2023-OJS38-111691-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Kalmar kommun

Nationellt registreringsnummer: 212000-0746

Postadress: Box 611

Ort: KALMAR

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Postnummer: 39126

Land: Sverige

Kontaktperson: Zeljko Starcevic

E-post: zeljko.starcevic@kalmar.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.kalmar.se

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkldxvilv&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afkldxvilv&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

Förmånscyklar

Referensnummer: 2021-72

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
34430000 Cyklar

II.1.3.

Typ av kontrakt
Varor

II.1.4.

Kort beskrivning

Upphandling för att införa förmånscyklar till anställda inom Kalmar kommun.

Anbud ska lämnas elektroniskt via Mercell TendSign senast den 2023-03-24 14:00.

Upphandlande myndighet och beställare är:

Kalmar kommun (org. nr 212000-0746) och alla kommunala bolag.

Omfattning

Upphandlingen omfattar erbjudande till anställda inom Kalmar kommun/bolag/förbund (nedan kallat Kalmar kommun) om hyra av cykel via bruttolöneavdrag.

Avtalsform

Avtal kommer att tecknas med en leverantör för hela åtagandet. Anbud kan endast lämnas på hela uppdraget.

Avtalstid

Avtalet kommer att löpa i 3 år från avtalstecknande. Köparen har ensidig option om förlängning/ar för hela eller delar av avtalet 1-24 månader åt gången. Det totala avtalsperioden inklusive förlängningar är maximalt fem (5) år.

Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs som en tjänstekoncession enligt Lag (2016:1147) om upphandling av koncessioner (LUK).

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: nej

II.2.

Beskrivning

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE213 Kalmar län

Huvudsaklig plats för byggnation/anläggning eller utförande: Kalmar

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Upphandling för att införa förmånscyklar till anställda inom Kalmar kommun.

Kontaktpersoner

Kontaktperson för upphandlingen:

Namn: Zeljko Starcevic, upphandlare

tfn: 0480454069

e-post: zeljko.starcevic@kalmar.se

Sista anbudsdag

Anbud ska lämnas elektroniskt via Mercell TendSign senast den 2023-03-24 14:00.

Upphandlande myndighet och beställare är:

Kalmar kommun (org. nr 212000-0746) och kommunens 10 kommunala bolag.

Omfattning

Upphandlingen omfattar erbjudande till anställda inom Kalmar kommun/bolag/förbund (nedan kallat Kalmar kommun) om hyra av cykel via bruttolöneavdrag.

Erbjudande av förmånscyklar sker enligt beskrivning i kravspecifikation och avtalsmall. Upphandlingen genomförs som en tjänstekoncession, vilket innebär att anbudsgivarens ersättning för uppdraget utgörs helt av bruttolöneavdraget.

Värdet av upphandlingen är svårt att bedöma, detta då det är beroende av faktorer så som val av cykelmodell och antal anställda som väljer att nyttja förmånen. Uppskattningsvis är att ungefär 15 % av beställarnas anställda (totalt ca 6 500 anställda) kommer att nyttja förmånen under avtalstiden. Inga volymer garanteras för uppdraget.

Avtalsform

Avtal kommer att tecknas med en leverantör för hela åtagandet. Anbud kan endast lämnas på hela uppdraget.

Avtalstid

Upphandlingsform

Upphandlingen genomförs som en tjänstekoncession enligt Lag (2016:1147) om upphandling av koncessioner (LUK).

Med tjänstekoncession innebär att Kalmar kommun anförtror utförandet av uppdraget till Anbudsgivaren. Koncessionen medför att verksamhetsrisken överförs till koncessionshavaren. Med verksamhetsrisk avses att koncessionshavaren inte är garanterad att få tillbaka de investeringar som gjorts och de kostnader som uppstått under koncessionen.

All kommunikation i Upphandlingen sker via Mercell TendSign.

Anbuds form och innehåll

Anbudet ska uppfylla följande obligatoriska krav. Anbud som inte uppfyller de obligatoriska kraven kan komma att förkastas.

Anbudet ska lämnas elektroniskt via Mercell TendSign.

Ska-krav

Samtliga angivna ska-krav i upphandlingsdokumentet, med tillhörande bilagor ska vara uppfyllda av leverantören.

Kvalificering

Behörighet att utöva yrkesverksamhet

Leverantören ska vara registrerad i aktiebolags-, handels- eller föreningsregister eller motsvarande register som förs i den stat där leverantörens verksamhet är etablerad.

Ekonomisk och finansiell ställning

Leverantören ska ha tillräcklig ekonomisk och finansiell ställning för att kunna fullgöra kontraktet, på grund av bland annat leveranstider inom branschen.

Beställaren kommer att kontrollera leverantörens riskklassificering enligt CreditSafe AB.

Krav på teknisk och yrkesmässig kapacitet

Leverantören ska ha tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet för att utföra uppdraget enligt avtalet. Som bevis för att leverantören har tillräcklig teknisk och yrkesmässig kapacitet ska leverantören till anbudet lämna en referensförteckning över två utförda liknande uppdrag.

Kravspecifikation / tekniska specifikationer

Se Bilaga 3, Kravspecifikation och utvärdering Kalmar kommun.

Prövning av anbud

Under förutsättning att inkommet anbud överensstämmer med de krav som ställts i allmäna föreskrifter sker prövning av anbudet.

Utvärdering av anbud

Upphandlande myndighet kommer att anta det anbud som uppfyller ställda krav och som helhet är det mest fördelaktiga utifrån beställarnas behov.

Antagande av anbud

Utvärdering kommer att ske enligt utvärderingsmodell (bilaga 3). Det anbud som erhåller högsta totala utvärderingssumman kommer att antas.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 60

Detta kontrakt kan förlängas: nej

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Öppet förfarande

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 24/03/2023 Lokal tid: 14:00

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 01/08/2023

IV.2.7.

Anbudsöppning
Datum: 24/03/2023 Lokal tid: 14:15

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Mercell annons: https://opic.com/id/afkldxvilv

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten

Ort: Växjö

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
17/02/2023