2017-OJS60-112204-sv

Rättslig grund:

direktiv 2014/24/EU

Avsnitt I: Upphandlande myndighet

I.1.

Namn och adresser
Officiellt namn: Stockholms stad, Fastighetskontoret

Nationellt registreringsnummer: 212000-0142

Postadress: Box 8312

Ort: Stockholm

Nuts-kod: SE110 Stockholms län

Postnummer: 104 20

Land: Sverige

Kontaktperson: Johan Breidemalm

E-post: johan.breidemalm@affarsconcept.se

Internetadress(er):

Allmän adress: http://www.stockholm.se/fastighetskontoret

I.3.

Kommunikation
Upphandlingsdokumenten finns tillgängliga för obegränsad, fullständig och direkt tillgång kostnadsfritt på: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afisznlqet&GoTo=Docs

Ytterligare upplysningar kan erhållas från ovannämnda adress

Anbud eller anbudsansökningar ska skickas elektroniskt via: https://tendsign.com/doc.aspx?UniqueId=afisznlqet&GoTo=Tender

I.4.

Typ av upphandlande myndighet
Regional eller lokal myndighet

I.5.

Huvudsaklig verksamhet
Allmänna offentliga tjänster

Avsnitt II: Föremål

II.1.

Upphandlingens omfattning

II.1.1.

Benämning på upphandlingen

IT-stöd för fastighetsförvaltning.

Referensnummer: Dnr 2.4-126/2017

II.1.2.

Huvudsaklig CPV-kod
72000000 IT-tjänster: konsultverksamhet, programvaruutveckling, Internet och stöd

II.1.3.

Typ av kontrakt
Tjänster

II.1.4.

Kort beskrivning

Stockholms stad fastighetskontoret inbjuder intresserade leverantörer att inkomma med anbudsansökan i upphandlingen av nya IT-stöd för fastighetsförvaltning.

II.1.5.

Uppskattat totalt värde

II.1.6.

Information om delar
Kontraktet är uppdelat i flera delar: ja

Anbud får lämnas för alla delar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Anbudsområde A – Fastighetssystem (Tjänst A)

Del nr: 1

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72222300 IT-tjänster, 72600000 Datorstöd och rådgivningstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE Sverige

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Anbudsområde A Fastighetssystem (Tjänst A):

Leverantören ska ta helhetsansvar för att tillhandahålla digitalt stöd för Beställaren att hantera minst följande funktionsområden:

— Fastighetsinformation innefattande bl.a.:

— Databas för uppgifter om den byggda miljön, innehållande teknisk och administrativ information om objekt på olika nivåer.

— Ekonomisk förvaltning innefattande bl.a. stöd för:

— Hyresadministration (ut- och inhyrningar),

— Hantering av arrenden,

— Avisering/fakturering,

— Reskontra,

— Moms,

— Taxering,

— Komponentredovisning.

— Övrig avtalshantering innefattande bl.a. stöd för:

— Leverantörsavtal: Ramavtal och objektspecifika avtal,

— Övriga avtal såsom servitut, tomträtter etc.

— Teknisk förvaltning innefattande bl.a. stöd för:

— Felanmälan, service och beställningar,

— Tillsyn och skötsel,

— Rondering,

— Myndighetsbesiktningar och egenkontroller,

— Energi och media,

— Hantera behörigheter – nycklar, passerkort och koder,

— Planerat underhåll och annan åtgärdsplanering,

— Garantibevakning,

— Miljö.

— Ärendehantering innefattande bl.a. stöd för:

— Hantering av t.ex. felanmälan, service och beställningar,

— Olika typer av schemalagda aktiviteter,

— Tidrapportering.

— Portaler innefattande bl.a.:

— Kundportal,

— Entreprenörsportal.

— Dokumenthantering innefattande bl.a. stöd för:

— Hantering, visning, lagring och länkning av dokument till övriga funktionsområden inom Tjänst A.

— Register innefattande bl.a.:

— Olika typer av grunddataregister som stödjer Beställarens funktionsområden inom Tjänst A.

— Verksamhetsanalys innefattande bl.a.:

— Rapport- och analysverktyg,

— Dashboards.

— Integrationer innefattande bl.a.:

— Stöd för externa tjänster och system (t.ex. Tjänst B) att via öppna API:er hämta och lämna information till/från Tjänst A.

— Kompatibilitet med de vanligtvis förekommande filformaten, t.ex. XML, Fi2XML för objektdata, samt IFC, DWG eller liknande för geometridata.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 72

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

Beställaren har därefter rätt att, på i övrigt oförändrade villkor, vid ett eller flera tillfällen, förlänga avtalet med upp till ytterligare 9 år. Respektive avtal kan som längst vara giltigt upp till 15 år.

II.2.9.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
Planerat lägsta antal: 3högsta antal: 7Objektiva kriterier för begränsningen av antalet anbudssökande:

Leverantörens yrkeskunnande genom referensuppdrag anbudsområde A.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

II.2.

Beskrivning

II.2.1.

Benämning på upphandlingen

Anbudsområde B – IT-stöd för hantering av data/dokumentation som beskriver den byggda miljön (Tjänst B)

Del nr: 2

II.2.2.

Ytterligare CPV-kod(er)
72222300 IT-tjänster, 72600000 Datorstöd och rådgivningstjänster

II.2.3.

Plats för utförande

Nuts-kod: SE11 Stockholm

II.2.4.

Beskrivning av upphandlingen

Anbudsområde B IT-stöd för hantering av data/dokumentation som beskriver den byggda miljön (Tjänst B)

I data/dokumentation som beskriver den byggda miljön, ska varje fysiskt objekt kunna motsvaras av ett digitalt, lägesbundet objekt med tillhörande egenskaper.

Hos Beställaren förekommer denna information i form av objektorienterade informationsmodeller bestående av fysiska och abstrakta objekt från olika teknikområden, där egenskaper om objekten kan hanteras samlat i informationsmodellen, eller i kombination med en separat databas. Den kan också förekomma som ritningar i olika format, drift- och underhållsdokumentation, besiktningsprotokoll, punktmoln, foton, kartor och bilder etc.

Leverantören ska ta helhetsansvar för att tillhandahålla digitalt stöd för Beställaren att hantera minst följande funktionsområden:

— Dokumenthantering, innefattande bl.a. stöd för:

— Strukturerad hantering av metadata.

— Versions- och statushantering på fil- och objektsnivå.

— Hantering av sammanhållna modeller/filer som hålls ihop med hjälp av refererade/länkade modeller/filer.

— Möjlighet att tillföra information till modeller/filer, utan att ändra i originalversionen (t.ex. genom redlining).

— Viewer-funktionalitet.

— Databas för uppgifter om den byggda miljön, innehållande teknisk och administrativ information om objekt på olika nivåer.

— Tillgängliggörande av informationen för Beställarens interna användare och för externa aktörer. I detta ingår behörighetshantering för att styra åtkomst och behörighetsnivåer.

— Integrationer innefattande bl.a.:

— Stöd för externa tjänster och system (t.ex. Tjänst A) att via öppna API:er hämta och lämna information till/från Tjänst B.

— Kompatibilitet med de vanligtvis förekommande filformaten, t.ex. XML, Fi2XML för objektdata, samt IFC, DWG eller liknande för geometridata.

II.2.5.

Tilldelningskriterier
Pris är inte det enda upphandlingskriteriet och alla kriterier anges endast i upphandlingsdokumenten

II.2.6.

Uppskattat värde

II.2.7.

Kontraktets, ramavtalets eller det dynamiska inköpssystemets löptid
Antal månader: 72

Detta kontrakt kan förlängas: ja

Beskrivning av förlängning:

II.2.9.

Upplysningar om begränsningar av antalet kandidater som inbjuds
Planerat lägsta antal: 3högsta antal: 7Objektiva kriterier för begränsningen av antalet anbudssökande:

Leverantörens yrkeskunnande genom referensuppdrag anbudsområde B.

II.2.10.

Information om alternativa anbud
Alternativa anbud accepteras: nej

II.2.11.

Information om optioner
Option: nej

II.2.13.

Information om EU-medel
Kontraktet är knutet till projekt och/eller program som finansieras med EU-medel: nej

II.2.14.

Kompletterande upplysningar

Avsnitt III: Juridisk, ekonomisk, finansiell och teknisk information

III.1.

Villkor för deltagande

III.1.1.

Behörighet att utöva yrkesverksamheten i fråga, inklusive krav på registrering i yrkes- eller handelsregister

En förteckning över och kortfattad beskrivning av kraven:

Se kvalificeringsunderlag.

III.1.2.

Ekonomisk och finansiell ställning
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.1.3.

Teknisk kunskap och yrkeskunskap
Urvalskriterier i enlighet med upphandlingsdokumenten

III.2.

Villkor för kontraktet

III.2.3.

Personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet
Skyldighet att ange namn och yrkeskvalifikationer för den personal som ska ansvara för utförandet av kontraktet

Avsnitt IV: Förfarande

IV.1.

Beskrivning

IV.1.1.

Typ av förfarande
Förhandlade förfaranden under konkurrens

IV.1.3.

Information om ramavtal eller dynamiskt inköpssystem

IV.1.4.

Uppgifter om minskning av antalet lösningar eller anbud under förhandlingarna eller dialogen
Användning av ett förfarande i successiva etapper i syfte att gradvis minska antalet lösningar att diskutera eller anbud att förhandla

IV.1.5.

Information om förhandling
Den upphandlande myndigheten förbehåller sig rätten att tilldela kontraktet på grundval av ursprungliga anbud utan att genomföra förhandlingar

IV.1.8.

Information om avtalet om offentlig upphandling
Upphandlingen omfattas av avtalet om offentlig upphandling: ja

IV.2.

Administrativ information

IV.2.2.

Sista datum för mottagande av anbud eller anbudsansökningar
Datum: 23/04/2017 Lokal tid: 23:59

IV.2.3.

Uppskattat datum för avsändande av inbjudan till utvalda kandidater att lämna anbud eller delta
Datum: 31/05/2017

IV.2.4.

Språk som får användas i anbud eller anbudsansökningar
Svenska

IV.2.6.

Minimiperiod under vilken anbudsgivaren är bunden av sitt anbud
Anbud ska vara giltigt till: 18/10/2017

Avsnitt VI: Kompletterande upplysningar

VI.1.

Är detta en återkommande upphandling
Detta är en återkommande upphandling: nej

VI.3.

Kompletterande upplysningar

Visma annons: https://opic.com/id/afisznlqet

VI.4.

Överprövningsförfaranden

VI.4.1.

Behörigt organ vid överprövning
Officiellt namn: Förvaltningsrätten i Stockholm

Postadress: Tegeluddsvägen 1

Ort: Stockholm

Postnummer: 115 41

Land: Sverige

VI.5.

Datum då meddelandet sänts
22/03/2017