Slut: 15/01/2022
Detta kontrakt kan förlängas: ja
Beskrivning av förlängning:
1 förlängning á 24 månader
II.2.10.
Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej
II.2.11.
Information om optioner
Option: nej
II.2.13.
Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej
II.2.14.
Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.
Beskrivning
IV.1.1.
Typ av förfarande
Öppet förfarande
IV.1.3.
Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem
IV.1.8.
Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja
IV.2.
Administrativ information
IV.2.2.
Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 17/04/2019 Lokal tid: 23:59
IV.2.3.
Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
IV.2.4.
Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska
IV.2.6.
Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 30/06/2020
IV.2.7.
Anbudsöppning
Datum: 18/04/2019 Lokal tid: 00:00

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.
Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej
VI.3.
Kompletterande upplysningar
Visma annons: https://opic.com/id/afgbqwvlcj
VI.4.
Överprövningsförfaranden
VI.4.1.
Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten Malmö
Ort: Malmö
Land: Sverige
VI.5.
Datum då meddelandet sänts
07/03/2019